إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. يسمح لك بإنشاء الجداول وفرز البيانات وتنسيقها وتنفيذ العديد من العمليات الأخرى. نسخ محتويات الخلايا في إكسيل هي واحدة من المهام الرئيسية التي يواجهها المستخدمون عند العمل مع البرنامج. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لنسخ محتويات الخلايا في إكسيل باستخدام مختلف اختصارات لوحة المفاتيح والأوامر.
الطريقة الأولى لنسخ الخلايا في إكسيل هي استخدام أمر النسخ. حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد أمر النسخ في قائمة السياق التي تظهر. ثم انقر فوق الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة وحدد الأمر لصق من قائمة السياق.
الطريقة الثانية لنسخ الخلايا في إكسيل هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. حدد الخلايا المطلوبة واضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ مع " للنسخ. ثم انتقل إلى الخلية المطلوبة واضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + الخامس" للصق البيانات المنسوخة.
الطريقة الثالثة لنسخ الخلايا في إكسيل هي استخدام الإكمال التلقائي. حدد صف أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها وابحث عن علامة المربع في الزاوية اليمنى السفلية من المنطقة المحددة. اسحب هذه العلامة إلى الموقع المطلوب ، وسوف إكسيل تلقائيا نسخ محتويات مجموعة مختارة من الخلايا.
من المهم أن تتذكر أنه عند نسخ محتويات الخلايا في إكسيل ، يمكنك أيضا تطبيق خيارات إضافية مثل نسخ التنسيق ، بما في ذلك/استبعاد قيم الصيغة ، وغيرها.
وهكذا ، لديك عدة طرق بسيطة لنسخ محتويات الخلايا في إكسيل-من خلال قائمة السياق ، اختصارات لوحة المفاتيح واستخدام الملء التلقائي. اختيار الطريقة التي هي مريحة بالنسبة لك وجعل عملك مع البيانات أكثر كفاءة وإنتاجية.
طرق النسخ في إكسيل وتطبيقها
نسخ ولصق:
إن أبسط طريقة لنسخ الخلايا في إكسيل هي استخدام أوامر النسخ واللصق. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ". ثم تحتاج إلى تحريك المؤشر إلى الموضع الذي تريد لصق المعلومات المنسوخة فيه ، والنقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى ، وتحديد خيار "لصق". هذه الطريقة مفيدة عند نسخ خلايا مفردة أو أجزاء صغيرة من الجدول.
نسخ الصيغ:
لنسخ الصيغ في إكسيل ، يتم استخدام طريقة مماثلة ، والتي تم وصفها أعلاه. ومع ذلك ، عند إدراج الصيغ المنسوخة ، من الضروري مراعاة مراجع الخلايا الأصلية. يقوم إكسيل تلقائيا بتكييف الروابط أثناء الإدراج ، مما يسمح لك بإنشاء حسابات معقدة بسرعة وتحليل كميات كبيرة من البيانات.
نسخ البيانات مع الملء التلقائي:
يوفر إكسيل القدرة على نسخ البيانات تلقائيا باستخدام وظيفة" الملء التلقائي". للقيام بذلك ، أدخل القيمة الأولية ، ثم حدد الخلية التي تحتوي على القيمة ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر لأسفل أو إلى اليمين ، لإنشاء العدد المطلوب من النسخ. هذه الطريقة مفيدة عند ملء نطاقات القيم الرقمية أو النصية.
النسخ إلى ورقة أو ملف جديد:
لنسخ البيانات إلى ورقة أو ملف جديد ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج (نسخ) و كنترول+الخامس (لصق) أو الخيارات المقابلة في قائمة السياق. تتيح لك هذه الطريقة تقسيم المعلومات إلى صفحات مختلفة أو إنشاء ملف مستقل جديد لمزيد من العمل.
النسخ إلى البرامج والنوافذ الأخرى:
يوفر إكسيل القدرة على نسخ البيانات ليس فقط داخل البرنامج ، ولكن أيضا إلى النوافذ والبرامج الأخرى. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ". ثم انتقل إلى البرنامج أو النافذة المستهدفة حيث تريد إدراج البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق". هذه الطريقة مفيدة عند العمل مع الجداول في تطبيقات مختلفة مثل ورد أو باور بوينت.