واحدة من أهم وظائف مايكروسوفت وورد هو إنشاء وتنسيق الجداول. تسمح لك الجداول بتصور المعلومات وتنظيم البيانات بسهولة. ومع ذلك ، عند العمل مع الجداول الكبيرة ، تنشأ مشكلة – قد يكون جدول المحتويات غير مرئي إذا قمت بتمرير الصفحة. لحسن الحظ ، يوفر كلمة القدرة على دبوس جدول المحتويات بحيث يكون مرئيا دائما.
يعد تثبيت جدول المحتويات ميزة ملائمة تتيح لك ترك عنوان الجدول مرئيا عند التمرير في الصفحة. بهذه الطريقة ، يمكن للمستخدم دائما رؤية البيانات الموجودة في كل عمود دون تنفيذ إجراءات غير ضرورية.
لإصلاح جدول المحتويات ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك. سوف تحتاج فقط كلمة البرمجيات والقليل من الوقت لإعداد جدول المحتويات تعلق وتوفر على نفسك الوقت والجهد في المستقبل.
- التحضير لتوحيد جدول المحتويات في ورد
- الخطوة 1. فتح مستند في ورد
- الخطوة 2. تحديد جدول لتثبيت جدول المحتويات
- إنشاء جدول محتويات في ورد
- الخطوة 3. اختيار موقع جدول المحتويات
- الخطوة 4. إضافة جدول المحتويات إلى الجدول
- تنسيق جدول المحتويات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إصلاح جدول المحتويات في ورد?
- كيف يمكنني إصلاح رأس الجدول في كلمة?
- كيف يمكنني جعل رأس الجدول مرئية دائما في كلمة?
التحضير لتوحيد جدول المحتويات في ورد
تثبيت جدول المحتويات في ورد يسمح لك للحفاظ على عناوين الجدول في الجزء العلوي من المستند ، حتى عند التمرير من خلال الجداول الطويلة. هذا مفيد جدا عند العمل مع الجداول يستغرق الكثير من الوقت ويتطلب الوصول المستمر إلى الرؤوس.
لإعداد جدول المحتويات للتثبيت في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على الجدول الذي تريد تثبيته.
- حدد رؤوس الجدول التي تريد تثبيتها. عادة ما يكون هذا هو الصف الأول من الجدول الذي يحتوي على أسماء الأعمدة.
- في شريط أدوات الجدول ، حدد علامة التبويب تخطيط.
- في قسم" الالتزام "، حدد خيار" رأس خط التثبيت".
الآن سيتم إصلاح رأس الجدول في الجزء العلوي من المستند. عند التمرير عبر الجدول ، سيظل الرأس مرئيا ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع الجداول الكبيرة.
يرجى ملاحظة أن تثبيت جدول المحتويات يعمل فقط للعرض في المستند نفسه. عند طباعة مستند أو حفظه بتنسيق مختلف ، لن يتم حفظ تثبيت جدول المحتويات.
الخطوة 1. فتح مستند في ورد
من أجل البدء في العمل مع جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب في البرنامج. فيما يلي الخطوات التي تساعدك على تحقيق ذلك:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. يحتوي هذا الزر عادة على رمز مجلد.
- في النافذة التي تظهر ، حدد ملف المستند المطلوب وانقر على زر" فتح".
- بعد ذلك ، سترى محتويات المستند على الشاشة.
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء جدول المحتويات في ورد. انتقل إلى الخطوة الثانية!
الخطوة 2. تحديد جدول لتثبيت جدول المحتويات
بعد أن أنشأنا جدول المحتويات في ورد ، نحتاج إلى تحديد الجدول نفسه الذي نريد تثبيته في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد تثبيته في جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد" تثبيت جدول المحتويات "أو أمر مشابه (على سبيل المثال ، "تثبيت جدول المحتويات").
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت الجدول في جدول المحتويات ، وسيتم عرضه في جدول المحتويات. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تتغير محتويات الجدول ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس هذه التغييرات.
إذا كان لديك عدة جداول في المستند وتريد تثبيت جدول المحتويات لجميع الجداول ، فيمكنك تكرار الخطوات الموضحة أعلاه لكل جدول ، أو تحديد جميع الجداول الضرورية وتطبيق الأمر "تثبيت جدول المحتويات".
إنشاء جدول محتويات في ورد
جدول المحتويات في ورد يسمح لك لخلق التنقل إلى أقسام مختلفة من الجدول ، يجعل من السهل للبحث والتنقل من خلال البيانات. لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.
