اليوم ، تواجه العديد من الشركات والمؤسسات الحاجة إلى عقد مؤتمرات عبر الإنترنت. واحدة من المنصات الشعبية لهذا هو فايبر. هذا هو تطبيق المراسلة والمكالمات مع ميزات واسعة النطاق. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تنظيم مؤتمر على فايبر وعقد ذلك بنجاح.
الخطوة الأولى هي إنشاء مجموعة في فايبر. للقيام بذلك ، افتح التطبيق على جهازك وانقر على أيقونة "إنشاء مجموعة". ثم حدد المشاركين الذين تريد دعوتهم إلى المؤتمر وامنح المجموعة اسما. يمكنك أيضا تخصيص الغلاف وإضافة وصف لتوضيح للمشاركين ما سيكون عليه المؤتمر.
بعد إنشاء مجموعة ، سوف تحتاج إلى الانضمام إليها وإعداد مؤتمر فيديو. للقيام بذلك ، انتقل إلى المجموعة وانقر على زر "مكالمة فيديو". استعد لحقيقة أن التطبيق قد يطلب الوصول إلى الكاميرا والميكروفون — اسمح بذلك. ثم حدد المشاركين الذين تريد دعوتهم إلى مؤتمر الفيديو.
لا تنس إبلاغ المشاركين بوقت وتاريخ المؤتمر مسبقا. قم بإعداد قائمة بالأسئلة أو الموضوعات التي تريد مناقشتها أثناء المؤتمر.
الآن أنت جاهز لمؤتمر فايبر! ابدأ بالنقر فوق الزر" اتصال". سيتم إخطار جميع المشاركين بالمكالمة وسيتمكنون من الانضمام إليها. خلال المؤتمر ، يمكنك استخدام العديد من ميزات فايبر مثل تقسيم الشاشة والدردشة والرسائل الصوتية والمزيد. بعد انتهاء المؤتمر ، لا تنس أن تشكر المشاركين وتستخلص النتائج.
الآن أنت تعرف كيفية عقد مؤتمر في فايبر. استخدم هذه المعرفة للتواصل بفعالية مع زملائك أو شركائك أو عملائك من أي مكان في العالم!
الخطوة 1. التحضير لمؤتمر فايبر
قبل عقد مؤتمر حول فايبر ، تحتاج إلى إكمال بعض الخطوات التحضيرية:
1. تثبيت التطبيق فايبر وإنشاء حساب.
إذا كان لديك بالفعل فايبر ، تخطي هذه الخطوة. إذا كنت تستخدم فايبر لأول مرة ، فقم بتنزيل التطبيق على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك من متجر التطبيقات المقابل. بعد تثبيت التطبيق ، قم بإنشاء حساب باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
2. تحديث فايبر إلى أحدث إصدار.
قبل المؤتمر ، تأكد من تحديث تطبيق فايبر الخاص بك إلى أحدث إصدار. للقيام بذلك ، انتقل إلى متجر التطبيقات وتحقق من وجود تحديثات لفايبر. قم بتثبيت جميع التحديثات المتاحة.
3. تحقق من جودة اتصال الإنترنت.
تأكد من أن لديك اتصال إنترنت مستقر وسريع. يتطلب مؤتمر فايبر عرض نطاق ترددي كاف للقناة لضمان نقل صوت وفيديو عالي الجودة. إذا كان لديك اتصال إنترنت بطيء أو غير مستقر ، فقد تحتاج إلى الاتصال بشبكة أخرى أو استخدام اتصال سلكي.
4. إعداد المعدات اللازمة.
إذا كنت تخطط لاستخدام كاميرا خارجية أو ميكروفون أو أجهزة أخرى أثناء المؤتمر ، فتأكد من أنها متصلة وتعمل بشكل صحيح. تحقق أيضا من أن جهازك يحتوي على شحن كاف أو متصل بمصدر طاقة.
5. إنشاء مجموعة للمؤتمر.
قم بإعداد قائمة بالمشاركين في المؤتمر وإنشاء مجموعة مناسبة في فايبر. للقيام بذلك ، افتح تطبيق فايبر ، وانتقل إلى علامة التبويب "الدردشات" وانقر على زر "دردشة جديدة". أدخل أسماء المشاركين وإنشاء مجموعة.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، ستكون مستعدا لبدء عملية عقد مؤتمر في فايبر.
الخطوة 2. إنشاء مجموعة جديدة في فايبر
لعقد مؤتمر في فايبر ، ستحتاج إلى إنشاء مجموعة جديدة. اتبع الإرشادات أدناه لإنشاء مجموعة بنجاح:
- افتح تطبيق فايبر على جهازك.
- انتقل إلى علامة التبويب" الدردشات " الموجودة أسفل الشاشة.
- انقر فوق علامة الجمع الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.
- حدد" إنشاء مجموعة " من الخيارات المقترحة.
- أدخل اسما لمجموعتك الجديدة ، وأضف أيضا وصفا للمجموعة إذا رغبت في ذلك.
- انقر فوق الزر" التالي".
- أضف أعضاء إلى المجموعة عن طريق تحديدهم من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
مبارك! الآن لديك مجموعة جديدة في فايبر التي يمكنك استخدامها لاستضافة مؤتمر.