كيفية نسخ جدول بيانات في إكسيل إلى ملف آخر: تعليمات خطوة بخطوة

إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وظيفية للعمل مع الجداول. غالبا ما يكون من الضروري نسخ جدول من ملف إكسيل إلى آخر. إذا كنت مبتدئا أو لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فسيساعدك هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة.

قبل البدء في نسخ جدول البيانات ، تأكد من أن كلا ملفي إكسيل مفتوحان. للقيام بذلك ، ببساطة تشغيل البرنامج وفتح الملفات الضرورية. يمكنك استخدام الأمر فتح ملف في القائمة ملف أو العثور على الملف الذي تحتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر نقرا مزدوجا فوقه.

عندما تفتح كلا الملفين ، ابحث عن الجدول الذي تريد نسخه وحدده. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحريك مؤشر الماوس إلى أحد أركان الجدول ، والضغط مع الاستمرار على زر الماوس ، ثم تحديد الجدول بأكمله عن طريق سحب مؤشر الماوس لأسفل أو إلى اليمين حسب الضرورة.

بعد تمييز الجدول ، اضغط السيطرة + ج على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر نسخ من القائمة تحرير. سيؤدي هذا إلى نسخ الجدول المحدد إلى الحافظة.

الآن انتقل إلى ملف إكسل آخر حيث تريد لصق الجدول المنسوخ. ابحث عن المكان الذي تريد وضع الجدول فيه وانقر عليه. ثم اضغط كنترول + الخامس على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر لصق من القائمة تحرير. سيتم إدراج الجدول المنسوخ في الموقع المحدد في الملف.

1. التحضير لنسخ الجدول
2. فتح ملف للنسخ
3. اختيار ونسخ جدول
4. إنشاء ملف جديد وإدراج جدول
5. حفظ التغييرات وإغلاق الملفات

التحضير لنسخ الجدول

قبل البدء في نسخ جدول بيانات في إكسيل إلى ملف آخر ، من المهم إكمال عدة خطوات إعداد.

1. افتح ملف إكسيل المصدر الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه. تأكد من أن الجدول موجود على الورقة النشطة.

2. إذا كان الجدول الذي تريد نسخه يشغل عدة أوراق ، فتأكد من تضمين جميع الأوراق الضرورية في التحديد. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب في كل ورقة أثناء الضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح. سيتم تمييز علامات التبويب المحددة.

3. إذا كنت بحاجة إلى نسخ بيانات معينة فقط من الجدول ، فحدد الخلايا المطلوبة أو نطاق من الخلايا باستخدام الماوس.

4. إذا كان الجدول يحتوي على التنسيق الذي تريد حفظه ، فتأكد من حفظ جميع الأنماط والتنسيقات والتنسيق الشرطي الضروري.

5. تحقق من أن جميع البيانات أو الصيغ ذات الصلة المستخدمة في الجدول في حالة عمل وستعمل بعد النسخ.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لنسخ جدول بيانات إكسيل إلى ملف آخر. انتقل إلى القسم التالي لمعرفة كيفية القيام بذلك.

فتح ملف للنسخ

1. إطلاق ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه.

2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" ملف".

3. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".

4. في نافذة التنقل التي تظهر ، ابحث عن الملف الذي تريد نسخ الجدول إليه وحدده. انقر فوق الزر" فتح".

5. سيتم فتح الملف المصدر مع الجدول والملف الذي تريد نسخه في علامات تبويب منفصلة من برنامج إكسيل.

6. ارجع إلى الجدول الأصلي وحدد الخلية أو الصف أو العمود المطلوب الذي تريد نسخه.

7. صحافة السيطرة + ج على لوحة المفاتيح لنسخ البيانات المحددة.

8. انتقل إلى علامة التبويب التي تحتوي على الملف الذي تريد إدراج البيانات فيه وحدد الخلية المطلوبة حيث تريد إدراج نسخة من الجدول.

9. صحافة السيطرة + الخامس على لوحة المفاتيح للصق البيانات المنسوخة في الخلية المحددة.

10. كرر الخطوات المذكورة أعلاه إذا كنت بحاجة إلى نسخ ولصق أجزاء أخرى من الجدول أو بيانات من ملفات أخرى.

الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف لنسخ جدول إلى إكسيل وتنفيذ عملية نسخ ولصق البيانات. استخدم هذا الدليل ووفر الوقت عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات.

اختيار ونسخ جدول

لنسخ جدول في إكسيل إلى ملف آخر ، يجب عليك أولا تحديده. لهذا:

1. افتح الملف الذي يحتوي على الجدول في ميكروسوفت إكسيل.
2. حرك المؤشر إلى الخلية الأولى من الجدول.
3. انقر على زر الماوس الأيسر واضغط باستمرار لتحديد جميع الخلايا التي تريد نسخها.

بعد تحديد الجدول ، يمكنك البدء في نسخه:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة من الجدول.
2. في قائمة السياق ، حدد خيار النسخ.

تم الآن نسخ الجدول إلى الحافظة وهو جاهز للصقه في ملف آخر.

إنشاء ملف جديد وإدراج جدول

لنسخ جدول من ملف إكسيل واحد إلى آخر ، سوف تحتاج إلى إنشاء ملف جديد ثم لصق الجدول في ذلك. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:

1. فتح اكسل وإنشاء ملف جديد عن طريق اختيار "إنشاء" في القائمة ملف أو عن طريق الضغط على السيطرة + ن.
2. في صفحة إكسل فارغة جديدة ، حدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها.
3. ارجع إلى الملف الأصلي الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه.
4. حدد الجدول بأكمله أو الجزء الذي تحتاجه فقط بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم الضغط باستمرار على زر الماوس ، وحرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
5. انسخ الجدول بالضغط كنترول + ج أو تحديد نسخ من القائمة تحرير.
6. قم بتغيير نافذة تطبيق إكسيل إلى الملف الجديد الذي قمت بإنشائه في الخطوة الأولى.
7. الصق الجدول في ملف جديد بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد" لصق " من قائمة التحرير.
8. سيتم إدراج الجدول في الخلية التي حددتها في الخطوة الثانية.

الآن لديك ملف جديد يحتوي على الجدول المنسوخ من الملف الأصلي. يمكنك حفظ هذا الملف واستخدامه لمزيد من العمل.

حفظ التغييرات وإغلاق الملفات

بعد إجراء تغييرات على الجدول وتريد حفظها ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
2. حدد عنصر القائمة" حفظ باسم".
3. حدد مسار واسم الملف الذي تريد حفظ الجدول فيه.
4. حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال ، زلسكس لحفظ في شكل إكسيل القياسية).
5. انقر فوق الزر" حفظ".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ التغييرات في ملف جديد.

لإغلاق الملف ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
2. حدد عنصر القائمة" إغلاق".

عند إغلاق ملف ، قد يطالبك النظام بحفظ التغييرات. إذا كنت تريد حفظ التغييرات ، فحدد " حفظ " في مربع الحوار الذي يظهر.