كيفية إرسال بريد إلكتروني من إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

كل يوم نستخدم مجموعة متنوعة من البرامج لأداء مهام مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إرسال البيانات من برنامج إلى آخر ، على سبيل المثال ، لإرسال البيانات من إكسيل كبريد إلكتروني. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إرسال بريد إلكتروني من إكسيل.

الخطوة الأولى هي تحديد البيانات التي تريد إرسالها. يمكنك تحديد أي نطاق من الخلايا في جدول بيانات إكسل ، أو تحديد خلايا معينة. يرجى ملاحظة أن البيانات يجب أن تكون في شكل جدول لتبسيط عرضها في الرسالة.

الخطوة الثانية هي إنشاء وتنسيق الرسالة. يمكنك استخدام وظيفة "إنشاء حرف" القياسية في إكسيل أو استخدام وحدات الماكرو لإنشاء وتنسيق حرف. من المهم تحديد عنوان المستلم وموضوع الرسالة والمحتوى. يمكنك أيضا إضافة صور وروابط وعناصر تصميم أخرى لجعل الحرف أكثر جاذبية.

الخطوة الثالثة هي إعداد إرسال البريد الإلكتروني. تحتاج إلى تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني من خلاله وإدخال كلمة المرور. يجدر أيضا التحقق من إعدادات خادم البريد الإلكتروني للتأكد من صحتها. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تثبيت عميل بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إرسال بريد إلكتروني من إكسيل. سيساعد هذا في توفير الوقت وتبسيط عملية نقل البيانات. لا تتردد في تجربة وظائف وعناصر تصميم مختلفة لجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر فعالية وشخصية.

1. إعداد جدول بيانات إكسل لإرسال رسالة
2. إضافة المعلمات الضرورية إلى الجدول
3. إنشاء قالب إلكتروني في إكسيل
4. إدراج المتغيرات في قالب الرسالة
5. إنشاء اتصال بخادم البريد
6. بدء عملية إرسال البريد الإلكتروني
7. التحقق من حالة إرسال بريد إلكتروني

إعداد جدول بيانات إكسل لإرسال رسالة

قبل إرسال بريد إلكتروني من إكسيل ، من الضروري إعداد جدول بشكل صحيح مع جهات الاتصال ومحتويات الرسالة. سيساعد هذا في تبسيط عملية الإرسال وأتمتتها.

• إنشاء جدول بيانات جديد في إكسيل أو فتح واحد موجود.
• في الصف الأول من الجدول ، حدد رؤوس الأعمدة. على سبيل المثال ، "الاسم الأول" ، "الاسم الأخير" ، "البريد الإلكتروني" ، "موضوع الرسالة" ، "الرسالة".
• في الأسطر التالية ، املأ المعلومات حول المستلمين ومحتويات الرسالة.
• تأكد من ملء البيانات بشكل صحيح وفي الأعمدة الصحيحة. على سبيل المثال ، يجب أن يحتوي عمود" البريد الإلكتروني " على عناوين بريد إلكتروني صالحة.
• إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني تحتوي على مواضيع أو محتوى مختلف ، فقد يكون من المفيد إضافة أعمدة إضافية لهذه البيانات.
• تأكد من حفظ الجدول بالتنسيق.زلسكس أو .زلس

بعد الانتهاء من إعداد الجدول ، يمكنك المتابعة لتكوين وظيفة إرسال البريد في إكسيل وعملية الإرسال نفسها. اتبع التعليمات خطوة بخطوة لإرسال بريد إلكتروني بنجاح من إكسيل.

إضافة المعلمات الضرورية إلى الجدول

قبل البدء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني من إكسيل ، تحتاج إلى إضافة المعلمات اللازمة إلى الجدول. سيتم استخدام هذه المعلمات لتكوين إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

في الجدول ، أضف الأعمدة التالية:

1. البريد الإلكتروني للمستلم: في هذا العمود ، حدد عنوان البريد الإلكتروني لمستلم الرسالة. يمكنك إضافة عناوين متعددة عن طريق فصلها بفواصل.
2. موضوع الرسالة: في هذا العمود ، حدد موضوع البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه.
3. نص الرسالة: أدخل نص الرسالة التي سيتم إرسالها إلى المستلم هنا. يمكنك استخدام المتغيرات لإدراج البيانات من جدول.
4. الاستثمار: في هذا العمود ، حدد المسار إلى ملف المرفق إذا كنت تريد إرفاق الملف بالرسالة. تأكد من أن المسار المحدد صحيح.

أضف العدد المطلوب من الصفوف إلى الجدول لكل بريد إلكتروني تريد إرساله.

