كيفية إرجاع الإصدار السابق من المستند إلى ورد بعد الحفظ

عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، غالبا ما يكون هناك موقف عندما تجد ، بعد الحفظ ، خطأ أو عدم تناسق في النص. في مثل هذه الحالات ، من المفيد جدا معرفة كيفية إرجاع الإصدار السابق من المستند لإجراء التغييرات اللازمة. لحسن الحظ ، يوفر ورد عدة طرق لاستعادة الإصدارات السابقة من المستند.

تتمثل إحدى طرق العودة إلى إصدار سابق من المستند في استخدام وظيفة التراجع (كترل+ض). تتيح لك هذه الطريقة التراجع عن آخر إجراء تم إجراؤه في المستند ، بما في ذلك الحفظ. إذا قمت مؤخرا بحفظ مستند ولاحظت وجود خطأ ، فما عليك سوى الضغط كنترول+ض للعودة إلى الإصدار السابق. هذه الطريقة مفيدة لتصحيح الأخطاء أو التغييرات الصغيرة. ومع ذلك ، إذا قمت بالفعل بتنفيذ إجراءات أخرى بعد الحفظ ، فقد لا يتم استخدام وظيفة التراجع لاستعادة الإصدار السابق من المستند.

إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى إصدار المستند المحفوظ قبل الإصدار الحالي ، فاستخدم وظيفة" إصدارات المستندات". للقيام بذلك ، حدد عنصر "المعلومات" في قائمة "ملف" وفي قسم "إصدارات المستندات" حدد الإصدار المطلوب لاستعادته. كلمة تلقائيا بحفظ العديد من الإصدارات الأخيرة من الوثيقة ، والذي يسمح لك لدحر إلى أي منها إذا لزم الأمر.

هناك طريقة أخرى لاستعادة إصدار سابق من المستند وهي استخدام ميزة استرداد سلة المحذوفات. إذا حذفت مستندا عن طريق الخطأ أو قمت بتغييره وتحتاج إلى إرجاع الإصدار السابق ، فتحقق أولا من سلة المهملات بحثا عن الملف الضروري. في ويندوز ، توفر سلة المحذوفات القدرة على استعادة الملفات المحذوفة ، بما في ذلك إصدارات المستندات. ما عليك سوى العثور على المستند المحذوف في سلة المهملات ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد استعادة. بعد ذلك ، ستتم استعادة المستند إلى حالته الأصلية.

معرفة كيفية إرجاع إصدار سابق من المستند إلى ورد هو مهارة مهمة لجميع مستخدمي هذا البرنامج. باستخدام وظائف التراجع وإصدارات المستندات وسلة المحذوفات ، يمكنك بسهولة إصلاح الأخطاء في المستندات واستعادة الإصدارات السابقة المحفوظة قبل التغييرات الحالية. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع مستندات كبيرة ومفصلة ، حيث يمكن أن يكون لأدنى التناقضات عواقب وخيمة.

كيف يمكنني إلغاء حفظ ملف في كلمة?

في بعض الأحيان ، أثناء العمل على مستند في ورد ، قد تحتاج إلى العودة إلى الإصدار السابق من الملف ، أي إلغاء الحفظ. ستساعدك الطرق التالية على استعادة الإصدار السابق من الملف:

1. باستخدام وظيفة" تراجع". يوفر كلمة وظيفة للتراجع عن الإجراء الأخير (السيطرة+ض). إذا قمت بحفظ ملف عن طريق الخطأ ، فاضغط كنترول + ض لإلغاء الحفظ والعودة إلى الحالة السابقة للملف. ومع ذلك ، تعمل هذه الطريقة فقط مع الإجراء الأخير ولا يمكنها التراجع عن عمليات حفظ متعددة.
2. استعادة إصدار سابق من ملف من نسخة احتياطية أو تخزين سحابي. إذا كنت تقوم بنسخ الملفات احتياطيا بانتظام أو تستخدم التخزين السحابي ، فيمكنك استعادة إصدار سابق من الملف. اتبع هذه الخطوات:
3. باستخدام برنامج استعادة البيانات. إذا لم تقم بإنشاء نسخ احتياطية أو لم تستخدم التخزين السحابي ، فيمكنك محاولة استعادة إصدار سابق من الملف باستخدام برنامج استعادة البيانات. هناك العديد من هذه البرامج ، بعضها قد يكون مجانيا أو يقدم تجارب مجانية. قبل استخدام مثل هذا البرنامج ، تعرف على وظائفه ومراجعات المستخدم.

يرجى ملاحظة أن القدرة على استعادة إصدار سابق من الملف بنجاح تعتمد على عدة عوامل ، مثل توفر النسخ الاحتياطية وإعدادات الحفظ التلقائي واستخدام التخزين السحابي. يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات بانتظام واستخدام التخزين السحابي لتقليل فقد البيانات.

فهم عمل الادخار

عند حفظ مستند في ورد ، يسجل البرنامج الحالة الحالية للملف في وحدة تخزين من اختيارك ، مثل محرك الأقراص الثابتة أو التخزين السحابي أو الوسائط القابلة للإزالة. يتم حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند وإتاحتها للاستخدام في المستقبل.

هناك عدة طرق لحفظ مستند. الطريقة الأكثر شيوعا هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س. هناك طريقة أخرى وهي تحديد عنصر القائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ثم النقر فوق خيار "حفظ". الطريقة الثالثة هي النقر بزر الماوس الأيمن على شريط أدوات الوصول السريع وتحديد أمر الحفظ من القائمة المنسدلة.

عند حفظ مستند في ورد ، يمكنك أيضا تحديد اسم الملف ومسار الحفظ وتنسيق الملف. يساعد اسم الملف في تحديد المستند ويعكس محتواه أو الغرض منه. يحدد مسار الحفظ الموقع الذي سيتم حفظ الملف فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي. تنسيق الملف يحدد نوع الملف وقد تختلف اعتمادا على الشكل المحدد (على سبيل المثال،.دوك للمستندات وورد).

من المنطقي حفظ المستند بانتظام ، خاصة أثناء العمل عليه ، لتقليل فقد البيانات بسبب فشل البرنامج أو مشاكل الكمبيوتر أو إغلاق البرنامج عن طريق الخطأ دون حفظ. يوصى أيضا بحفظ نسخ من المستندات على أجهزة التخزين الخارجية أو في الخدمات السحابية لتقليل مخاطر فقدان البيانات في حالة تلف أو فقد الكمبيوتر.

سيساعدك فهم إجراء الحفظ في ورد على إدارة مستنداتك بشكل أكثر فعالية وحماية نفسك من فقدان المعلومات المهمة. يعد حفظ نسخ المستندات وصيانتها بانتظام ممارسات مهمة ستساعدك في الحفاظ على سلامة عملك وتبسيط عملية التحرير في المستقبل.