إرسال ملفات إكسل عن طريق البريد الإلكتروني هي واحدة من أكثر الطرق شيوعا لتبادل المعلومات. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون كيفية إرسال ملفات إكسل المفتوحة بشكل صحيح ، منذ إكسل يحفظ الملفات في الشكل.زلسكس ، والتي ليست دائما مناسبة للبريد.
طريقة واحدة لإرسال ملف إكسل مفتوح عن طريق البريد الإلكتروني هو حفظ الملف في شكل أكثر عالمية ، على سبيل المثال ، في الشكل .كسف أو .قوات الدفاع الشعبي. الملفات في هذه الأشكال يمكن فتح وقراءة دون الحاجة إلى تثبيت إكسل.
لحفظ ملف اكسل في أشكال أخرى ، افتح الملف في إكسيل ، حدد "حفظ باسم" في القائمة ملف ، حدد التنسيق المطلوب من القائمة وحفظ الملف في الشكل المحدد.
إذا كان ملف إكسيل يحتوي على صيغ معقدة أو وحدات الماكرو التي تحتاج إلى حفظها عند إرسال ، نضع في اعتبارنا أنه عند حفظ في الشكل.كسف أو .بدف قد تفقد بعض وظائف إكسيل لأن هذه الأشكال لا تدعم جميع ميزات إكسيل.
من المهم أن تتذكر أنه عند إرسال ملف إكسل مفتوح عبر البريد الإلكتروني ، يجب عليك دائما التحقق من حجم الملف والتأكد من أن المستلم يمكنه تلقي الملف وفتحه دون مشاكل. إذا كان الملف كبيرا جدا ، فمن المستحسن استخدام الخدمات عبر الإنترنت لنقل الملفات أو ضغط الملفات قبل الإرسال.
- كيفية إرسال ملف إكسل عن طريق البريد الإلكتروني
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد خيار "إرسال"
كيفية إرسال ملف إكسل عن طريق البريد الإلكتروني
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد إرساله. تأكد من أنه يحتوي على جميع البيانات اللازمة ويتم تنسيقه بالطريقة التي تحتاجها.
الخطوة 2: انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ ملف إكسيل فيه. أعطه اسما حتى يكون من الأسهل العثور عليه لاحقا.
الخطوة 4: حدد تنسيق الملف" إكسيل "أو"زلسكس". وهذا يضمن أن الملف متوافق مع إصدارات مختلفة من إكسيل.
الخطوة 5: تحقق من عدم تحديد خيار" حفظ الأوراق المحددة فقط " إذا كنت تريد إرسال جميع الأوراق في ملف. إذا كنت تحتاج فقط إلى أوراق معينة ، فتأكد من تحديدها.
الخطوة 6: انقر على زر" حفظ " لحفظ ملف اكسل في الشكل المحدد والموقع.
الخطوة 7: افتح بريدك الإلكتروني وأنشئ رسالة جديدة. في الحقل إلى ، أدخل عنوان المستلم.
الخطوة 8: انقر فوق الزر "إرفاق ملف" أو على أيقونة مشبك الورق لإضافة مرفق إلى البريد الإلكتروني.
الخطوة 9: في النافذة التي تظهر ، ابحث عن ملف إكسيل المحفوظ مسبقا وحدده. انقر فوق الزر" فتح "أو" إرفاق".
الخطوة 10: انتظر حتى تكتمل عملية التنزيل وأرسل بريدا إلكترونيا يحتوي على ملف إكسيل مرفق.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال ملف إكسل عن طريق البريد الإلكتروني. ستسمح لك هذه العملية البسيطة بمشاركة البيانات والمعلومات مع أشخاص آخرين دون جهد ومشاكل.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
قبل إرسال ملف إكسل عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
1. ابحث عن ملف إكسل الذي تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني. عادة ما يكون لملفات إكسيل امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق ملف اكسل لفتحه في مايكروسوفت اكسل. إذا لم يكن لديك برنامج إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد تحتاج إلى تثبيته أو استخدام برامج بديلة تدعم التنسيق.زلسكس أو .إكس إل إس.
3. بعد فتح الملف ، تأكد من عرضه بشكل صحيح وأن جميع البيانات والتنسيق في مكانها الصحيح.
4. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات على ملف إكسيل قبل إرساله ، تحريره حسب الضرورة.
الآن بعد أن ملف اكسل مفتوح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى استعداد ليتم إرسالها ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إضافة الملف إلى البريد الإلكتروني.
الخطوة 2: حدد خيار "إرسال"
بعد فتح ملف إكسيل ، حدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إرسال".
بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة فرعية بطرق مختلفة لإرسال الملف عبر البريد الإلكتروني.
حدد طريقتك المفضلة للإرسال ، على سبيل المثال ، "البريد الإلكتروني كمرفق".
ثم سيطلب منك إدخال عنوان المستلم والمعلومات الضرورية الأخرى.
بعد ملء جميع البيانات اللازمة ، انقر فوق الزر" إرسال".
سيتم إرسال ملف إكسل المفتوح الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني إلى عنوان المستلم الذي حددته.