مايكروسوفت وورد هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لإنشاء وثائق ، ولكن الكثير من الناس لا يعرفون أنه يمكنك أيضا إنشاء وتحرير الرسوم البيانية في ذلك. يمكن أن تكون الرسوم البيانية مفيدة لتصور البيانات أو مقارنة الاتجاهات أو ببساطة إضافة عنصر رسومي إلى مستند.
إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت وورد هو بسيط جدا ، وفي هذه المقالة سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة. أولا ، افتح المستند الذي تريد إنشاء الرسم البياني فيه وحدد المكان الذي تريد وضعه فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
في علامة التبويب إدراج ، سترى فئات رسم بياني مختلفة مثل الأعمدة والمخطط الدائري والمخطط المبعثر وغيرها الكثير. حدد فئة الرسم البياني التي تناسب الغرض الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مقارنة البيانات بين مجموعات مختلفة ، فحدد الرسم البياني للأعمدة.
بعد تحديد فئة الرسم البياني ، حدد نوع رسم بياني معين من الخيارات المعروضة. عند تحديد رسم بياني ، سترى نافذة بيانات مساحة العمل حيث يمكنك إدخال بياناتك لإنشاء رسم بياني. أدخل البيانات في الجدول أو افتح ملف البيانات بالنقر فوق الزر "رسم بيانات من ملف".
- أدوات لإنشاء الرسوم البيانية في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا
- الخطوة 2: حدد نوع الرسم البياني وقم بتكوينه
- الخطوة 3: إدخال البيانات للرسم البياني
أدوات لإنشاء الرسوم البيانية في مايكروسوفت وورد
تقدم ميكروسوفت ورد العديد من الأدوات لإنشاء الرسوم البيانية التي يمكن أن تكون مفيدة عند تصميم التقارير أو العروض التقديمية أو المستندات الأخرى. تتيح لك أدوات الرسم البياني المدمجة تصور البيانات وإنشاء رسوم بيانية ذات مظهر احترافي في معالج النصوص مباشرة.
وهنا بعض من الأدوات الأساسية لإنشاء الرسوم البيانية في مايكروسوفت وورد:
| الأداة | الوصف |
|---|---|
| إدراج رسم بياني | تتيح لك هذه الأداة إدراج رسم بياني من ملف أو إنشاء رسم بياني جديد باستخدام البيانات التي يقدمها المستخدم. |
| مخطط سمارت آرت | سمارت آرت هي أداة تسمح لك بإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل المخططات الحلقية والمخططات التنظيمية وما إلى ذلك. يمكن أن تكون الرسوم البيانية الذكية تفاعلية وسهلة الاستخدام. |
| اكسل الرسم البياني | مع هذه الأداة ، يمكنك تضمين رسم بياني مباشرة من مايكروسوفت إكسل. هذه فرصة رائعة إذا كان لديك بالفعل بيانات ورسم بياني تم إنشاؤه في إكسيل وتريد استخدامها في مستند ورد. |
| كائن المخطط | يسمح لك كائن المخطط بإنشاء مخططات مخصصة باستخدام أدوات التنسيق وإضافة الأساطير ومحاور الإحداثيات. يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسم بياني معقد بعناصر إضافية. |
هذه الأدوات الرسم البياني في مايكروسوفت وورد تسمح لك لخلق الرسوم البيانية ذات مظهر احترافي دون الحاجة إلى برامج إضافية. أنها توفر مجموعة واسعة من الوظائف لتخصيص الرسوم البيانية لاحتياجاتك ، مما يجعل العمل مع الرسوم البيانية أكثر ملاءمة وكفاءة.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا
- إطلاق مايكروسوفت وورد عن طريق النقر المزدوج على اختصار سطح المكتب أو عن طريق العثور عليه في قائمة ابدأ.
- بعد تشغيل البرنامج ، سيظهر مستند فارغ جديد على الشاشة.
- حدد وضع التشغيل" ورقة "(إذا لم يتم تحديده افتراضيا) بالنقر فوق علامة التبويب" إدراج "أعلى الشاشة وتحديد"ورقة".
- قبل البدء في إنشاء جدول زمني ، يوصى بحفظ المستند حتى لا تفقد كل العمل المنجز. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز "حفظ" في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
مبارك! لقد فتحت للتو مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند جديد. الآن دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية-إضافة رسم بياني.
الخطوة 2: حدد نوع الرسم البياني وقم بتكوينه
بعد إنشاء المستند وإدراج جدول البيانات ، حان الوقت لتحديد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. هناك عدة أنواع من الرسوم البيانية المتاحة في مايكروسوفت وورد ، مثل خطي ، عمودي ، دائري ، إلخ. يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على البيانات التي تريد تصورها والمعلومات التي تريد نقلها.
لتحديد نوع الرسم البياني ، حدد البيانات في الجدول وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية المقدمة في شكل رموز. مرر مؤشر الماوس فوق كل رمز لرؤية اسم نوع الرسم البياني ومعاينته.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، انقر على أيقونة المقابلة ، وسوف مايكروسوفت وورد تلقائيا إنشاء رسم بياني على أساس البيانات المحددة. ثم يمكنك ضبط الرسم البياني بحيث يعرض المعلومات التي تحتاجها.
لإعداد رسم بياني ، حدده وانتقل إلى علامة التبويب" مصمم " في القائمة. ستجد في علامة التبويب هذه أدوات متنوعة لتغيير مظهر الرسم البياني وإضافة العناوين وتسميات المحور وتغيير المقياس والمعلمات الأخرى.
بالإضافة إلى تخصيص مظهر الرسم البياني ، يمكنك أيضا إجراء تعديلات إضافية على البيانات ، مثل إضافة سلسلة بيانات إضافية أو تغيير طريقة عرض البيانات على الرسم البياني.
بعد إعداد الجدول الزمني حسب رغبتك ، يمكنك حفظه ومواصلة العمل على المستند. لا تنس أيضا إضافة تسميات توضيحية إلى الرسم البياني لشرح ما يعرضه بالضبط والاستنتاجات التي يمكن استخلاصها.
الخطوة 3: إدخال البيانات للرسم البياني
بمجرد تحديد نوع الرسم البياني ، فإن الخطوة التالية هي إدراج البيانات. يمكن إدخال بيانات الرسم البياني مباشرة في ورد أو استيرادها من تطبيقات أخرى مثل إكسيل.
لإدراج البيانات في رسم بياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة في مستند ورد حيث تريد عرض البيانات وحدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في شريط الأدوات ، حدد "رسم بياني" وحدد نوع الرسم البياني الذي تفضل استخدامه.
- في نافذة" إدراج بيانات الرسم البياني "التي تفتح ، يمكنك إدخال البيانات يدويا أو تحديد خيار" استيراد البيانات " لاستيراد البيانات من مصدر آخر.
- إذا قررت إدخال البيانات يدويا ، فأدخلها في الخلايا المناسبة من الجدول.
- إذا قمت بتحديد خيار" استيراد البيانات " ، فحدد مصدر البيانات واتبع التعليمات لاستيراد البيانات.
بعد إدخال البيانات أو استيرادها ، انقر فوق موافق لإغلاق نافذة إدراج بيانات الرسم البياني. سيتم عرض بياناتك تلقائيا في الرسم البياني المحدد.
تذكر أنه يمكنك دائما تحرير بيانات الرسم البياني عن طريق تحديدها واستخدام خيارات تحرير الرسم البياني على شريط الأدوات.