مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. أحيانا يكون من المفيد أن يكون الوصول السريع إلى ملف اكسل معين التي تستخدمها بشكل متكرر. إحدى الطرق المناسبة لتحقيق ذلك هي نسخ الملف إلى سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 1: افتح مستكشف الملفات بالنقر فوق رمز المجلد على شريط المهام أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح وين+إي. سيقوم برنامج إكسبلورر فتح وعرض محتويات جهاز الكمبيوتر الخاص بك لك.
الخطوة 2: ابحث عن ملف إكسيل الذي تريد نسخه إلى سطح المكتب. يمكنك استخدام البحث أو تصفح المجلدات للعثور عليه. إذا كنت تعرف الموقع الدقيق للملف ، فيمكنك الانتقال إلى هذه النقطة الآن.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل وحدد عنصر القائمة "نسخ".
الخطوة 4: ثم انتقل إلى سطح المكتب بالنقر فوق الرمز الموجود على شريط المهام ، إما تصغير جميع النوافذ ، أو النقر بزر الماوس الأيمن على منطقة فارغة من سطح المكتب وتحديد "إظهار سطح المكتب".
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان فارغ على سطح المكتب وحدد عنصر القائمة "إدراج". سيؤدي هذا إلى نسخ ملف إكسيل إلى سطح المكتب.
ملاحظة: إذا كنت قد قمت بالفعل بنسخ ملف إكسل إلى سطح المكتب الخاص بك في وقت سابق وتريد تحديثه ، سيطلب منك استبدال الملف الموجود. حدد " نعم "إذا كنت تريد استبدال الملف ، أو" لا " إذا كنت تريد حفظ كلا الملفين ومنحهما أسماء مختلفة.
الخطوة 6: الآن يمكنك فتح ملف اكسل على سطح المكتب الخاص بك ببساطة عن طريق النقر على الرمز الخاص به. سيسمح لك ذلك بالوصول بسرعة إلى بياناتك وتسهيل العمل مع الملفات المهمة.
نسخ ملف إكسل إلى سطح المكتب الخاص بك هو وسيلة مريحة لتنظيم والوصول بسرعة إلى البيانات الخاصة بك. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لنسخ الملفات بسهولة وتبسيط عملك مع إكسيل.
- التحضير للنسخ
- افتح مجلد الملف
- ابحث عن ملف اكسل الذي تريد نسخه
- حدد ملف اكسل
- نسخ ملف اكسل
التحضير للنسخ
قبل نسخ ملف إكسل إلى سطح المكتب الخاص بك ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد. سيساعد هذا في التأكد من أن نقل الملفات سيحدث دون مشاكل وستظل جميع البيانات آمنة.
إليك ما يجب عليك فعله قبل النسخ:
- افتح ملف اكسل الذي تريد نسخه. تحقق من توفر جميع البيانات الضرورية ، وتأكد من فتح الملف بشكل صحيح.
- تحقق من أن جميع الصيغ ووحدات الماكرو في الملف تعمل بشكل صحيح. اختبر وظائفها للتأكد من أنك لا تفقد أي حسابات أو أتمتة عند النسخ.
- قم بإنشاء نسخة احتياطية من الملف. سيسمح لك ذلك بحفظ الملف الأصلي في حالة حدوث مشاكل عند النسخ. ما عليك سوى نسخ الملف وحفظه في مكان آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
- تأكد من وجود مساحة خالية كافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لنسخ الملف. يمكن أن تكون ملفات إكسيل كبيرة ، خاصة إذا كانت تحتوي على الكثير من البيانات والرسوم البيانية.
إعداد دقيق قبل النسخ سوف تسمح لك لتجنب فقدان البيانات أو مشاكل مع ملف إكسيل. تأكد من أنك قد أكملت جميع الخطوات اللازمة قبل المتابعة إلى المرحلة التالية.