- تأكد من أن الجدول يحتوي على عنوان تريد إنشاء جدول محتويات به.
- حدد رأس الجدول الذي سيتم استخدامه في جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" جدول المحتويات".
- اختر نمط جدول المحتويات الذي يناسب احتياجاتك أو قم بإنشاء أسلوبك الخاص.
- انقر فوق الزر" إدراج".
- سوف ورد إدراج جدول المحتويات في المستند في الموقع المحدد.
يمكن تحديث جدول المحتويات إذا قمت بإجراء تغييرات على الجدول أو محتوياته. لتحديث جدول المحتويات ، ما عليك سوى تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد. يمكن لهذه الميزة تبسيط التنقل والبحث بشكل كبير في المستندات الكبيرة التي تحتوي على العديد من الجداول.
الخطوة 3. اختيار موقع جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيكون موجودا في المستند. هناك عدة خيارات لموقع جدول المحتويات:
- في بداية المستند ، سيتم وضع جدول المحتويات أمام نص المستند نفسه ، بحيث يمكن للقراء التعرف بسرعة على محتويات الجدول قبل قراءة النص.
- في نهاية المستند-سيتم وضع جدول المحتويات مباشرة بعد نص المستند ، بحيث يمكن للقراء رؤية ملخص للنقاط المهمة في الجدول في نهاية قراءة المستند.
- في قسم منفصل-يمكنك اختيار موقع جدول المحتويات في قسم منفصل من المستند. يكون هذا مفيدا عندما يكون هناك عدة جداول في مستند ، ولكل جدول جدول محتويات خاص به ، والذي يجب فصله عن الجداول الأخرى.
لتحديد موقع جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى إنشاء قسم جديد في المستند أو تحريك المؤشر إلى الموقع المطلوب قبل إنشاء جدول المحتويات. ثم اتبع الخطوات السابقة لإنشاء جدول محتويات.
الخطوة 4. إضافة جدول المحتويات إلى الجدول
بعد إنشاء الجدول وإدراج البيانات فيه ، فإن الخطوة التالية هي إضافة جدول محتويات لسهولة التنقل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصف أو الخلية حيث سيتم وضع جدول المحتويات.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" جدول المحتويات "، حدد نمط جدول المحتويات المناسب (على سبيل المثال ، " جدول المحتويات العام "أو"جدول المحتويات الأول").
- انقر فوق الزر" إدراج جدول المحتويات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول محتويات يحتوي على روابط لكل قسم من الجدول تلقائيا في الصف أو الخلية المحددة.
يرجى ملاحظة أنه سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند تغيير بنية الجدول أو محتوياته. لتحديث جدول المحتويات ، يمكنك استخدام الأمر تحديث جدول المحتويات في علامة التبويب الروابط.
تنسيق جدول المحتويات
يمكن تنسيق جدول المحتويات في ورد لجعله أكثر قابلية للقراءة وجذابة. فيما يلي بعض الطرق لتنسيق جدول المحتويات:
- إضافة رؤوس الأعمدة والصف: ضع علامة على الخلايا المملوءة في الصف الأول كرؤوس أعمدة ، بالإضافة إلى العمود الأول كرؤوس صف. ثم قم بتمييز هذه الخلايا واستخدم ميزات التنسيق مثل الخط الغامق أو المائل لتمييزها بصريا.
- استخدام الحدود: إضافة الحدود حول جدول المحتويات سوف تساعد على تبرز وجعلها أكثر إحكاما. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد نمط الحدود المطلوب من شريط أدوات جدول الرسم.
- تطبيق لون التعبئة: سيساعد استخدام لون التعبئة لخلايا جدول المحتويات في إنشاء تباين وجعله أكثر وضوحا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد لون التعبئة المطلوب من شريط أدوات لون التعبئة.
مثال:
| اسم لا. | الكمية | |
|---|---|---|
| 1 | المنتج 1 | 10 |
| 2 | المنتج 2 | 5 |
| 3 | المنتج 3 | 8 |
أعلاه هو مثال على جدول المحتويات مع التنسيق المطبق. يتم تمييز عناوين الأعمدة بالخط العريض ، وتمت إضافة الحدود بين خلايا جدول المحتويات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إصلاح جدول المحتويات في ورد?
1. حدد الجدول بأكمله.
كيف يمكنني إصلاح رأس الجدول في كلمة?
1. افتح مستندا يحتوي على جدول في ورد.
كيف يمكنني جعل رأس الجدول مرئية دائما في كلمة?
1. قم بتمييز رأس الجدول.