كيفية رسم رسم تخطيطي في باور بوينت: دليل خطوة بخطوة

أصبحت العروض التقديمية جزءا لا يتجزأ من عملنا ودراساتنا اليومية. تتم جميع التقارير والعروض التقديمية للمشروع والرسوم البيانية باستخدام هذا البرنامج. واحدة من السمات الهامة من باور بوينت هو رسم المخططات التي يمكن أن تساعدك على تصور البيانات والإحصاءات.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة حول كيفية رسم رسم تخطيطي في باور بوينت. سنلقي نظرة على الأنواع الرئيسية من الرسوم البيانية ونوضح كيفية اختيار النوع المناسب من الرسم التخطيطي لعرضك التقديمي. سنتحدث أيضا عن كيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني وتخصيص مظهره.

سواء كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط دائري لعرض الكسور أو مخطط شريطي لمقارنة القيم ، فسنساعدك على فهم عملية إنشاء مخطط في باور بوينت خطوة بخطوة. باتباع توصياتنا ، ستتمكن من إنشاء مخطط ذو مظهر احترافي وجذب انتباه جمهورك.

1. ما هو باور بوينت وما هو رسم تخطيطي ل?
2. الخطوة 1: افتح برنامج باور بوينت
3. اختيار نوع المخطط
4. الخطوة 2: إضافة البيانات إلى الرسم البياني
5. إعداد البيانات وإنشاء المخططات
6. الخطوة 3: إضافة البيانات إلى الرسم البياني

ما هو باور بوينت وما هو رسم تخطيطي ل?

يمكن أن يكون الرسم التخطيطي أحد العناصر المهمة للعرض التقديمي. الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات التي تسمح لك بتحليلها وتفسيرها. يساعد على إظهار العلاقة بين العناصر المختلفة بصريا ، وتوضيح الاتجاهات ، ومقارنة النتائج واستخلاص النتائج.

باور بوينت لديه القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل مخطط دائري ، مخطط شريطي ، مخطط خطي ، إلخ. بفضل واجهة البرنامج البسيطة والبديهية ، فإن رسم المخططات في باور بوينت ليس بالأمر الصعب.

يمكن استخدام رسم تخطيطي في عرض تقديمي لأغراض مختلفة. يمكن أن يساعد في إقناع الجمهور بصحة البيانات المقدمة ، أو المساعدة في توضيح الحل المقترح ، أو إظهار الاتجاهات ونتائج البحث. إنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت يجذب انتباه المشاهدين ويساعدهم على فهم وتذكر المعلومات بسهولة أكبر.

لرسم رسم تخطيطي في باور بوينت ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة ، والتي سنلقي نظرة عليها بعد ذلك.

الخطوة 1: افتح برنامج باور بوينت

عند فتح البرنامج ، سترى شاشة ترحيب وخيارات متنوعة لإنشاء مستند جديد. اختر عرضا تقديميا فارغا أو أحد القوالب المحددة مسبقا إذا كانت مناسبة للمخطط الخاص بك.

بمجرد تحديد نوع المستند ، يفتح البرنامج بشريحة فارغة جاهزة لإضافة عناصر مرئية ، بما في ذلك رسم تخطيطي.

ملاحظة: إذا كنت قد عملت بالفعل مع باور بوينت وتريد إضافة رسم تخطيطي إلى مستند موجود ، فافتح هذا المستند في البرنامج وانتقل إلى الخطوة التالية.

اختيار نوع المخطط

عند اختيار نوع المخطط ، من المهم مراعاة الغرض من العرض التقديمي ونوع البيانات التي يجب تصورها. وهنا بعض من أنواع الرسم البياني الأكثر شعبية التي يمكنك استخدامها في باور بوينت:

1. مخطط شريطي-يعرض البيانات في شكل أعمدة رأسية أو أفقية. غالبا ما يتم استخدامه لمقارنة القيم الكمية أو لإظهار التغييرات بمرور الوقت.
2. مخطط دائري-يمثل البيانات في شكل قطاعات دائرة. غالبا ما يتم استخدامه لعرض نسبة الأجزاء إلى الكل أو لإظهار النسبة المئوية للفئات المختلفة.
3. خط الرسم البياني-يظهر تغيير البيانات مع مرور الوقت. غالبا ما يتم استخدامه لعرض الاتجاهات والتنبؤ بالقيم المستقبلية.
4. مخطط المنطقة-يمثل البيانات في شكل مناطق بألوان مختلفة. غالبا ما يتم استخدامه لعرض القيم النسبية لفئات مختلفة.
5. يتم استخدام مخطط الشبكة لعرض العلاقات والتسلسلات الهرمية للبيانات.

