مايكروسوفت وورد هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. يحتوي برنامج الكلمات على العديد من الوظائف التي ستكون مفيدة لك عند العمل مع النص. تتمثل إحدى هذه الوظائف في عرض الحقول في مستند.
الحقول هي مناطق في الصفحة قد تحتوي على معلومات حول رقم الصفحة أو عنوان القسم أو مؤلف المستند. توجد عادة في رأس الصفحة أو تذييل الصفحة. يمكن أن يكون عرض الحقول في ورد مفيدا عندما تريد إضافة توقيع أو تحديث المعلومات في مستند على جميع الصفحات في نفس الوقت.
لعرض الحقول في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند وتحديد علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي. ثم يمكنك العثور على زر الحقول في مجموعة تخطيط الصفحة. انقر فوق هذا الزر لفتح نافذة الحقول. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد معلمات مختلفة للحقول ، مثل الحجم والموضع والمحتوى.
عند الانتهاء من إعداد الحقول ، فقط انقر فوق موافق وسيتم عرض الحقول في المستند الخاص بك. إذا كنت لا تريد رؤية الحقول بعد الآن ، فيمكنك دائما العودة إلى قائمة الحقول وتعطيل خيار "عرض الحقول".
- فتح مستند في ورد
- حدد علامة التبويب" إدراج " في القائمة
- انقر فوق الزر "حقل النص" في مجموعة " النص
- حدد نوع الحقل الذي نريد عرضه
- إدخال محتويات الحقل
- انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغييرات
فتح مستند في ورد
لفتح مستند في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ (لمستخدمي ويندوز) أو في مجلد التطبيقات (لمستخدمي ماك).
- في اللوحة العلوية ، انقر فوق الزر" فتح "أو حدد الأمر" ملف "ثم"فتح".
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن موقع المستند الخاص بك. إذا كنت تعرف المسار الكامل للملف ، فأدخله في حقل" اسم الملف". إذا لم يكن كذلك ، يمكنك عرض المستندات الخاصة بك أو استخدام وظيفة البحث.
- حدد المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
الآن يمكنك عرض المستند الخاص بك في ورد وإجراء أي تغييرات ضرورية أو تحرير محتوياته. تذكر حفظ التغييرات حتى لا تفقد وظيفتك!
حدد علامة التبويب" إدراج " في القائمة
لعرض الحقول في ورد ، حدد علامة التبويب" إدراج " في القائمة العلوية للبرنامج. للقيام بذلك ، حرك مؤشر الماوس إلى أعلى نافذة ورد وانقر على علامة التبويب إدراج.
بعد تحديد علامة التبويب إدراج ، يتم فتح شريط أدوات بمجموعة من الوظائف وعناصر التحكم المختلفة. ستجد هنا خيارات لإضافة أنواع مختلفة من الحقول إلى المستند الخاص بك.
من بين الوظائف المتاحة في علامة التبويب إدراج ، ستجد حقل الحقول ، والذي يسمح لك بتغيير حجم الحقول في المستند الخاص بك. يؤدي النقر فوق هذه الوظيفة إلى فتح قائمة تحتوي على قيم حقول محددة مسبقا ، بالإضافة إلى القدرة على تكوين الحقول يدويا.
من خلال تحديد القيم المطلوبة أو تكوين الحقول يدويا ، يمكنك البدء في عرض الحقول في المستند. لا تنس حفظ التغييرات بعد الانتهاء من تحرير الحقول.
انقر فوق الزر "حقل النص" في مجموعة " النص
لإضافة حقل نص إلى مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مستند ورد الذي تريد إضافة حقل نصي إليه.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
3. في قسم" النص "، ابحث عن زر" حقل النص " وانقر عليه.
4. سيتم فتح قائمة بأنواع حقول النص المتاحة. حدد نوع الحقل المطلوب.
5. بعد تحديد نوع حقل النص ، سيتم إضافته تلقائيا إلى المستند.
يمكنك الآن ملء حقل النص بالمعلومات الضرورية أو تخصيص خصائصه.
ملاحظة: لتغيير خصائص حقل نصي ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "خصائص الحقل". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تكوين معلمات مختلفة ، مثل حد لعدد الأحرف وتنسيق الإدخال وما إلى ذلك.
وبالتالي ، فإن النقر فوق الزر" حقل النص "في مجموعة" النص " يسمح لك بإضافة وتخصيص حقل نص في مستند ورد.
حدد نوع الحقل الذي نريد عرضه
هناك العديد من أنواع الحقول في ورد التي يمكن استخدامها لأغراض مختلفة. فيما يلي بعض أنواع الحقول الأكثر استخداما:
- يعرض حقل "عدد الصفحات" عدد الصفحات في المستند;
- يعرض حقل" التاريخ " التاريخ الحالي;
- يعرض حقل "اسم الملف" اسم ملف المستند;
- يعرض حقل "المؤلف" اسم مؤلف المستند;
- يعرض حقل" الصفحة " رقم الصفحة الحالي;
لتحديد نوع الحقل الذي تريد عرضه في المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع الحقل;
- افتح علامة التبويب إدراج على شريط أدوات ورد;
- في مجموعة النص ، حدد نوع الحقل المناسب من قائمة الحقول المتاحة;
- بعد تحديد نوع الحقل ، سيتم إدراجه تلقائيا في المستند.
سيتم عرض نوع الحقل المحدد في المستند ، وسيتم تحديث قيمته تلقائيا إذا لزم الأمر. إذا كنت تريد تغيير حقل أو حذفه ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد عنصر القائمة المناسب.
إدخال محتويات الحقل
الخطوة 1. حدد الحقل الذي تريد إدخال المحتوى فيه. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "تحرير الحقل".
الخطوة 2. أدخل المحتوى المطلوب في حقل النص. يمكنك إدخال أي نص ، وكذلك إدراج الصور والجداول والكائنات الأخرى.
الخطوة 3. إذا كنت تريد استخدام وظائف خاصة أو تنسيق ، فيمكنك استخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات أو علامات التبويب في مربع الحوار تحرير الحقل. هنا يمكنك تغيير الخط واللون والمحاذاة ومعلمات النص الأخرى.
الخطوة 4. بعد إدخال المحتوى ، انقر فوق موافق أو تطبيق لإنهاء تحرير الحقل. سيتم الآن عرض المحتوى في الحقل.
الخطوة 5. تحقق من عرض المحتوى بشكل صحيح. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، كرر الخطوات من 1 إلى 4 أو اتبع الخطوات المناسبة لتحرير المحتوى الذي أدخلته بالفعل.
انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغييرات
بعد أن نفتح مربع حوار الهوامش والهوامش ، يمكننا ضبط القيم التي نحتاجها للحقول في المستند. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، نضغط على الزر" موافق".
بعد النقر فوق الزر" موافق " ، سيتم تطبيق جميع التغييرات التي حددناها على المستند. سيتم عرض الهوامش والهوامش وفقا لإعداداتنا.
يغلق الزر" موافق " مربع حوار الهوامش والهوامش ويحفظ تغييراتنا. سيتم عرض المستند مع إعدادات الحقل الجديد.
يعد النقر فوق الزر" موافق " أمرا مهما للغاية ، لأنه بدونه لن يتم حفظ تغييراتنا ولن يتم تطبيقها على المستند. كن حذرا وتأكد من النقر فوق الزر" موافق " لرؤية التغييرات في المستند.