مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من أكثر أدواتها فائدة وقوة هي المرشحات ، والتي تتيح لك العثور بسرعة على البيانات الضرورية وتحليلها. ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: كيف يمكنني نسخ جدول بيانات إكسل مع المرشحات المطبقة? في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في عدة طرق لإجراء هذه العملية.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "نسخ المحتوى المرئي". تسمح لك هذه الطريقة بنسخ الصفوف المرئية فقط من الجدول ، أي تلك الصفوف التي يتم عرضها بعد تطبيق المرشحات. لاستخدام هذه الوظيفة ، حدد جميع الصفوف في الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "نسخ". بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع الجديد وحدد الخيار "لصق بدون تنسيق". نتيجة لذلك ، ستظهر نسخة من الجدول مع المرشحات المطبقة في المكان المدرج.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" نسخ النطاق المصفى". تتيح لك هذه الطريقة نسخ جميع صفوف الجدول ، بما في ذلك تلك المخفية بعد تطبيق المرشحات. للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تهتم بها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ". ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع الجديد وحدد عنصر القائمة"إدراج خصيصا". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" القيم "وانقر على"موافق". بعد ذلك ، ستظهر نسخة من الجدول مع المرشحات المطبقة ، بما في ذلك الصفوف المخفية ، في المكان المدرج.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، سيحتوي الجدول المنسوخ على نفس عوامل التصفية مثل الأصل ، مما يسمح لك بمواصلة العمل مع البيانات في موقع جديد دون الحاجة إلى إعادة تكوين المرشحات. الآن أنت تعرف كيفية نسخ جدول بيانات إكسل مع المرشحات ويمكن تطبيق هذه المعلومات في عملك.
- تحميل ونسخ جدول بيانات إكسل مع المرشحات
- اختيار الجدول والمرشحات
- نسخ جدول
- الحفظ في مستند جديد
- تطبيق المرشحات في جدول جديد
- الحفظ بتنسيقات أخرى
- نقل جدول إلى ورقة أخرى
تحميل ونسخ جدول بيانات إكسل مع المرشحات
نسخ جداول البيانات إكسل مع مرشحات يمكن أن يكون إجراء مفيدا عندما تريد حفظ وجهة نظر محددة من البيانات لاستخدامها في المستقبل أو التحليل. في هذا الدليل ، سنشرح كيفية إجراء هذه العملية ببضع خطوات بسيطة.
1. في ملف إكسل المفتوح ، ابحث عن الجدول المطلوب وحدده باستخدام المرشحات.
2. ثم حدد الجدول بأكمله أو الأعمدة والصفوف التي تريد نسخها فقط. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد المنطقة المطلوبة.
3. الآن انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" نسخ " في قائمة السياق.
4. افتح مستند إكسيل جديد أو مكان آخر تريد لصق الجدول المنسوخ فيه.
5. انقر بزر الماوس الأيمن على المكان المناسب في الجدول وحدد"إدراج".
6. بعد ذلك ، يجب نسخ جدول التصفية ولصقه بنجاح في مستند جديد أو موقع آخر.
يمكنك الآن متابعة العمل مع الجدول المنسوخ من خلال تطبيق الإجراءات اللازمة أو تحليل البيانات في سياق جديد.
لذلك ، كنت قد تعلمت كيفية تحميل ونسخ جداول البيانات إكسل مع المرشحات. هذه المهارة يمكن أن تكون مفيدة في معالجة البيانات وهي واحدة من الإجراءات الأساسية في إكسيل. نأمل أن يساعدك هذا الدليل في معرفة العملية وكان مفيدا!
اختيار الجدول والمرشحات
لتحديد جدول ، ما عليك سوى النقر على اسمه. بعد ذلك ، سيتم تمييز الجدول بأكمله وستكون جاهزا لمواصلة العمل معه.
لتحديد المرشحات ، ستحتاج إلى الوصول إلى شريط الأدوات في الأعلى ، حيث توجد وظائف وخيارات مختلفة للعمل مع الجدول. ستجد في هذه اللوحة زر "تصفية" ، الذي يمثله رمز التصفية.