وبالإضافة إلى ذلك ، باور بوينت يسمح لك لتخصيص مظهر من الرسم البياني ، وتغيير الألوان ، والخطوط ، إضافة العناوين والتعليقات وغيرها من العناصر لتحسين العرض المرئي للمعلومات.

الآن بعد أن قمت بتحديد نوع المخطط ، يمكنك البدء في إنشاء المخطط نفسه في باور بوينت. والقسم التالي من دليلنا اقول لكم كيفية إنشاء مخطط وإضافة البيانات إلى باور بوينت.

الخطوة 2: إضافة البيانات إلى الرسم البياني

لإضافة بيانات إلى المخطط ، ستحتاج إلى قيم أو فئات رقمية. في باور بوينت ، يمكنك استخدام الطرق التالية لإضافة البيانات:

• أدخل القيم يدويا: يمكنك النقر فوق المخطط لفتح لوحة تحرير بيانات خاصة حيث يمكنك إدخال قيم كل عنصر مخطط يدويا.
• نسخ ولصق القيم من مصدر آخر: يمكنك نسخ القيم من إكسيل أو برنامج آخر ولصقها في مخطط باور بوينت.
• الاتصال بمصدر بيانات خارجي: يمكنك الاتصال بقاعدة بيانات أو ملف إكسل للحصول على بيانات في الوقت الفعلي.

اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك وأضف قيما أو فئات إلى الرسم البياني الخاص بك.

إعداد البيانات وإنشاء المخططات

قبل البدء في إنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم تقديمها كمخطط. هذه خطوة مهمة ستسمح لك بتحديد البيانات التي يجب تقديمها بوضوح وكيف.

واحدة من أكثر الطرق ملاءمة وفعالية لإعداد البيانات للرسم البياني هو استخدام جدول بيانات إكسل. يمكنك إنشاء جدول في إكسيل ، وتعبئته بالبيانات ، ثم استيراد هذا الجدول إلى بويربوانت لإنشاء مخطط.

عندما تكون البيانات جاهزة ، يمكنك البدء في إنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت. للقيام بذلك ، حدد المكان على الشريحة حيث تريد وضع المخطط وحدد نوع المخطط المناسب من قائمة إدراج.

بعد تحديد نوع المخطط ، سيظهر مخطط فارغ على الشريحة الخاصة بك. افتح لوحة " البيانات "وانقر على زر" استيراد البيانات". ثم حدد الجدول الذي قمت بإنشائه في إكسيل واستيراده إلى المخطط. اكتمال عملية استيراد البيانات.

الآن لديك مخطط مع البيانات. يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عنوان وتعليقات توضيحية وطريقة إيضاح لجعل الرسم التخطيطي أكثر وضوحا وإفادة.

لا تنس حفظ الإصدارات الوسيطة والنهائية من المخطط بحيث يمكنك ، إذا لزم الأمر ، العودة إلى المراحل السابقة أو إجراء تغييرات على البيانات.

الآن بعد أن أصبح المخطط جاهزا ، يمكنك استخدامه لعرض تقديمي أو تقرير أو أي مشروع آخر يكون فيه التمثيل المرئي للبيانات مهما.

الخطوة 3: إضافة البيانات إلى الرسم البياني

بعد إضافة نوع المخطط المطلوب ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. لإضافة بيانات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد المنطقة التي تريد ملؤها بالبيانات على الرسم البياني. تسمى هذه المنطقة "مكان البيانات".
2. انقر داخل موقع البيانات وأدخل قيمك.
3. بعد إدخال البيانات ، اضغط على إدخال على لوحة المفاتيح أو انقر فوق مساحة فارغة على الشريحة لإكمال إدخال البيانات. سيتم تحديث المخطط تلقائيا بالقيم الجديدة.

يمكنك إضافة مجموعات بيانات متعددة إلى مخطط واحد لمقارنة فئات أو فترات زمنية مختلفة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد مناطق إضافية على الرسم البياني وإدخال البيانات المناسبة.

المجلس: إذا كنت تريد إجراء تغييرات على بيانات المخطط ، فما عليك سوى النقر داخل موقع البيانات وإدخال القيم الجديدة. سيتم تحديث المخطط تلقائيا وفقا لذلك.