أصبح إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني جزءا لا يتجزأ من أنشطتنا اليومية. هذه المهمة ذات أهمية خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمل مع الأجهزة النقالة مثل باد. ولكن كيف يمكنني إرسال وثيقة كلمة من باد عبر البريد الإلكتروني? في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طرق مختلفة لإرسال وثائق ورد من باد ، وكذلك تبادل النصائح المفيدة التي سوف تساعدك على إكمال هذه المهمة دون صعوبات لا داعي لها.
الطريقة الأولى لإرسال وثيقة ورد من باد هو استخدام تطبيق البريد المدمج في. للقيام بذلك ، افتح المستند في تطبيق ورد على باد الخاص بك. ثم انقر فوق الزر" مشاركة "وحدد خيار" البريد". سيؤدي هذا إلى فتح جهاز البريد على باد الخاص بك ، حيث يمكنك إدخال عنوان المستلم ، موضوع الرسالة ونص الرسالة. بعد الانتهاء من جميع الحقول المطلوبة ، انقر فوق الزر "إرسال" وسيتم إرسال مستند الكلمة الخاص بك بنجاح عبر البريد الإلكتروني.
من المهم أن تتذكر أنه من أجل إرسال مستند بنجاح ، يجب أن يكون لديك اتصال بالإنترنت وحساب بريد إلكتروني ستستخدمه لإرسال المستند.
الطريقة الثانية هي استخدام تطبيق دروببوإكس. إذا كان لديك حساب دروببوإكس وكنت قد مزامن سابقا وثيقة وورد الخاص بك مع هذا التخزين السحابية ، ثم يمكنك إرسال المستند عن طريق البريد الإلكتروني مباشرة من تطبيق دروببوإكس. للقيام بذلك ، ابحث عن المستند المطلوب في التطبيق ، وانقر فوقه ، ثم على الزر "مشاركة". في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" البريد "، وأدخل عنوان المستلم وانقر فوق الزر" إرسال". سيتم إرفاق المستند بالبريد الإلكتروني الجاهز للإرسال.
- إعداد مستند للإرسال
- إرسال مستند عن طريق البريد
- نصائح مفيدة لإرسال المستندات من آي باد
إعداد مستند للإرسال
قبل إرسال مستند ورد من جهاز آي باد عن طريق البريد الإلكتروني ، من المهم إعداده بشكل صحيح. وهنا بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في هذا:
- تأكد من اكتمال المستند بالكامل والتحقق من وجود أخطاء.
- احفظ المستند مسبقا حتى لا تفقد المعلومات المهمة.
- تحقق من تنسيق المستند وتنسيقه. تأكد من أن جميع العناوين والأقسام والقوائم تبدو صحيحة وسهلة القراءة.
- قم بإزالة جميع العناصر غير الضرورية من المستند غير الضرورية لفهمها أو التي لا تريد إظهارها للمستلم. على سبيل المثال ، التعليقات المخفية أو بيانات الخدمة.
- إذا كان المستند يحتوي على الكثير من الرسومات أو الصور أو ملفات الوسائط الأخرى ، فتأكد من عرضها جميعا بشكل صحيح ولا تتطلب تكوينا إضافيا من جانب المستلم.
- ضع في اعتبارك أنه لا يمكن لجميع عملاء البريد الإلكتروني عرض مستندات ورد بشكل صحيح. ولذلك ، فمن المستحسن إرفاق نسخة بدف من الوثيقة إلى الرسالة أيضا ، للتأكد من أن المستلم سوف تكون قادرة على عرض الملف الخاص بك.
- قبل الإرسال ، من الأفضل مراجعة البريد الإلكتروني النهائي مع المستند المرفق للتأكد من أن كل شيء يبدو كما تتوقع.
باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، سوف تكون قادرة على إعداد وثيقة كلمة بشكل صحيح ليتم إرسالها من باد عبر البريد الإلكتروني.
