مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النصوص. فهو لا يسمح لك بإنشاء المستندات وتحريرها فحسب ، بل يوفر أيضا مجموعة واسعة من الخيارات للتنسيق وإدراج الصور وإنشاء الجداول وغير ذلك الكثير. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحدث أعطال فنية عند إعادة تشغيل الكمبيوتر ، ونتيجة لذلك قد تتوقف الكلمة عن العمل بشكل صحيح.
إذا كنت بحاجة إلى استعادة كلمة بعد إعادة التشغيل ، لا داعي للذعر - لدينا طريقة بسيطة وفعالة لحل هذه المشكلة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيف يمكنك استعادة كلمة للعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أولا ، حاول فتح كلمة وإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة أخرى. في بعض الأحيان قد تكون المشكلة مؤقتة ويجب تجربة البرنامج مرة أخرى. إذا ورد أيضا لا يفتح بعد إعادة التشغيل ، انتقل إلى الخطوة الثانية.
- لماذا قد تتطلب كلمة الانتعاش بعد إعادة التشغيل
- كيفية التحقق من الفساد في ملف ورد
- الطريقة 1: استخدام وظيفة الكلمة المدمجة
- الطريقة 2: الاسترداد عبر لوحة تحكم ويندوز
- كيفية تجنب فقدان البيانات في ورد في المستقبل
- الحفظ المنتظم للوثائق
لماذا قد تتطلب كلمة الانتعاش بعد إعادة التشغيل
قد يكون استرداد الكلمات بعد إعادة التشغيل ضروريا لعدة أسباب. أولا ، في عملية العمل مع البرنامج ، قد يحدث فشل أو أخطاء في النظام أثناء حفظ المستند. قد يؤدي هذا إلى إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع وفقدان البيانات غير المحفوظة.
ثانيا ، إذا لم يتم إغلاق ورد بشكل صحيح قبل إعادة تشغيل الكمبيوتر ، فإنه قد يؤدي إلى تلف ملف البرنامج. يمكن أن يحدث إغلاق غير صحيح ، على سبيل المثال ، عند تعطل أحد البرامج أو تخزين كمية كبيرة من البيانات في ذاكرة الوصول العشوائي.
أيضا ، قد يقوم بعض المستخدمين عن طريق الخطأ بحذف أو تعديل ملفات النظام اللازمة ل ورد للعمل. يمكن أن يحدث هذا إذا تم تكوين الكمبيوتر بشكل غير صحيح أو نتيجة لبرامج ضارة.
في أي من هذه الحالات ، في المرة التالية التي تبدأ فيها كلمة ، قد يجد البرنامج أخطاء أو مشاكل في عمله. لاستعادة البيانات واستعادة الأداء الطبيعي للبرنامج ، قد تحتاج إلى تنفيذ إجراء استرداد الكلمات بعد إعادة تشغيل الكمبيوتر.
كيفية التحقق من الفساد في ملف ورد
قبل البدء في استعادة ملف ورد ، من المهم ضمان سلامته وغياب الضرر. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح تطبيق ميكروسوفت ورد.
- في القائمة ، حدد" فتح "أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+س " لتحديد الملف للتحقق.
- راجع محتويات ملف ورد ولاحظ علامات الفساد التالية:
- رموز أو علامات غير عادية.
- عدم وجود نص أو صور على الصفحة.
- عرض غير صحيح لتنسيق النص.
- حدث خطأ عند فتح الملف أو رسالة حول الفساد.
- إذا لاحظت أي علامات تلف ، فجرب الخطوات التالية لاستعادة الملف:
- احفظ نسخة من ملف الكلمة التالف.
- حاول فتح الملف على كمبيوتر آخر أو في إصدار مختلف من ميكروسوفت ورد.
- استخدام ميزة استعادة في مايكروسوفت وورد إذا كان متوفرا.
- إذا لم تتمكن من استعادة الملف التالف ، يمكنك محاولة استخدام برامج استرداد ملفات ورد المتخصصة.
- إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فمن الممكن أن ملف وورد الخاص بك لا يمكن استعادتها.
سيساعدك التحقق من وجود تلف في ملف ورد قبل استعادته على اكتشاف المشكلات المحتملة واختيار الطريقة الأكثر فعالية للاستعادة.
الطريقة 1: استخدام وظيفة الكلمة المدمجة
استعادة كلمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد إعادة تشغيل بسيطة جدا ، وذلك بفضل المدمج في وظائف البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح تطبيق الكلمة. على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ ، ابحث عن الرمز الذي يحتوي على شعار الكلمة وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- حدد استرداد المستند. إذا تقدم ورد لاستعادة الوثائق بعد إعادة التشغيل ، انقر على زر "استعادة" المناسب. إذا لم يكن هناك مثل هذا العرض ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
- افتح قائمة ملف. في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- حدد "الأخيرة". في القائمة المنسدلة ، حدد علامة التبويب الأخيرة لفتح قائمة المستندات الحديثة.
- حدد المستند المطلوب. في قائمة المستندات الحديثة ، ابحث عن المستند الذي تم فتحه قبل إعادة تشغيل الكمبيوتر ، وانقر فوقه.