بعد ملء جميع الحقول الضرورية ، سيكون الجدول جاهزا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إعداد إرسال رسائل البريد الإلكتروني من إكسيل.

إنشاء قالب إلكتروني في إكسيل

قبل إنشاء قالب الرسالة ، من المهم تحديد هيكلها ومحتواها. حدد العنوان والمعلومات الأساسية التي تريد تضمينها في الرسالة. يمكنك استخدام خلايا مختلفة لوضع النصوص والصور والعناصر الأخرى.

لإنشاء قالب حرف ، اتبع الخطوات التالية:

1. فتح مصنف إكسل جديد وإنشاء ورقة عمل جديدة.
2. قم بتخصيص قالب البريد الإلكتروني عن طريق تحديد الأعمدة والصفوف اللازمة لوضع البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عمود لاسم المستلم وعمود لعنوان البريد الإلكتروني وعمود لموضوع الحرف وعمود لنص الحرف.
3. املأ خلايا القالب بالمعلومات ذات الصلة.
4. استخدم تنسيق النص لجعل الحرف أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. يمكنك تمييز العناوين بالخط العريض باستخدام علامة ، بخط مائل باستخدام علامة.
5. حفظ قالب البريد الإلكتروني في شكل إكسل لحفظ التغييرات وإعادة استخدامها.

بعد إنشاء قالب إلكتروني في إكسيل ، كنت على استعداد لاستخدامه. يمكنك نسخ البيانات من القالب إلى بريد إلكتروني جديد أو استخدام فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) ترميز لإرسال البريد الإلكتروني تلقائيا باستخدام إكسيل.

إنشاء قالب إلكتروني في إكسيل يسمح لك لتجنب إعادة إدخال البيانات وتوفير الوقت. باتباع الإرشادات أعلاه ، يمكنك إنشاء قالب الرسالة الأمثل الذي يلبي احتياجاتك.

إدراج المتغيرات في قالب الرسالة

لجعل محتوى البريد الإلكتروني أكثر تخصيصا ، يمكنك استخدام المتغيرات في القالب. يمكنك إدراج بيانات من خلايا إكسيل في هذه المتغيرات بحيث يكون كل حرف فريدا.

لإدراج المتغيرات في قالب حرف ، تحتاج إلى استخدام علامات خاصة. في إكسيل ، تبدو هذه العلامات كما يلي: {{اسم_متغير}}. هنا ، اسم_متغير هو اسم المتغير الذي تستخدمه للوصول إلى الخلية المطلوبة في جدول بيانات إكسيل.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خلايا تحتوي على أسماء وعناوين بريد إلكتروني للمستلمين ، فيمكنك استخدام المتغيرات اسم_شخص_والبريد الإلكتروني لإدراج هذه البيانات في بريد إلكتروني:

يسرنا إبلاغكم بأن طلبك قد تم تسليمه بنجاح إلى {{شخص_عنوان}}.

عند إرسال بريد إلكتروني من إكسيل ، سيتمكن البرنامج من الوصول إلى المعلومات من الخلايا ، وسيقوم تلقائيا باستبدال القيم المتغيرة بدلا من العلامات. نتيجة لذلك ، سيحتوي كل بريد إلكتروني على بيانات فردية لكل مستلم.

لاستخدام المتغيرات في قالب حرف ، يجب تعيين خلايا إكسيل كمصادر بيانات للأحرف ، ثم إدراج العلامات في الأماكن المناسبة في القالب.

Ваше_имя_пользователя@example.com

1. كلمة المرور
2. يور_بارول
3. لإنشاء اتصال بخادم البريد ، اتبع الخطوات التالية:
4. افتح مصنف إكسل جديد.

في النافذة التي تظهر ، الصق الكود التالي:

إرسال بريد فرعي()

1. خافت أوتواب ككائن
2. خافت البريد الخارجي ككائن
3. خافت ستربودي كسلسلة
4. تعيين أوتاب = كريتوبجيكت ("أوتلوك.تطبيق")
5. على خطأ استئناف التالي

تعيين أوتميل = أوت أب.كريتيتم (0)

مع أوتميل

. إلى = "[email protected]"

1. . سم مكعب = ""

   .نسخة مخفية الوجهة = ""

2. .الموضوع ="""

   .الجسم ="""

3. .المرفقات.إضافة "C:\путь\к\прикрепляемому\файлу"

   .إرسال

4. نهاية مع

   على خطأ انتقل الى 0

5. تعيين البريد الإلكتروني = لا شيء

   تعيين التطبيق = لا شيء

نهاية الفرعية