إرسال مستند عن طريق البريد
إرسال وثيقة كلمة من باد هو بسيط جدا. يمكنك إرسال مستند بتنسيق ورد عبر تطبيق البريد باستخدام الخطوات التالية:
- فتح مستند ورد على تطلب الشركة الخاصة بك.
- انقر فوق رمز" مشاركة " الموجود في القائمة العلوية للتطبيق.
- حدد خيار" إرسال نسخة".
- حدد "البريد الإلكتروني" من القائمة المنبثقة.
- حدد حساب بريدك الإلكتروني من قائمة الحسابات المتاحة. إذا لم تقم بإعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك على جهاز آي باد حتى الآن, سيطلب منك القيام بذلك.
- حدد المستلم في الحقل" إلى".
- أدخل موضوع البريد الإلكتروني في الحقل المناسب.
- انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال المستند بالبريد.
سيتلقى المستلم مستند ورد الخاص بك كمرفق في البريد الإلكتروني وسيكون قادرا على فتحه على أجهزته أو جهاز الكمبيوتر الخاص به.
تأكد من توصيل باد الخاص بك إلى الإنترنت من أجل إرسال البريد الإلكتروني مع المرفق بشكل صحيح. تأكد أيضا من تثبيت تطبيق بريد إلكتروني وتكوينه على جهازك.
نصائح مفيدة لإرسال المستندات من آي باد
إرسال الوثائق عبر البريد الإلكتروني من باد يمكن أن يكون وسيلة مريحة للغاية لنقل المعلومات. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على جعل هذه العملية أسهل وأكثر كفاءة.
| 1. استخدم تطبيق البريد أو عملاء البريد الإلكتروني الآخرين | لإرسال المستندات من جهاز آي باد ، يمكنك استخدام تطبيق البريد القياسي. ومع ذلك ، هناك أيضا العديد من عملاء البريد الإلكتروني المتقدمين الآخرين في السوق. استكشاف الخيارات واختيار واحد الذي يناسبك. |
| 2. قم بتحميل المستند إلى السحابة | قبل إرسال مستند ، قم بتحميله إلى وحدة تخزين سحابية مثل آي كلاود درايف أو دروببوإكس. سيسمح لك ذلك بالوصول إلى المستند من أي جهاز ومشاركته مع أشخاص آخرين باستخدام رابط. |
| 3. تقليل حجم الملف | إذا كان المستند كبيرا جدا بحيث لا يمكن إرساله بالبريد ، فحاول تقليل حجمه. يمكنك ضغط الصور أو حذف الأقسام غير المستخدمة أو اختيار تنسيق ملف آخر يشغل مساحة أقل. |
| 4. استخدام حماية كلمة المرور | إذا كنت ترسل مستندات سرية ، فمن المستحسن استخدام حماية كلمة المرور. لدى معظم عملاء البريد الإلكتروني خيار إضافة كلمة مرور إلى الملفات المرفقة ، مما يوفر أمانا إضافيا. |
| 5. تأكد من أن العنوان صحيح | قبل إرسال المستند ، تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني الصحيح للمستلم. تحقق عدة مرات لتجنب الأخطاء وتأكد من تسليم ملفك إلى الشخص المناسب. |
| 6. تحقق من مسار الحفظ | إذا قمت بتخزين المستندات على جهاز آي باد ، تأكد من أنك تعرف أين يتم حفظها. انتبه إلى المجلد حيث يتم حفظ المرفقات بحيث يمكنك بسهولة العثور على الملف الذي تحتاجه عندما تحتاج إلى إرساله. |
بعد هذه النصائح ، وإرسال الوثائق من باد سوف تصبح مهمة أسهل وأكثر ملاءمة بالنسبة لك. أيضا ، لا تنس القواعد الأساسية للآداب عند إرسال المراسلات التجارية والحفاظ على السرية عند إرسال البيانات السرية.