إكسل هو واحد من الحلول البرمجية الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير جداول البيانات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإرسال الجزء المحدد من الجدول عبر البريد الإلكتروني ، يواجه بعض المستخدمين بعض الصعوبات.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة خطوات من شأنها أن تساعدك على إرسال القسم المحدد من جداول البيانات إكسل عن طريق البريد الإلكتروني بشكل صحيح ودون مشاكل.
الخطوة 1: حدد الجزء المطلوب من الجدول الذي ترغب في إرساله. تأكد من أن المنطقة المحددة تحتوي على البيانات والإعدادات اللازمة.
الخطوة 2: افتح القائمة ملف في الجزء العلوي الأيسر في زاوية نافذة إكسيل ، ثم حدد مشاركة.
- إرسال الجزء المحدد من جدول بيانات إكسيل عن طريق البريد الإلكتروني: تعليمات مع أمثلة
- اختيار البيانات اللازمة
- إدراج البيانات المحددة في جدول جديد
- حفظ جدول في شكل كسف
- فتح عميل بريد إلكتروني وإنشاء بريد إلكتروني جديد
- إرفاق جدول إلى البريد الإلكتروني وإرساله
إرسال الجزء المحدد من جدول بيانات إكسيل عن طريق البريد الإلكتروني: تعليمات مع أمثلة
إرسال جزء من جدول بيانات إكسل عن طريق البريد الإلكتروني يمكن أن يكون وسيلة مفيدة لتبادل المعلومات مع الزملاء أو العملاء. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تنفيذ هذه المهمة بشكل صحيح باستخدام مايكروسوفت اكسل.
1. ابدأ بفتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إرسال الجزء المحدد منه. حدد المنطقة المطلوبة باستخدام أدوات تحديد الخلية.
2. انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وحدد خيار" نسخ "في قسم" الحافظة".
3. افتح برنامج البريد الإلكتروني وأنشئ رسالة جديدة. أدخل عنوان المستلم وموضوعه ونص الرسالة.
4. الصق الجزء المحدد من الجدول بالنقر فوق خيار" لصق "في قسم" الحافظة". يمكنك أيضا استخدام السيطرة + الخامس تركيبة المفاتيح لإدراج.
5. تحقق من عرض الجدول بشكل صحيح في الرسالة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنسيق الجدول أو إضافة رؤوس الأعمدة أو تطبيق تغييرات أخرى.
6. تحقق من نص الرسالة وعنوان المستلم للتأكد من الإشارة إلى كل شيء بشكل صحيح. قم بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
7. انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال رسالة مع الجزء المحدد من الجدول. تحقق من بريدك الإلكتروني للتأكد من تسليم الرسالة بنجاح.
مثال:
| الاسم الأول | اسم العائلة | العمر |
|---|---|---|
| إيفان | إيفانوف | 30 |
| بيتر | بتروف | 35 |
| آنا | سيدوروفا | 25 |
في المثال أعلاه ، قمنا بتسليط الضوء على جدول يحتوي على بيانات عن ثلاثة أشخاص. قمنا بنسخ هذا الجزء من الجدول ولصقه في رسالة البريد الإلكتروني قبل إرساله.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال الجزء المحدد من جدول البيانات إكسل عن طريق البريد الإلكتروني. ستساعدك هذه الطريقة على مشاركة المعلومات ومشاركة البيانات بشكل فعال مع أشخاص آخرين.
اختيار البيانات اللازمة
عند إرسال الجزء المحدد من جدول بيانات إكسيل عن طريق البريد الإلكتروني ، من المهم تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات الضرورية بشكل صحيح.
لتحديد البيانات المطلوبة في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
اختيار مجموعة من الخلايا مع الماوس: لتحديد نطاق من الخلايا ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. إذا لزم الأمر ، حدد خلايا متتالية ، مع الاستمرار في التحول.
التنقل بلوحة المفاتيح: يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم للتحرك لأعلى ولأسفل ولليسار ولليمين عبر الطاولة. لتحديد نطاق من الخلايا ، اضغط باستمرار على التحول واضغط على الأسهم.
إدخال إحداثيات النطاق: إذا كنت تعرف إحداثيات النطاق المطلوب ، فيمكنك إدخالها في حقل اسم الخلية أو في شريط الصيغة.
باستخدام وظيفة "تحديد الكل" : إذا كان الجدول بأكمله بحاجة إلى تقديمه ، فيمكنك النقر فوق المربع المتقاطع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول. نتيجة لذلك ، سيتم تحديد جميع خلايا الجدول.
بعد تحديد البيانات الضرورية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية – إرسال الجزء المحدد من الجدول عن طريق البريد الإلكتروني.
إدراج البيانات المحددة في جدول جديد
لإرسال جزء محدد من جدول بيانات إكسل عن طريق البريد الإلكتروني ، قد تحتاج إلى إدراج هذه البيانات في جدول بيانات جديد. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلايا المطلوبة في الجدول المصدر الذي تريد إدراجه في الجدول الجديد.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نسخ " أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ج لنسخ البيانات إلى الحافظة.
- افتح جدول بيانات إكسل جديد أو حدد جدول بيانات موجود حيث تريد إدراج البيانات.
- انقر فوق الخلية من حيث تريد بدء إدراج البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس للصق البيانات من الحافظة في جدول جديد.
- تحقق من البيانات المدرجة في الجدول الجديد ، وإذا لزم الأمر ، قم بتنسيقها بشكل مناسب.
