انه ليس سرا أن جداول البيانات إكسل هي جزء لا يتجزأ من عملنا اليومي. ومع ذلك ، عندما نحاول نسخ جدول يحتوي على صيغ إلى مستند أو برنامج آخر ، فإننا غالبا ما نواجه مشكلة فقدان الصيغ وإعادة حساب البيانات. في هذه المقالة ، ونحن نقدم لكم دليل على كيفية نسخ جداول البيانات إكسل مع الصيغ المحفوظة لتجنب هذه المشكلة وتوفير الوقت على إعادة إنشاء الصيغ.
الخطوة الأولى عند نسخ جدول مع الصيغ إلى إكسيل هي تحديد الجدول بأكمله. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، مرورا بكل خلية في الجدول. ثم حرر زر الماوس. سيتم تمييز المنطقة المحددة باللون الأزرق.
بعد ذلك ، اضغط كنترول +ج على لوحة المفاتيح لنسخ المنطقة المحددة. بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى مستند أو برنامج آخر والضغط كنترول+الخامس لإدراج الجدول. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه في معظم الحالات سيتم نسخ الصيغ كقيم ، وليس كصيغ ، ولن يتم إعادة حسابها تلقائيا عند تغيير البيانات.
لحفظ الصيغ عند نسخ جدول بيانات إكسل ، بعد تحديد الجدول والضغط على تركيبة مفاتيح النسخ ، يمكنك استخدام وظيفة "لصق الصيغ". للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "إدراج" في اللوحة العلوية ، وابحث عن الزر "إدراج الصيغ" وانقر فوقه. بعد ذلك ، سيتم نسخ جميع الصيغ من المنطقة المحددة مع البيانات وسيتم إعادة حسابها تلقائيا عند تغيير البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ جدول بيانات إكسل مع الصيغ المحفوظة. سيساعدك هذا الدليل العملي على تجنب فقدان الصيغ وإعادة حساب البيانات عند نسخ جدول. استخدام هذه الميزة لتوفير الوقت وتبسيط عملك مع إكسيل.
إعداد الجدول المنسوخ في إكسيل
قبل نسخ الجدول إلى إكسيل ، من الضروري إجراء أعمال تحضيرية. من المهم التأكد من تنظيم جميع البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح وتطبيق الصيغ اللازمة.
فيما يلي بعض النصائح لإعداد الجدول بشكل صحيح قبل النسخ:
- تأكد من أن الجدول يحتوي على جميع البيانات اللازمة ، لا تترك خلايا فارغة.
- تحقق من الموقع الصحيح للبيانات. تأكد من وضع البيانات في الأعمدة والصفوف الصحيحة.
- تأكد من تطبيق الصيغ على الخلايا الصحيحة. تأكد من أن الصيغ موجودة في الخلايا حيث يجب أن تكون وأن يتم عرضها بشكل صحيح.
- إذا كان الجدول يستخدم روابط لخلايا أو أوراق أخرى ، فتأكد من تحديد جميع الروابط بشكل صحيح وتحديثها.
- تأكد من تطابق إعدادات التنسيق في الجدول مع متطلباتك. يتضمن ذلك الألوان والخطوط والمحاذاة وخيارات التنسيق الأخرى.
سيساعد الإعداد المناسب للجدول قبل النسخ على تجنب فقدان البيانات أو تشويه الصيغ. كن حذرا وحذرا بعد النصائح المذكورة أعلاه.
نسخ قيم الجدول والتنسيق إلى إكسيل
يمكن أن يكون نسخ جدول إلى إكسيل مع الحفاظ على القيم والتنسيق مفيدا في العديد من المواقف ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. في هذا الدليل ، سننظر في عدة طرق لنسخ جدول ، بما في ذلك الصيغ والأنماط والسمات الأخرى.
الطريقة 1: نسخ ولصق رابط منسق خاص
1. حدد الجدول الذي تريد نسخه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
3. انقر فوق الخلية حيث تريد إدراج الجدول المنسوخ.
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار"إدراج رابط منسق خاص".
5. في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الجدول "وانقر فوق "موافق".
الطريقة 2: نسخ ولصق القيم والتنسيق
1. حدد الجدول الذي تريد نسخه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
3. انقر فوق الخلية حيث تريد إدراج الجدول المنسوخ.
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج القيم والتنسيق".
الطريقة 3: نسخ ولصق كصورة
1. حدد الجدول الذي تريد نسخه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
3. افتح التطبيق الذي تريد إدراج الجدول فيه (على سبيل المثال ، ورد أو باور بوينت).
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج كصورة".
اختيار الطريقة المناسبة لأغراضك ونسخ الجدول إلى التفوق مع القيم والتنسيق المحفوظة. ستسمح لك هذه الطرق بالعمل بفعالية مع الجداول وتبسيط عملية نسخ البيانات ولصقها.