افتح مجلد الملف
لنسخ ملف إكسل إلى سطح المكتب الخاص بك ، تحتاج أولا إلى العثور على وفتح المجلد حيث يوجد الملف المطلوب. هنا دليل خطوة بخطوة:
- انقر فوق رمز المستكشف على شريط المهام أو افتح أي نافذة مستكشف.
- حدد القرص أو القسم المطلوب حيث يوجد المجلد الذي يحتوي على ملفات إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كان الملف موجودا على القرص ج ، فانقر فوقه.
- قم بالتمرير خلال قائمة الملفات والمجلدات حتى تجد المجلد الذي تريده. إذا كان المجلد موجودا في مجلد آخر ، فانقر نقرا مزدوجا فوق اسمه لفتحه.
بمجرد فتح مجلد ملف إكسيل ، ستكون جاهزا لنسخ الملف المطلوب إلى سطح المكتب. استمر في قراءة التعليمات لمعرفة كيفية القيام بذلك.
ابحث عن ملف اكسل الذي تريد نسخه
قبل نسخ ملف إكسل إلى سطح المكتب الخاص بك ، تحتاج إلى العثور على الملف الذي تحتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك:
1. استخدم مستكشف الملفات (ويندوز) أو الباحث (ماك).
افتح مستكشف الملفات أو الباحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن المجلد أو محرك الأقراص حيث يتم تخزين ملفات إكسيل الخاصة بك. عادة ما يكون لملفات إكسيل الامتداد".زلسكس "أو".زلس". قم بالتمرير عبر محتويات مجلد أو قرص للعثور على الملف الذي تريده.
2. استخدام وظيفة البحث (ويندوز وماك).
إذا كنت تعرف اسم الملف أو جزء منه ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. صحافة كنترول + و (على ويندوز) أو قيادة +و (على ماك) لفتح البحث. أدخل اسم الملف أو جزء منه واضغط على إدخال. سيجد الكمبيوتر جميع الملفات التي تطابق استفسارك.
3. عرض الملفات الأخيرة (ويندوز وماك).
إذا تم فتح ملف إكسيل مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام ميزة عارض الملفات الأخيرة. على ويندوز ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة ابدأ وحدد العناصر الأخيرة. على ماك ، يمكنك فتح الباحث ، حدد عرض من القائمة العلوية ، وحدد إظهار العناصر الأخيرة. حدد ملف اكسل من قائمة الملفات الأخيرة.
بمجرد العثور على ملف اكسل التي تحتاج إليها ، عليك أن تكون على استعداد لنسخه إلى سطح المكتب الخاص بك.
حدد ملف اكسل
قم بالتمرير خلال قائمة الملفات حتى تجد ملف إكسيل المطلوب. انتبه إلى اسم الملف وامتداده (.زلسكس أو .زلس).
إذا وجدت صعوبة في العثور على الملف الذي تحتاجه ، يمكنك استخدام البحث عن المجلد. انقر فوق مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المجلد وأدخل اسم الملف أو جزء منه.
عندما كنت قد وجدت ملف إكسيل المطلوب ، انقر بزر الماوس الأيمن على ذلك. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد خيار النسخ.
ملاحظة: يمكنك أيضا تحديد ملف اكسل واضغط السيطرة + ج لنسخه.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية-وضع ملف إكسيل المنسوخ على سطح المكتب.
نسخ ملف اكسل
لنسخ ملف إكسل إلى سطح المكتب ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح المجلد حيث يتم تخزين ملف إكسيل الذي تريد نسخه.
الخطوة 2: حدد ملف اكسل عن طريق النقر عليه مرة واحدة.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد خيار "نسخ" في قائمة السياق.
الخطوة 4: انتقل إلى سطح المكتب بالنقر فوق مساحة فارغة عليه مرة واحدة.
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب وحدد خيار "لصق" في قائمة السياق.
الخطوة 6: سيتم نسخ ملف إكسيل إلى سطح المكتب وسيكون مرئيا كملف منفصل.
الآن يمكنك فتح ملف اكسل مباشرة من سطح المكتب الخاص بك للعمل معها دون الحاجة إلى الانتقال إلى المجلد المصدر.