هيكلة وثيقة في مايكروسوفت وورد ليست مريحة فقط لقراءة وفهم محتوياته ، ولكن أيضا مفيدة عند إنشاء المحتوى. إذا كنت ترغب في إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي مع ترقيم الصفحات ، فإن ربط الصفحات بالمحتوى يمكن أن يوفر لك الوقت ويحسن تنظيم المستند الخاص بك. في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، سوف تتعلم كيفية ربط الصفحات في ورد بالمحتوى.
أولا ، قم بإنشاء المحتوى في المستند لتحديد المنطقة التي تريد ربط صفحاتك بها. يمكنك استخدام أداة وورد المضمنة لإنشاء محتوى تلقائي مع ارتباطات تشعبية إلى أقسام من المستند. لإنشاء محتوى ، ما عليك سوى تحديد عناوين الأقسام في المستند ووضع علامة عليها بالأنماط المناسبة.
نصيحة: استخدم الأنماط في ورد لتعيين تنسيق معين للمحتوى الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق نمط "العنوان 1" على عناوين الأقسام لإنشاء المحتوى تلقائيا.
بمجرد إنشاء المحتوى ، يمكنك ربط الصفحات في ورد بكل قسم. للقيام بذلك ، انتقل إلى عنوان كل قسم في المحتوى وأشر إلى الصفحة المقابلة في المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد نص عنوان القسم والنقر بزر الماوس الأيمن عليه وتحديد خيار "حقل فارغ". في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن حقل" حقل الصفحة " وحدد الصفحة المناسبة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك مستند به صفحات مرتبطة بالمحتوى. يمكنك تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار" تحديث الحقل " لعرض أرقام الصفحات الجديدة إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند.
- الاستعدادات لربط الصفحات بالمحتوى في ورد
- كيفية ربط الصفحات بالمحتوى في ورد
- إعدادات إضافية لربط الصفحات بالمحتوى
الاستعدادات لربط الصفحات بالمحتوى في ورد
يساعدك ربط الصفحات بالمحتوى على التنقل بسرعة عبر المستند والعثور بسهولة على الأقسام التي تحتاجها. لإكمال هذه المهمة ، يجب عليك أولا إكمال عدة خطوات:
- إنشاء المحتوى: قبل البدء في ربط الصفحات بالمحتوى ، تحتاج إلى إنشاء محتوى المستند نفسه. يمكن القيام بذلك عن طريق تنسيق العناوين والعناوين الفرعية باستخدام الأنماط المناسبة على شريط الأداة.
- ترقيم الصفحات: لربط الصفحات بالمحتوى ، تحتاج إلى ترقيم صفحات المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام تنسيقات ترقيم مختلفة اعتمادا على نمط المستند المطلوب.
- الإحالة المرجعية: لإنشاء ارتباط بين الصفحات والمحتوى ، يجب عليك استخدام المراجع التبادلية. للقيام بذلك ، حدد الكلمة في الصفحة التي تريد الارتباط بها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج رابط". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد العنصر" رابط إلى: "، ثم حدد قسم" المستند الحالي " والصفحة المطلوبة.
- تحديث المحتوى: بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، تحتاج إلى تحديث محتوى المستند بحيث يصبح ربط الصفحات بالمحتوى مرئيا. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد المحتوى والنقر فوق الزر "تحديث المحتوى" الموجود على شريط الأدوات.
بعد الانتهاء من جميع هذه الخطوات التحضيرية ، يمكنك البدء في ربط الصفحات بالمحتوى في ورد ، مما يبسط التنقل بشكل كبير ويبحث عن الأقسام الضرورية من المستند.
كيفية ربط الصفحات بالمحتوى في ورد
يساعد ربط الصفحات بالمحتوى في ورد القراء على التنقل بسهولة عبر المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها. لإنشاء صفحة ملزمة للمحتوى ، يمكنك استخدام وظيفة" الارتباط التشعبي " في ورد.
- افتح مستند ورد الذي تريد ربط الصفحات فيه بالمحتوى.
- انتقل إلى الصفحة التي تريد إنشاء رابط لها في المحتوى.
- حدد العنوان أو النص الذي تريد استخدامه كرابط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد" مكان في المستند "في قسم" نوع الارتباط".
- حدد الصفحة المطلوبة من قائمة الصفحات وانقر فوق موافق.
كرر هذه الخطوات لكل صفحة تريد الارتباط بها في المحتوى. بعد ربط الصفحات بالمحتوى ، يمكنك حفظ المستند وطباعته للتأكد من أن الروابط تعمل بشكل صحيح.
من خلال ربط الصفحات بالمحتوى في ورد ، فإنك تجعل التنقل أسهل بكثير للمستخدمين وتجعل المستند أكثر سهولة وسهولة في الاستخدام.
إعدادات إضافية لربط الصفحات بالمحتوى
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الإعدادات الإضافية التي سوف تساعدك على ربط الصفحات بشكل أكثر دقة لمحتوى المستند الخاص بك. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
| العنوان | الوصف |
|---|---|
| تحديث الحقول | عند تغيير بنية محتوى المستند الخاص بك ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام جديدة أو تغيير ترتيبها ، يجب عليك بالتأكيد تحديث الحقول بحيث تكون الصفحات المرتبطة صحيحة. للقيام بذلك ، حدد المحتوى (السيطرة + أ) وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث". |
| عرض جميع مستويات المحتوى | بشكل افتراضي ، يتم عرض عناوين المستويين الأول والثاني فقط في المحتوى. إذا كنت بحاجة إلى إضافة صفحة ملزمة لرؤوس المستويات الثالثة والرابعة وأكثر من ذلك ، فأنت بحاجة إلى تكوين عرض جميع المستويات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد "تعيين مستويات العرض". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المربعات المناسبة ، ثم انقر فوق موافق. |
| ربط الصفحات بقوائم متعددة المستويات | إذا كان المستند يستخدم قوائم متعددة المستويات ، فقد لا يعمل ربط الصفحات بالمحتوى بشكل صحيح. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى إعداد ربط الصفحة بشكل صحيح في أنماط القوائم متعددة المستويات. استخدم وظيفة" قائمة متعددة المستويات "في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " واضبط مظهر وتنسيق القوائم متعددة المستويات وفقا لذلك. |
| باستخدام " تك " و "توك" | لإدارة ربط الصفحات بالمحتوى بمرونة أكبر ، قد يكون من المفيد استخدام حقلي "تك" (إدخال جدول المحتويات) و "جدول المحتويات" (جدول المحتويات). يسمح لك حقل " تك "بتحديد نقطة الدخول لربط الصفحات ، ويسمح لك حقل" تك "بإنشاء محتوى استنادا إلى حقول" تك". يتيح لك ذلك إنشاء روابط صفحات مخصصة ، على سبيل المثال ، لإدراج محتوى في منتصف المستند أو لإنشاء محتويات متعددة بمستويات مختلفة من الربط. |
استخدم هذه الإعدادات الإضافية لربط صفحات المستند بشكل أكثر دقة بالمحتوى وإنشاء مستند أكثر سهولة في الاستخدام والتنقل.