بعد تحديد عامل تصفية ، سترى قائمة بالفلاتر المتاحة. هنا يمكنك تحديد معايير التصفية التي تحتاجها لعرض الصفوف التي تلبي متطلباتك فقط.
نسخ جدول
1. انسخ الجدول بأكمله. لنسخ الجدول بأكمله ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد أمر النسخ أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.ثم حدد المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الأمر لصق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
2. نسخ المنطقة المحددة من الجدول. إذا كنت بحاجة إلى نسخ جزء فقط من الجدول ، فحدد المنطقة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد أمر النسخ أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.ثم حدد المكان الذي تريد إدراج المنطقة المحددة فيه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الأمر لصق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
3. انسخ باستخدام وظيفة" السحب والإفلات". إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نسخة من الجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة "السحب والإفلات". للقيام بذلك ، حدد الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. اسحب المنطقة المحددة إلى موقع جديد وحرر زر الماوس. سيتم نسخ الجدول إلى موقع جديد.
اختر طريقة نسخ الجدول الأكثر ملاءمة لك. ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على نسخ جدول البيانات إلى إكسيل واستخدامه إذا لزم الأمر.
الحفظ في مستند جديد
لحفظ جدول بيانات إكسل المنسوخ باستخدام عوامل التصفية في مستند جديد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة من الجدول.
الخطوة 2: حدد خيار "نسخ" في قائمة السياق.
الخطوة 3: افتح مستند إكسيل جديد تريد حفظ الجدول المنسوخ فيه.
الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة في المستند الجديد.
الخطوة 5: في قائمة السياق ، حدد خيار "لصق".
الخطوة 6: في النافذة المنبثقة ، حدد خيار "إدراج خاص".
الخطوة 7: حدد المربع بجوار خيار "الجدول" وانقر فوق "موافق".
الخطوة 8: الآن سترى جدول بيانات إكسل المنسوخ مع المرشحات في المستند الجديد.
الآن يمكنك حفظ مستند إكسل جديد مع جدول بيانات عن طريق النقر على زر "حفظ" واختيار الموقع المطلوب للحفظ.
لاحظ أنه يتم حفظ الجدول المنسوخ في مستند جديد بدون عوامل تصفية. إذا كنت بحاجة إلى حفظ الجدول باستخدام عوامل التصفية ، فسيتعين عليك تطبيق عوامل التصفية مرة أخرى في مستند جديد.
تطبيق المرشحات في جدول جديد
بعد نسخ ولصق جدول بيانات إكسل مع المرشحات في ورقة عمل جديدة أو ملف ، يمكنك تطبيق هذه المرشحات للعمل مع البيانات. إليك كيفية القيام بذلك:
1. حدد الجدول
لبدء العمل مع المرشحات ، حدد الجدول بأكمله الذي قمت بنسخه ولصقه في الجدول الجديد. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية الأولى في الجدول ثم الضغط باستمرار على زر الماوس ، واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في الجدول.
2. افتح لوحة التصفية
لفتح لوحة التصفية ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في الجزء العلوي من برنامج إكسيل وانقر على زر" تصفية". الآن سترى الأسهم على رؤوس الأعمدة من الجدول الخاص بك.
3. تطبيق الفلتر
لتطبيق عامل تصفية على عمود ، انقر فوق السهم بجوار عنوانه. في القائمة التي تظهر ، حدد القيم التي تحتاجها أو حدد المربعات لإخفاء أو عرض بيانات معينة. يمكنك أيضا استخدام خيارات البحث أو التصفية الإضافية.
4. إعداد المرشحات
عند تطبيق عوامل التصفية على جدول بيانات إكسل مع عوامل التصفية في جدول البيانات الجديد ، لديك خيار ضبط خيارات التصفية. يمكنك إضافة عوامل تصفية متعددة إلى أعمدة مختلفة ، ودمج عوامل التصفية باستخدام عوامل التشغيل" و "و" أو "، وتطبيق شروط التصفية مثل "يساوي" ، "أكبر" ، " أقل " ، إلخ
. 5. إعادة تعيين المرشحات
لإزالة جميع المرشحات وإظهار جميع البيانات في الجدول ، افتح لوحة التصفية وانقر على زر" إعادة تعيين عامل التصفية". سيؤدي هذا إلى إعادة الجدول إلى حالته الأصلية دون تطبيق أي مرشحات.