هام: إذا لم يتم حفظ التغييرات التي أجريتها قبل إعادة التشغيل ، فقد تفقد هذه التغييرات. تأكد من أن يتم حفظ المستندات إلى كلمة تلقائيا أو حفظها يدويا على أساس منتظم.
الطريقة 2: الاسترداد عبر لوحة تحكم ويندوز
إذا اختفت كلمة من قائمة البرامج المثبتة أو توقفت عن العمل بشكل صحيح بعد إعادة تشغيل الكمبيوتر ، يمكنك محاولة لاستعادته من خلال لوحة التحكم في نظام التشغيل ويندوز.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح "لوحة التحكم" في نظام التشغيل ويندوز.
- حدد قسم" البرامج "وانتقل إلى"إلغاء تثبيت البرامج".
- في قائمة البرامج المثبتة ، ابحث عن ميكروسوفت أوفيس وحدده.
- انقر فوق "تحرير" أو "تحرير/حذف" في الجزء العلوي من النافذة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" استعادة " واتبع تعليمات المعالج.
بعد اكتمال عملية الاسترداد ، قد تحتاج إلى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد إعادة التشغيل ، يجب استعادة كلمة وجاهزة للاستخدام.
كيفية تجنب فقدان البيانات في ورد في المستقبل
قبل البدء في العمل على مستند في ورد ، اتبع بعض الإرشادات البسيطة لتجنب المشاكل وفقدان البيانات في المستقبل:
| 1. | احفظ عملك بانتظام. استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س أو حدد "حفظ" من قائمة "ملف". سيؤدي الحفظ المتكرر إلى تقليل إمكانية فقدان البيانات المهمة في حالة تعطل الكمبيوتر أو إعادة تشغيله. |
| 2. | إنشاء نسخة احتياطية تلقائية. كلمة لديه ميزة الاسترداد التلقائي الذي يسمح لك لإنشاء نسخة احتياطية كل بضع دقائق. افتح قسم" حفظ " في إعدادات ورد وتمكين هذه الميزة لحماية البيانات الإضافية. |
| 3. | توخي الحذر عند العمل مع وحدات الماكرو. يمكن أن تتسبب وحدات الماكرو التي قد تحتوي على تعليمات برمجية ضارة في تعطل المستند أو إتلافه. إذا لم تكن متأكدا من موثوقية الماكرو ، فقم بتشغيله في "الوضع الآمن" لتقليل مخاطر فقدان البيانات. |
| 4. | استخدم مستودع بيانات موثوق. إذا كان لديك الوصول إلى سحابة التخزين مثل ون درايف أو محرك جوجل ، حفظ المستندات الخاصة بك هناك. وهذا يضمن توافر وسلامة الملفات الخاصة بك ، حتى لو تعطل الكمبيوتر. |
| 5. | قم بتحديث البرنامج بانتظام. مايكروسوفت تطلق بانتظام تحديثات وورد التي تشمل إصلاحات الشوائب والتحسينات الأمنية. تثبيت هذه التحديثات سوف تساعد على منع المشاكل المحتملة وتحسين استقرار ورد. |
اتباع هذه المبادئ التوجيهية سوف تساعدك على تجنب فقدان البيانات والحفاظ على المستندات الخاصة بك آمنة عند العمل مع وورد.
الحفظ المنتظم للوثائق
يساعد الحفظ التلقائي المتكرر على تجنب فقدان العمل والوقت في حالة فشل النظام المحتمل أو إعادة التشغيل غير المتوقعة.
تقدم مايكروسوفت وورد عدة طرق مختلفة لإعداد حفظ المستندات بشكل منتظم.
لإعداد الحفظ التلقائي في ورد ، افتح البرنامج وانتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى قسم" التخصيص "أو" الإعدادات المتقدمة " ، اعتمادا على إصدار ورد.
في هذا القسم ، يمكنك العثور على خيار "الحفظ التلقائي" أو "حفظ المستند".
بعد تحديد الخيار المطلوب ، يتم فتح مربع حوار مع إعدادات الحفظ التلقائي.
هنا يمكنك تحديد الفاصل الزمني الذي ورد تلقائيا حفظ المستند - على سبيل المثال ، كل 5 أو 10 دقيقة.
يمكنك أيضا تحديد المجلد حيث سيتم حفظ النسخ المحفوظة تلقائيا من المستندات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين حفظ نسخ مؤقتة من الوثائق ، والتي سوف تسمح ورد لحفظ ليس فقط أحدث إصدار الحفظ التلقائي ، ولكن أيضا العديد من السابقة.
يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى إصدار سابق من المستند أو إذا كانت لديك مشكلات في آخر نسخة محفوظة تلقائيا.
وبمجرد الانتهاء من إعداد لصناعة السيارات في حفظ ، وورد تلقائيا حفظ المستندات الخاصة بك في الفاصل الزمني المحدد.
بهذه الطريقة ، حتى في حالة حدوث عطل أثناء إعادة تشغيل الكمبيوتر ، سيكون لديك دائما حق الوصول إلى أحدث إصدار محفوظ من المستند.
يعد حفظ المستندات في ورد على أساس منتظم خطوة مهمة لضمان موثوقية وأمن عملك.
يقترح إعداد هذه العملية مباشرة بعد تثبيت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتأكد من سلامة البيانات الخاصة بك وتقليل ضياع الوقت في حالة فشل النظام المحتمل.