مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، والتي لديها وظائف واسعة النطاق. أحد هذه الاحتمالات هو إرفاق خطاب بحرف آخر. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني معين مع مستندات أخرى أو لمجرد حفظ بريد إلكتروني صادر كمرفق.
عملية إرفاق بريد إلكتروني في أوتلوك بسيطة للغاية ولا تستغرق سوى بضع خطوات. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية إرفاق بريد إلكتروني ومشاركة الإرشادات خطوة بخطوة التي ستساعدك على إتقان هذه الميزة بسرعة.
الخطوة 1: افتح بريدا إلكترونيا جديدا أو رد على بريد إلكتروني موجود.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى فتح بريد إلكتروني جديد أو الرد على بريد إلكتروني موجود. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "بريد إلكتروني جديد" أو حدد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "رد".
الخطوة 2: انقر فوق الزر" إرفاق بريد إلكتروني".
بعد فتح بريد إلكتروني جديد أو الرد على بريد إلكتروني موجود ، انتقل إلى علامة التبويب رسالة وابحث عن الزر "إرفاق عناصر" في قسم "تمكين". انقر فوق هذا الزر.
- كيف يمكنني إرفاق بريد إلكتروني إلى أوتلوك?
- الخطوة 1: افتح البريد الإلكتروني الذي تريد إرفاق بريد إلكتروني آخر به
- الخطوة 2: إرفاق البريد الإلكتروني بالبريد الإلكتروني الحالي
- الخطوة 3: تأكد من إرفاق البريد الإلكتروني بنجاح
- فتح أوتلوك وإنشاء بريد إلكتروني جديد
- ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تحتاجه وحدده
- إرفاق البريد الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني الجديد
- سؤال وجواب
كيف يمكنني إرفاق بريد إلكتروني إلى أوتلوك?
مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، والتي تقدم مجموعة واسعة من الوظائف للعمل مريحة مع البريد الإلكتروني. إحدى هذه الأدوات المفيدة هي القدرة على إرفاق حرف بحرف آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إرسال رسائل متعددة ذات صلة إلى نفس المستلم. في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح البريد الإلكتروني الذي تريد إرفاق بريد إلكتروني آخر به
- افتح تطبيق أوتلوك وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد إرفاق بريد إلكتروني آخر به.
- انقر على البريد الإلكتروني لفتحه.
الخطوة 2: إرفاق البريد الإلكتروني بالبريد الإلكتروني الحالي
- على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" إرفاق ملف "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل + شيفت + أ".
- من النافذة التي تفتح ، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إرفاقه وانقر فوق موافق.
الخطوة 3: تحقق من إرفاق البريد الإلكتروني بنجاح
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يجب إرفاق البريد الإلكتروني بنجاح بالبريد الإلكتروني الحالي. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق تمرير البريد الإلكتروني لأعلى أو لأسفل والتأكد من أن المرفق يحتوي على البريد الإلكتروني المرفق.
الآن أنت تعرف كيفية إرفاق بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني آخر في أوتلوك. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا عند إرسال سلسلة من الرسائل ذات الصلة أو ، إذا لزم الأمر ، منح المستخدمين الآخرين إمكانية الوصول إلى رسائل معينة. لا تنس أنه عند إرفاق بريد إلكتروني ، يتم حفظه مع البريد الإلكتروني الرئيسي ويمكن أن يشاهده مستلم كلتا الرسالتين.
فتح أوتلوك وإنشاء بريد إلكتروني جديد
لإرفاق بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني آخر في أوتلوك ، تحتاج أولا إلى فتح البرنامج وإنشاء بريد إلكتروني جديد. اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح أوتلوك ، ابحث عن اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وقم بتشغيل التطبيق.
- بعد إطلاق أوتلوك ، انتقل إلى قسم" البريد " الموجود في الجزء السفلي من التطبيق.
- انقر فوق الزر" كتابة " لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
الآن لديك بريد إلكتروني جديد مفتوح في أوتلوك وكنت على استعداد لإرفاق بريد إلكتروني آخر.
ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تحتاجه وحدده
1. افتح أوتلوك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. في الجزء الأيمن ، حدد المجلد الذي يحتوي على البريد الإلكتروني الذي تريد إرفاقه.
3. قم بالتمرير خلال قائمة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد وابحث عن البريد الإلكتروني المطلوب.
4. افتح البريد الإلكتروني بالنقر فوقه. يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق البريد الإلكتروني لفتحه في نافذة منفصلة.
5. لديك عدة طرق لاختيار حرف:
- حدد بريدا إلكترونيا بالنقر فوقه مرة واحدة. سيتم تمييز البريد الإلكتروني باللون الأزرق.
- لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " (على لوحة المفاتيح) وانقر على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تحديدها. سيكون لرسائل البريد الإلكتروني المميزة لون أزرق.
6. إذا كنت تريد إرفاق أجزاء معينة فقط من الحرف (على سبيل المثال ، صورة أو نص فقط) ، فحدد هذا الجزء من النص أو الصورة داخل الحرف.
7. الآن بعد أن حددت الحرف أو أجزاء منه ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إرفاق الحرف بحرف آخر.
إرفاق البريد الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني الجديد
في أوتلوك ، من الممكن إرفاق بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني آخر ليس فقط لإرسال محتويات البريد الإلكتروني الأول ، ولكن أيضا لتضمين مرفقه. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في واحدة.
لإرفاق بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني جديد في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح أوتلوك وإنشاء بريد إلكتروني جديد.
- في شريط أدوات الحرف ، ابحث عن علامة التبويب" إدراج " وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، ابحث عن قسم" المرفقات "وحدد"البريد الإلكتروني".
- سيتم فتح نافذة التصفية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يمكنك تحديد البريد الإلكتروني الذي تريد إرفاقه.
- حدد البريد الإلكتروني المطلوب وانقر على"موافق". سيتم إرفاق البريد الإلكتروني بالبريد الإلكتروني الجديد في شكل فهرس ، ولن يتم نسخ البريد الإلكتروني الأصلي.
- استمر في كتابة بريد إلكتروني جديد وأرسله كالمعتاد.
الآن أنت تعرف كيفية إرفاق بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني جديد في أوتلوك. هذا هو وسيلة مريحة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في رسالة واحدة وحفظ السياق والمرفقات من كل واحد. استخدم هذه الوظيفة لتبسيط عملك مع البريد الإلكتروني وتحسين عملية الاتصال.