إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لنا لإجراء العمليات الحسابية المعقدة ، وتحليل البيانات ، وإنشاء تقارير مصممة مهنيا. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة التي يوفرها إكسيل هي القدرة على حساب مجاميع القيم في نطاقات الخلايا المحددة. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بنسخ الخلايا النهائية فقط ، فقد يكون من الصعب على العديد من المستخدمين فهم هذه العملية.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية نسخ الخلايا النهائية فقط في إكسيل دون صعوبات غير ضرورية. سنعرض لك بعض الخطوات البسيطة التي ستسمح لك بتوفير الوقت وتجنب الأخطاء عند نسخ البيانات النهائية.
أولا ، من أجل نسخ الخلايا الناتجة فقط ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي توجد فيها. ثم حدد الخلايا النهائية فقط باستخدام وظيفة" تحديد الخلايا المرئية فقط". تتيح لك هذه الميزة البحث عن الخلايا المرئية وتمييزها فقط في نطاق ، مما يستبعد الصفوف أو الأعمدة المخفية.
ملاحظة: توجد وظيفة" تحديد الخلايا المرئية فقط "في قسم" التحرير "في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في قائمة إكسيل.
ثم ، عند تحديد الخلايا الناتجة ، اضغط كنترول + ج أو استخدم الأمر نسخ في قائمة السياق. بعد نسخ الخلايا الناتجة إلى الحافظة ، يمكنك لصقها في الموقع المطلوب باستخدام الأمر لصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. عند إدراج الخلايا الناتجة في نطاق جديد ، سوف إكسيل تلقائيا حفظ فقط القيم والتنسيق ، وليس بما في ذلك الصيغ أو وصلات إلى خلايا أخرى.
الآن بعد أن عرفت كيفية نسخ الخلايا النهائية فقط في إكسيل ، يمكنك بسهولة استخراج البيانات الضرورية من الجداول الكبيرة وإنشاء التقارير دون مشاكل. لا تنس حفظ عملك والتحقق من النتائج للتأكد من صحة أفعالك.
- الحصول على خلايا ملخص فقط في إكسيل
- استخدام التصفية لنسخ الخلايا الناتجة
- استخدام الصيغ لتمييز خلايا الملخص
الحصول على خلايا ملخص فقط في إكسيل
في إكسيل ، من الممكن نسخ الخلايا النهائية فقط من الجدول لتبسيط تحليل البيانات وحفظ المعلومات الضرورية فقط. في هذا الدليل ، سننظر في الخطوات اللازمة للحصول على الخلايا النهائية فقط في إكسيل.
1. فتح ملف إكسل يحتوي على جدول مع البيانات والإجماليات.
2. حدد منطقة الجدول التي تحتوي على الخلايا الناتجة. عادة ما توجد الخلايا الناتجة في أسفل الجدول وهي الصفوف أو الأعمدة الأخيرة.
3. صحافة السيطرة + ز لفتح مربع الحوار اذهب.
4. في مربع الحوار" الانتقال إلى "، حدد علامة التبويب" خاص".
5. في قائمة" نوع الخلية "، حدد خيار" الخلايا المرئية فقط".
6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار انتقال.
7. صحافة السيطرة + ج لنسخ خلايا الملخص المحددة.
8. افتح ورقة عمل جديدة في إكسيل أو تطبيق آخر تريد إدراج الخلايا الناتجة فيه فقط.
9. صحافة السيطرة + الخامس لإدراج الخلايا الناتجة فقط.
الآن لديك فقط خلايا الملخص من الجدول الخاص بك ، والتي يمكن استخدامها لمزيد من التحليل أو تحرير البيانات. تتيح لك هذه الطريقة تقليل كمية المعلومات المخزنة في الجدول والتركيز فقط على أهم النتائج.
استخدام التصفية لنسخ الخلايا الناتجة
إذا كنت ترغب في نسخ الخلايا الناتجة فقط من جدول بيانات إكسيل ، يمكنك استخدام التصفية للقيام بذلك. تسمح لك التصفية بعرض صفوف البيانات التي تفي بمعايير معينة فقط ، مثل القيم الموجودة في عمود الإجماليات.
لاستخدام التصفية ونسخ الخلايا الناتجة فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق الكامل للبيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصفوف.
- على شريط الأدوات في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق الزر تصفية.
- سيظهر سهم مرشح بجوار كل عنوان عمود. انقر فوق سهم المرشح بجوار العمود الذي يحتوي على الخلايا الناتجة.
- حدد خيار" تصفية حسب القيمة".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل معايير التصفية للخلايا الناتجة. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلايا الناتجة تحتوي على قيم أكبر من 100 ، أدخل ">100".
- انقر فوق الزر موافق. الآن سيتم عرض صفوف البيانات التي تطابق معايير التصفية الخاصة بك فقط على الشاشة.
- حدد الخلايا المرئية فقط ، وليس بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصفوف ، وانسخها إلى ورقة عمل جديدة أو موقع آخر في المصنف.
الآن لديك نسخة من الخلايا النهائية فقط من الجدول الأصلي ، والتي يمكنك استخدامها لمزيد من العمل.
ملاحظة: بعد نسخ الخلايا النهائية ، لا تنس إلغاء التصفية لإعادة الجدول إلى مظهره الأصلي. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "تصفية" على شريط الأدوات وتحديد خيار "إلغاء التصفية".
استخدام الصيغ لتمييز خلايا الملخص
أولا ، افتح الجدول الذي تريد تحديد الخلايا النهائية فيه. ثم حدد الخلية التي تريد وضع الصيغة فيها لحساب القيمة النهائية.
على سبيل المثال ، دعنا نتخيل أن لدينا جدولا يحتوي على بيانات المبيعات في أشهر مختلفة. هناك العديد من المنتجات في كل شهر ، ونريد حساب إجمالي مبلغ المبيعات لكل شهر.
لحساب القيم الإجمالية ، استخدم دالة المجموع ، التي تلخص القيم من النطاق المحدد للخلايا. على سبيل المثال ، إذا كانت قيم المبيعات لشهر يناير في الخلايا أ2: أ10 ، فستبدو صيغة حساب المبلغ كما يلي:
= مجموع (أ2: أ10)
أين أ2 هو: أ10 هو نطاق الخلايا التي يجب حساب المجموع منها.
الآن بعد أن أصبح لدينا صيغة تحسب المبلغ ، يمكننا نسخه إلى جميع الخلايا اللازمة لكل شهر. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم انسخها بالضغط كنترول+ج. ثم حدد نطاق الخلايا حيث تريد إدراج الصيغة والصقها بالضغط كنترول+الخامس.
الآن سيتم تحديث جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغة تلقائيا عندما تتغير البيانات في الجدول المصدر. الشيء الوحيد الذي سوف تحتاج إلى القيام به هو تحديث الصيغة إذا قمت بإضافة أو إزالة الصفوف أو الأعمدة في الجدول الأصلي.
استخدام الصيغ لتسليط الضوء على الخلايا ملخص هو وسيلة مريحة لأتمتة عملية حساب المبالغ والمجاميع الأخرى في إكسيل. آمل أن يساعدك هذا الدليل في التعامل مع هذه المهمة.