إكسيل هو أداة قوية تستخدم على نطاق واسع لإنشاء الجداول ومعالجتها. عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، غالبا ما يكون من الضروري طباعة الجدول ، ولكن في نفس الوقت الحفاظ على رؤية رأس الجدول في كل صفحة. ولكن كيفية تحقيق ذلك? في هذه المقالة ، سوف نشرح بالتفصيل كيفية إصلاح رأس جدول بيانات إكسل للطباعة.
بمساعدة وظيفة تثبيت رأس الجدول ، يمكنك ضمان راحة قراءة البيانات وتحليلها عند الطباعة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتوي الجداول على عدد كبير من الصفوف أو إذا كانت تحتوي على معلومات تتطلب تتبعا مستمرا.
لإصلاح رأس الجدول في إكسيل ، استخدم وظيفة" تجميد الأجزاء". بهذه الطريقة ، سيظل رأس الجدول مرئيا في كل صفحة عند الطباعة. ولكن كيف نفعل ذلك?
لنلق نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة لإصلاح رأس الجدول. أولا ، حدد الخلية الموجودة أسفل الصف الذي تريد تثبيته. ثم انتقل إلى علامة التبويب عرض وابحث عن قسم منطقة التثبيت.
- إعداد رأس الجدول للطباعة
- كيفية تحديد الخلايا المطلوبة للتثبيت
- التبديل إلى وضع عرض الصفحة قبل الطباعة
- تثبيت رأس الجدول في وضع عرض الصفحة
إعداد رأس الجدول للطباعة
عند طباعة جداول كبيرة في إكسيل ، من المفيد أحيانا أن يكون لديك رأس جدول يتكرر في كل صفحة من المستند المطبوع. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على هيكل الجدول وتسهيل قراءته. بدلا من نسخ ولصق الرأس في كل صفحة ، يمكنك استخدام وظيفة إكسيل لتعيين رأس الجدول للطباعة.
إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على رأس الجدول.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في قسم قائمة إعداد الصفحة ، حدد طباعة.
- في قسم" تكرار الرأس "، حدد"صفوف الرأس".
- انقر فوق الزر" الأيمن " وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على رأس الجدول ، أو أدخل عنوانها في الحقل.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن ، عند طباعة مستند إكسيل الخاص بك باستخدام جدول بيانات ، سيتم تكرار رأس الجدول تلقائيا في كل صفحة من المستند المطبوع. هذا يسمح لك للحفاظ على هيكل الجدول وجعلها أسهل للقراءة.
كيفية تحديد الخلايا المطلوبة للتثبيت
عند تثبيت رأس جدول بيانات إكسيل للطباعة ، من المهم تحديد الخلايا الصحيحة بحيث تظهر في كل صفحة عند الطباعة. فيما يلي بعض الطرق لتحديد الخلايا المطلوبة لتثبيتها:
- اختيار الصف بأكمله: انقر على رقم الصف على الجانب الأيسر من ورقة العمل لتحديد الصف بأكمله. سيتم تثبيت الخلايا المحددة وعرضها على كل صفحة عند الطباعة.
- اختيار صفوف متعددة: انقر على رقم الصف الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على رقم الصف الأخير لتحديد صفوف متعددة. سيتم تثبيت جميع الخلايا المحددة وعرضها على كل صفحة عند الطباعة.
- اختيار عدة صفوف غير متجاورة: انقر على رقم الصف الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على أرقام الصفوف المتبقية لتحديد عدة صفوف غير متجاورة. سيتم تثبيت جميع الخلايا المحددة وعرضها على كل صفحة عند الطباعة.
- اختيار العمود: انقر فوق رأس العمود لتحديد العمود بأكمله. سيتم تثبيت جميع الخلايا في العمود المحدد وعرضها على كل صفحة عند الطباعة.
- اختيار أعمدة متعددة: انقر على رأس العمود الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على رأس العمود الأخير لتحديد أعمدة متعددة. سيتم تثبيت جميع الخلايا في الأعمدة المحددة وعرضها على كل صفحة عند الطباعة.
- تحديد عدة أعمدة غير متجاورة: انقر فوق رأس العمود الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر فوق رؤوس الأعمدة المتبقية لتحديد عدة أعمدة غير متجاورة. سيتم تثبيت جميع الخلايا في الأعمدة المحددة وعرضها على كل صفحة عند الطباعة.
باستخدام هذه الطرق البسيطة لتحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك تأمين بثقة رأس جداول البيانات إكسل للطباعة وتوفير تمثيل مناسب للبيانات في كل صفحة.
التبديل إلى وضع عرض الصفحة قبل الطباعة
قبل طباعة جدول بيانات إكسل ، فمن المستحسن مراجعة كيف سيبدو على الورق. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وضع عرض الصفحة.
للتبديل إلى وضع عرض الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل مع الجدول الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
- في شريط أدوات العرض ، ابحث عن الزر عرض الصفحة وانقر فوقه.
في وضع عرض الصفحة ، يمكنك معرفة كيفية احتواء الجدول على قطعة من الورق ، وكذلك التحقق من أن جميع البيانات مرئية وطباعتها بشكل صحيح. إذا وجدت أي مشاكل في التنسيق أو وضع البيانات ، يمكنك تحرير الجدول وإعادة عرض الصفحة قبل الطباعة.
تثبيت رأس الجدول في وضع عرض الصفحة
يوفر إكسيل القدرة على تثبيت رأس الجدول عند عرض البيانات على صفحات متعددة. يتيح لك ذلك إبقاء رؤوس الأعمدة مرئية عند التمرير عبر الجدول ، مما يجعل العمل بكميات كبيرة من البيانات أكثر ملاءمة.
لإصلاح رأس الجدول في وضع عرض الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة التي يوجد بها رأس الجدول.
- في علامة التبويب عرض ، في مجموعة النوافذ ، ابحث عن زر منطقة الدبوس.
- انقر فوق الزر" تثبيت المنطقة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت رأس الجدول عند عرض البيانات على صفحات متعددة. عند التمرير عبر الجدول ، سيظل الرأس مرئيا ، مما سيسمح لك بالتحكم بسهولة في محتويات الأعمدة.
للتراجع عن تثبيت رأس الجدول ، انتقل إلى وضع عرض الصفحة ، وابحث عن زر "منطقة التثبيت" في علامة التبويب "عرض" وانقر عليه مرة أخرى.