إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، لا أحد محصن من موقف قد يتم فيه إغلاق ملف مهم عن طريق الخطأ أو قد يتم حذف البيانات عن طريق الخطأ. في مثل هذه الحالات ، يصبح إكسل استعادة البيانات مهمة بالغة الأهمية.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة حول كيفية استعادة بيانات إكسيل بعد الإغلاق. سيتم تقديم العديد من الطرق التي ستساعدك على استعادة البيانات من النسخ الاحتياطية أو استخدام الاسترداد التلقائي أو استخدام البرامج المتخصصة.
الطريقة الأولى هي التحقق من وجود نسخة احتياطية من ملف إكسيل. إكسل تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية من كل ملف تم فتحه وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور على نسخة احتياطية من ملف ، افتح إكسيل ، ثم حدد "ملف" -> "فتح" وابحث عن المجلد "إصدارات النسخ الاحتياطي" أو "استعادة".
المجلس: إذا كنت تعمل مع تخزين الملفات السحابية مثل محرك جوجل أو دروببوإكس ، والتحقق من سلة المهملات أو الملفات المحذوفة. ربما تم نقل ملف إكسيل الخاص بك إلى هناك بدلا من حذفه بالكامل.
إذا لم يتم العثور على نسخة احتياطية أو معطوب ، يمكنك استخدام الاسترداد التلقائي للبيانات إكسيل. أعد تشغيل إكسيل وانتقل إلى ملف - > فتح ، ثم حدد المستندات الحديثة. هنا يمكنك العثور على قائمة بأحدث الملفات التي تم فتحها ، بما في ذلك تلك التي تم إغلاقها عن طريق الخطأ.
وأخيرا ، هناك برامج متخصصة لاستعادة البيانات إكسل. يمكن أن تساعد في استعادة الملفات التي تم حذفها أو لسبب ما لا يتم عرضها في الاسترداد التلقائي أو النسخ الاحتياطية. يمكن للبرامج أيضا استرداد المعلومات من ملفات إكسيل التالفة.
استعادة البيانات من نسخة محفوظة تلقائيا
إكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات الخاصة بك بحيث يمكنك بسهولة استعادة البيانات بعد اغلاق البرنامج غير متوقع أو تعطل النظام. إذا كنت تريد استعادة عملك من نسخة محفوظة تلقائيا ، فاتبع هذه التعليمات:
الخطوة 1: افتح إكسيل وانتقل إلى قائمة ملف.
الخطوة 2: انقر فوق" فتح " وابحث عن مستند الملف الذي تريد استعادته.
الخطوة 3: في الجزء السفلي من نافذة "فتح" سترى قائمة بملفات التنسيق.زلسب و .زلك. عادة ما تحتوي المستندات المستردة المحفوظة تلقائيا على أسماء مشابهة لـ" بمجرد فصلها "أو"استعادتها". حدد الملف المطلوب من القائمة.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" فتح " لاستعادة الملف. سيتم فتح النسخة المستعادة في إكسيل ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
ملاحظة: إذا لم يعرض إكسيل الملف المطلوب في قائمة النسخ المحفوظة تلقائيا ، فمن المحتمل أن الملف نفسه قد تم تلفه أو حذفه. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى استخدام طرق أخرى لاستعادة البيانات ، مثل الاسترداد من نظام الملفات أو استخدام أدوات البرامج المتخصصة.
استعادة البيانات من ملفات إكسيل المؤقتة
أثناء العمل مع ملفات إكسيل ، غالبا ما يكون هناك موقف عندما يتم إغلاق الملف دون حفظ التغييرات أو حذفها عن طريق الخطأ. ومع ذلك ، فمن الممكن لاستعادة البيانات المفقودة من ملفات إكسيل المؤقتة. تحتوي الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل أثناء التشغيل على نسخة من البيانات ويمكن استخدامها لاستعادة المعلومات.
لاستعادة البيانات من ملفات إكسيل المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد قسم" ملف " في شريط القائمة العلوي.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- على شريط الأدوات في نافذة" فتح "، حدد" جميع الملفات "في حقل" نوع الملف".
- انتقل إلى المجلد حيث يتم حفظ ملفات إكسيل المؤقتة عادة. كقاعدة عامة ، هذا هو المجلد" ج":\المستندات والإعدادات\[اسم المستخدم]\الإعدادات المحلية\درجة الحرارة".
- في البحث عن الملفات ، أدخل "~ $ " (بدون علامات اقتباس) واسم الملف الذي تريد استعادته. على سبيل المثال ، " ~example مثال.زلسكس".
- ابحث عن الملف المؤقت الذي يطابق ملف إكسيل الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
- بعد فتح ملف إكسيل المؤقت ، نسخ البيانات اللازمة في ذلك وحفظه في ملف جديد.
تذكر أن ملفات إكسيل المؤقتة لها امتداد.تمب ، لذلك قد يكون هناك العديد منهم. تحقق من كل ملف مؤقت للعثور على المعلومات التي تحتاجها.
من المهم ملاحظة أنه يتم إنشاء ملفات إكسيل المؤقتة فقط عند العمل مع الملفات التي تم حفظها مسبقا على الكمبيوتر. إذا تم إنشاء الملف مباشرة في إكسيل ولم يتم حفظه ، فإن الملف المؤقت ، وفقا لذلك ، لن يكون موجودا.