يوفر ميكروسوفت إكسيل فرصة للعمل مع كميات كبيرة من البيانات ومعالجتها في جدول مناسب. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما تحتاج إلى ربط الخلايا على أوراق مختلفة من أجل تحديث القيم تلقائيا أو تتبع التغييرات في مكان واحد. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية ربط الخلايا على أوراق مختلفة في إكسيل واستخدام هذه الوظيفة للعمل مع البيانات بشكل ملائم.
تتمثل إحدى طرق ربط الخلايا على أوراق مختلفة في استخدام صيغة تشير إلى خلية في ورقة أخرى. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة في الخلية المطلوبة في الورقة الأولى ، مع تحديد اسم الورقة الأخرى ورقم الخلية المطلوبة. يقوم إكسيل تلقائيا بتحديث القيم إذا تغيرت في ورقة عمل أخرى. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تريد تتبع التغييرات في خلية معينة في ورقة عمل أخرى.
مثال:
على الورقة" الورقة 1 " لدينا الخلية أ 1 بالرقم 5. في ورقة" القائمة 2 "، نريد رؤية هذا الرقم وتحديثه تلقائيا إذا تغير إلى"القائمة 1". للقيام بذلك ، أدخل الصيغة في الخلية على الورقة "الورقة 2": =الورقة 1!ألف 1. الآن ، إذا قمنا بتغيير قيمة الخلية أ 1 إلى" الورقة 1 "، فسيتم تحديثها تلقائيا إلى"الورقة 2".
هناك طريقة أخرى لربط الخلايا على أوراق مختلفة وهي استخدام وظيفة "رابط إلى ورقة" في إكسيل. تتيح لك هذه الوظيفة إنشاء علاقة بين الخلايا على أوراق مختلفة دون الحاجة إلى إدخال صيغة في كل مرة. لاستخدام هذه الوظيفة ، حدد الخلية في الورقة الأولى حيث تريد إدراج ارتباط إلى خلية في ورقة أخرى ، وحدد وظيفة "ارتباط إلى ورقة" في قائمة الصيغ. ثم حدد الخلية المطلوبة في ورقة عمل أخرى وسيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء ارتباط.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك ربط الخلايا على أوراق مختلفة في إكسيل والعمل مع البيانات بسهولة. الآن يمكنك بسهولة تتبع التغييرات وتحديث القيم وجعل عملك أكثر كفاءة وملاءمة.
- إنشاء ارتباطات تشعبية بين الأوراق
- استخدام الصيغ لربط الخلايا على أوراق مختلفة
- استخدام الدالات غير المباشرة والفهرسة لربط الخلايا على أوراق مختلفة
إنشاء ارتباطات تشعبية بين الأوراق
لإنشاء ارتباط تشعبي بين الأوراق ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إضافة الارتباط التشعبي إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد" مستندات أخرى " في الفئة الموجودة على اليسار.
- حدد الورقة المطلوبة من قائمة المستندات المستخدمة مؤخرا أو ابحث يدويا عن الورقة المطلوبة باستخدام الزر عرض بجوار حقل الملف.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي يجب أن يشير إليها الارتباط التشعبي.
- انقر فوق موافق لإكمال إنشاء الارتباط التشعبي.
الآن ، عند النقر فوق خلية بها رابط ، ستنتقل تلقائيا إلى الخلية المحددة في ورقة أخرى.
تسهل الارتباطات التشعبية التنقل والوصول إلى البيانات الضرورية على أوراق مختلفة داخل نفس مستند إكسيل.
لا تنس أنه يمكن استخدام الارتباطات التشعبية للتواصل ليس فقط بين الأوراق ، ولكن أيضا للانتقال إلى صفحات الويب والمستندات وحتى رسائل البريد الإلكتروني الأخرى.
استخدام الصيغ لربط الخلايا على أوراق مختلفة
واحدة من أكثر الطرق شيوعا لربط الخلايا على أوراق مختلفة هي استخدام مراجع الأوراق باستخدام"!"الرمز بعد اسم الورقة. على سبيل المثال ، إذا كان لدينا ورقتان: "الورقة 1" و "الورقة 2" ، ونريد ربط الخلية أ1 على "الورقة 1" بالخلية ب2 على "الورقة 2" ، يمكننا استخدام الصيغة:
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = قائمة2!ب2 | يشير إلى الخلية ب2 على "الورقة 2" |
تبدأ الصيغة بعلامة المساواة " = " ، متبوعة باسم الورقة ("الورقة 2") والرمز"!"،ثم يشار إلى رابط للخلية المطلوبة ("ب2").
يمكننا أيضا استخدام الصيغ لإجراء عمليات مختلفة على خلايا من أوراق متعددة. على سبيل المثال ، إذا كان لدينا خلايا أ1 و أ2 على "الورقة 1" ، وكذلك الخلايا ب1 و ب2 على "الورقة 2" ، يمكننا جمع قيم هذه الخلايا باستخدام الصيغة:
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = قائمة1!أ 1 + ورقة 2!ب1 | يضيف قيمة الخلية أ1 إلى "الورقة 1" بقيمة الخلية ب1 إلى "الورقة 2" |
وبالتالي ، توفر لنا الصيغ أداة قوية لربط الخلايا على أوراق مختلفة في إكسيل. إنها تسمح لنا بإجراء مجموعة واسعة من العمليات وتحليل البيانات من أوراق متعددة في نفس الوقت.
استخدام الدالات غير المباشرة والفهرسة لربط الخلايا على أوراق مختلفة
تتيح لك الوظيفة غير المباشرة الحصول على مرجع إلى خلية أو نطاق من الخلايا في سلسلة نصية. بناء جملة الوظيفة غير المباشرة هو كما يلي:
= غير مباشر (مرجع الخلية)
على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ 1 على الورقة "ورقة 1" تحتوي على النص "ورقة 2!ب2 "، ثم يمكنك استخدام الوظيفة غير المباشرة لربط الخلية ب2 على الورقة "ورقة 2" بالخلية أ1 على الورقة الحالية:
= غير مباشر ('ورقة 1'!أ1)
وبالتالي ، عند تغيير قيمة الخلية أ1 على الورقة "ورقة 1" ، ستتغير قيمة الخلية ب2 على الورقة" ورقة 2 " تلقائيا.
تقوم دالة الفهرس بإرجاع قيمة الخلية في النطاق المحدد للخلايا. بناء جملة وظيفة الفهرس هو كما يلي:
= فهرس (نطاق الخلايا ، رقم السطر ، رقم العمود)
على سبيل المثال ، لربط الخلية ب2 على الورقة "ورقة 2" بالخلية أ1 في الورقة الحالية ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= مؤشر (ورقة 2!ب: ب ، 2)
وبالتالي ، فإن قيمة الخلية ب2 على الورقة "ورقة 2" سيتم ربطه تلقائيا بالخلية أ1 في الورقة الحالية.
يتيح لك استخدام الوظائف غير المباشرة والفهرسة ربط الخلايا على أوراق مختلفة وتحديث القيم تلقائيا عند تغيير الخلايا المصدر. يمكن أن تكون هذه الوظائف مفيدة عند إنشاء علاقات معقدة بين البيانات على أوراق مختلفة في إكسيل.