الآن يمكنك حفظ هذا جداول البيانات إكسل جديد وإرفاقه إلى البريد الإلكتروني لإرسال البيانات المحددة عن طريق البريد الإلكتروني.
حفظ جدول في شكل كسف
لحفظ الجدول بتنسيق كسف ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجزء المطلوب من الجدول الذي تريد حفظه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد من الجدول وحدد"نسخ".
- افتح مستندا جديدا في محرر نصوص أو برنامج يدعم تنسيق كسف.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"لصق".
- احفظ الملف باستخدام".كسف " التمديد.
الآن لديك ملف كسف يحتوي على بيانات الجزء المحدد من جدول بيانات إكسيل. يمكن إرفاق هذا الملف بسهولة برسالة بريد إلكتروني وإرساله إلى المستلم.
يرجى ملاحظة أنه عند حفظ الجدول بتنسيق كسف ، قد تفقد بعض التنسيقات والوظائف ، مثل الألوان أو الصيغ. تنسيق كسف يخزن فقط قيم الخلايا دون أي أنماط.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن تنسيق كسف يفصل القيم مع الفواصل. إذا كانت هناك قيم تحتوي على فواصل في الجزء المحدد من الجدول ، فسيتم كتابتها بعلامات اقتباس في ملف كسف.
فتح عميل بريد إلكتروني وإنشاء بريد إلكتروني جديد
لإرسال الجزء المحدد من جدول بيانات إكسيل عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى فتح عميل البريد وإنشاء بريد إلكتروني جديد. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
1. ابحث عن عميل بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على سبيل المثال ، ميكروسوفت أوتلوك أو عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه عادة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.
2. افتح عميل البريد الإلكتروني وابحث عن خيار" إنشاء بريد إلكتروني جديد". يوجد هذا الخيار عادة في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج أو في شريط الأدوات.
3. عند إنشاء بريد إلكتروني جديد ، سيفتح عميل البريد قالبا فارغا حيث يمكنك ملء معلومات حول المستلم والموضوع ومحتوى البريد الإلكتروني.
4. الصق الجزء المحدد من جدول بيانات إكسيل في نص البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، حدد أولا الجزء المطلوب من الجدول في إكسيل ، ثم نسخه إلى الحافظة. في عميل البريد ، حدد المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد الخيار" إدراج".
5. تحقق وتحرير المعلومات حول المستلم والموضوع ومحتوى الرسالة. تأكد من ملء جميع الحقول بشكل صحيح.
6. إذا لزم الأمر ، أضف مرفقات إلى البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، ملفات أو صور إضافية. استخدم خيار" إرفاق ملف " أو خيار مشابه لإضافة مرفقات إلى البريد الإلكتروني.
7. بعد ملء جميع الحقول الضرورية والتحقق من المعلومات ، انقر فوق الزر "إرسال". سيتم إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك مع الجزء المحدد من جداول البيانات إكسل إلى المستلم.
ملاحظة: يرجى التأكد من أن لديك عميل بريد إلكتروني تم تكوينه ونشطه. إذا كنت لا ترى خيار "إنشاء بريد إلكتروني جديد" أو كنت تواجه مشكلات في إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فاتصل بمسؤول النظام أو مزود البريد الإلكتروني للحصول على المساعدة.
الآن بعد أن عرفت كيفية فتح عميل البريد وإنشاء بريد إلكتروني جديد،يمكنك إرسال الجزء المحدد من جدول بيانات إكسيل عبر البريد الإلكتروني بسهولة.
إرفاق جدول إلى البريد الإلكتروني وإرساله
بعد تحديد الجزء المطلوب من الجدول في إكسيل ، فقد حان الوقت لإرفاقه إلى الرسالة وإرسالها. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
1. إدراج جدول في حرف:
افتح عميل البريد الإلكتروني أو واجهة الويب الخاصة بالبريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الجدول إليه. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد أو انقر فوق الزر "كتابة".
ارجع إلى إكسيل وحدد الجزء المطلوب من الجدول. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد نسخ.
ارجع إلى البريد الإلكتروني وانقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه. حدد " لصق "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+الخامس". سيتم إدراج الجدول في البريد الإلكتروني كصورة أو جدول ، اعتمادا على برنامج البريد والإعدادات.
2. إرفاق ملف مع جدول:
إذا كنت تريد إرفاق ملف بالجزء المحدد من الجدول برسالة بريد إلكتروني ، فاستخدم الخطوات التالية:
ارجع إلى إكسيل وحدد الجزء المطلوب من الجدول. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد نسخ.
افتح مستكشف الملفات أو النافذة حيث يتم تخزين الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي تريد حفظ الملف فيه بالجدول وحدد"لصق".
ارجع إلى البريد الإلكتروني وحدد وظيفة" إرفاق ملف " أو انقر على أيقونة مشبك الورق. في مستكشف الملفات ، ابحث عن الملف مع الجدول وحدده. سيتم إضافة الملف إلى البريد الإلكتروني كمرفق.
3. إرسال رسالة:
بعد إدراج الجدول في البريد الإلكتروني أو إرفاق ملف ، تحقق من جميع تفاصيل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك المستلم والموضوع ونص الرسالة. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التعديلات اللازمة.
انقر فوق الزر" إرسال "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل+إنتر " لإرسال بريد إلكتروني مع الجدول المرفق.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال الجزء المحدد من جدول البيانات إكسل عن طريق البريد الإلكتروني. حظا سعيدا باستخدام هذه المعلومات!