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق المرشحات في جدول بيانات إكسل جديد نسخ مع المرشحات. هذا هو وسيلة مريحة للعمل مع البيانات وتحليل المعلومات في جداول البيانات إكسل.
الحفظ بتنسيقات أخرى
بالإضافة إلى حفظ جداول البيانات إكسل مع المرشحات في شكله الأصلي ، يمكنك أيضا حفظه إلى تنسيقات الملفات الأخرى لتسهيل تبادل البيانات أو العمل مع البرامج الأخرى.
فيما يلي بعض تنسيقات الملفات التي يمكنك من خلالها حفظ جدول بيانات إكسل:
- كسف: ملف كسف (قيم مفصولة بفواصل) هو ملف نصي يتم فيه فصل القيم بفواصل. يسهل قراءة هذا التنسيق بواسطة العديد من البرامج ويمكن أن يكون مفيدا عند استيراد البيانات إلى تطبيقات أخرى.
- قوات الدفاع الشعبي: يقوم ملف بدف (تنسيق المستند المحمول) بحفظ المستند بتنسيق يسمح بعرضه وطباعته على أجهزة مختلفة مع الحفاظ على التنسيق الأصلي. شكل بدف مريحة جدا لحفظ جداول البيانات إكسل كتقارير أو وثائق.
- زلسكس: ملف زلسكس هو شكل إكسل القياسية ويدعم من قبل العديد من البرامج. حفظ جدول بتنسيق زلسكس يسمح لك بحفظ جميع البيانات والتنسيق والصيغ ووحدات الماكرو ، بحيث يمكنك فتحه ومواصلة العمل في إكسيل أو البرامج الأخرى التي تدعم هذا التنسيق.
- أتش تي أم أل: ملف هتمل (لغة ترميز النص التشعبي) هي لغة الترميز الرئيسية لإنشاء صفحات الويب. حفظ جداول البيانات إكسل في شكل أتش تي أم أل يسمح لك لصقه بسهولة على صفحة ويب أو مشاركتها مع أشخاص آخرين عبر الإنترنت.
لحفظ جدول بيانات إكسل بتنسيق مختلف ، حدد خيار" حفظ باسم " في قائمة ملف. ثم حدد تنسيق الملف المطلوب وحدد اسما وموقعا للملف الجديد.
ملاحظة: قد لا تدعم بعض تنسيقات الملفات بعض الوظائف أو تنسيق جدول بيانات إكسيل ، لذا كن حذرا عند اختيار التنسيق لحفظ جدول البيانات.
نقل جدول إلى ورقة أخرى
لنسخ جدول بيانات إكسل مع عوامل تصفية إلى ورقة عمل أخرى ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد نسخه وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار النسخ.
- انتقل إلى الورقة حيث تريد وضع الجدول المنسوخ.
- انقر فوق الخلية المطلوبة حيث تريد إدراج الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" لصق " في قائمة السياق التي تظهر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ الجدول مع المرشحات إلى ورقة إكسيل المحددة. إذا كان الجدول الأصلي يحتوي على عوامل تصفية ، فسيحتوي الجدول المنسوخ أيضا على نفس عوامل التصفية. سيؤدي هذا إلى حفظ جميع إعدادات التصفية وتطبيقها على الجدول المنسوخ.
نسخ جدول بيانات إكسل إلى ورقة عمل أخرى هو وسيلة سهلة ومريحة لنقل البيانات وحفظ المرشحات. تتيح لك هذه الطريقة حفظ بنية الجدول والمرشحات المطبقة ، مما يجعلها مفيدة بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ جدول بيانات إكسل مع مرشحات لنقله إلى ورقة عمل أخرى. هذه الطريقة سوف تساعدك على تنظيم ومعالجة البيانات بكفاءة في برامج ميكروسوفت إكسيل.