يقدم إكسيل 2016 عددا من الميزات المفيدة لتحسين التنظيم والعرض المرئي للبيانات. إحدى هذه الأدوات هي القدرة على إنشاء قائمة منسدلة. تسمح القوائم المنسدلة للمستخدمين بتحديد قيم من مجموعة محددة مسبقا ، والتي يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص في الحالات التي تحتاج فيها إلى ملء خلية بمعلومات معينة.
هناك عدة طرق لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2016. واحد منهم يستخدم وظيفة التحقق من صحة البيانات. يتيح لك ذلك تحديد قائمة بالقيم المسموح بها التي يمكن تحديدها من القائمة المنسدلة. بعد تثبيت التحقق من صحة البيانات ، سيتمكن المستخدم من تحديد إحدى القيم المقترحة بالنقر فوق رمز القائمة المنسدلة بجوار الخلية.
بمجرد إنشاء القائمة المنسدلة ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة تبعية البيانات للحد من القيم المتاحة في القائمة بناء على خلايا أو معايير أخرى. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، عند تنظيم البيانات في فئات مختلفة أو عند إنشاء عوامل تصفية وتقارير.
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2016
- الخطوة 1: فتح إكسيل 2016 وإنشاء مستند جديد
- الخطوة 2: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها
- الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي
- الخطوة 4: في قسم "أدوات البيانات" ، حدد "التحقق من صحة البيانات"
- الخطوة 5: في نافذة التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب القائمة
- الخطوة 6: في حقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة
- الخطوة 7: انقر فوق موافق واستمتع بالقائمة المنسدلة في إكسيل 2016
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2016
في إكسيل 2016 ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة لجعل إدخال البيانات أسهل والجداول أكثر تنظيما. تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا ، بدلا من إدخالها يدويا.
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- في علامة التبويب" البيانات "في مجموعة" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
- يفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات. في قسم الإعدادات ، حدد خيار القائمة من القائمة المنسدلة السماح.
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة قيم مفصولة بفواصل أو حدد نطاقا من الخلايا التي تحتوي على قيم.
- حدد مربع الاختيار" رسالة في حالة وجود بيانات خاطئة " إذا كنت تريد ظهور رسالة تحذير عند محاولة إدخال قيمة غير صالحة.
- انقر فوق الزر موافق لإغلاق مربع حوار التحقق من صحة البيانات وإنشاء قائمة منسدلة.
الآن ، عند النقر فوق خلية بها قائمة منسدلة ، يظهر سهم يمكنك النقر فوقه لعرض القيم المتاحة. حدد قيمة من القائمة وسيتم إدراجها تلقائيا في الخلية المحددة.
القوائم المنسدلة في إكسيل 2016 يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء النماذج والتقارير والجداول الأخرى حيث تحتاج إلى الحد من اختيار القيم لحقول معينة. إنها تساعد في تقليل أخطاء إدخال البيانات وتسهيل العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
الخطوة 1: فتح إكسيل 2016 وإنشاء مستند جديد
1. ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه لتشغيل البرنامج.
2. بعد بدء برنامج إكسيل ، سترى مساحة عمل فارغة حيث يمكنك إنشاء وتحرير المستندات. في الجزء العلوي من البرنامج سيكون هناك قائمة مع علامات التبويب المختلفة: "ملف" ، "الوطن" ، "إدراج" ، "تخطيط الصفحة" ، "الصيغ" ، "البيانات" ، "التحقق من صحة" ، "عرض" و "مساعدة". ستحتاج إلى بعض علامات التبويب هذه لإنشاء قائمة منسدلة.
3. لإنشاء مستند جديد ، يمكنك إما تحديد خيار المصنف الفارغ في علامة التبويب ملف ، أو النقر فوق الزر إنشاء مستند جديد على شريط الأدوات. سيتم فتح المستند الجديد في نافذة إكسيل جديدة.
أنت الآن جاهز لإنشاء قائمة منسدلة واستخدامها في مستند إكسيل 2016.
الخطوة 2: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها
بعد إنشاء قائمة القيم للقائمة المنسدلة في إكسيل 2016 ، فإن الخطوة التالية هي تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد وضع هذه القائمة فيها.
يمكنك تحديد خلية واحدة ، على سبيل المثال أ1 ، إذا كنت تريد إنشاء قائمة منسدلة في تلك الخلية المعينة. إذا كنت تريد إنشاء قائمة لعدة خلايا ، فيمكنك تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، على سبيل المثال ، أ1:د4.
كن حذرا عند تحديد خلية أو نطاق ، حيث يحددان مكان عرض القائمة المنسدلة. ضع في اعتبارك أن الخلايا المحددة قد تكون فارغة أو تحتوي على معلومات أخرى تريد استبدالها بقائمة.
بمجرد تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية — تطبيق القائمة المنسدلة على الخلايا المحددة.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي
بعد فتح ملف إكسيل 2016 ، انتقل إلى شريط الأدوات العلوي وابحث عن علامة التبويب البيانات. تقع علامة التبويب هذه بين علامتي التبويب عرض ومسح. انقر عليه لفتح خيارات إضافية.
في علامة التبويب البيانات ، ستجد العديد من الأدوات والوظائف التي ستساعدك على العمل مع البيانات في إكسيل. هنا يمكنك إعداد المرشحات والفرز وإزالة التكرارات وغير ذلك الكثير.
لإنشاء قائمة منسدلة ، سنستخدم إحدى الوظائف في علامة التبويب البيانات. للمتابعة ، انقر فوق علامة التبويب هذه للوصول إلى ميزات إضافية.
الخطوة 4: في قسم "أدوات البيانات" ، حدد "التحقق من صحة البيانات"
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2016 ، يمكنك استخدام وظيفة" التحقق من صحة البيانات". تتيح لك هذه الأداة قصر الإدخال على خلية فقط على القيم التي تحددها.
لاستخدام هذه الأداة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة لها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
- في قسم" أدوات البيانات "، حدد"التحقق من صحة البيانات".
- تفتح نافذة" التحقق من البيانات".
ستجد في هذه النافذة عدة علامات تبويب بإعدادات مختلفة. في علامة التبويب القائمة ، يمكنك تحديد قائمة بالقيم التي يجب أن تكون متاحة في القائمة المنسدلة
بعد تحديد الإعدادات اللازمة ، انقر فوق "موافق". الآن ستحتوي خلية أو نطاق من الخلايا على قائمة منسدلة تحتوي على قيم معينة فقط.
يمكنك أيضا تخصيص خيارات أخرى مثل رسالة التمرير ورسالة الخطأ والخيارات الأخرى لأداة التحقق من صحة البيانات. يتيح لك ذلك التحكم بشكل إضافي في سلوك خلية القائمة المنسدلة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء واستخدام القائمة المنسدلة في إكسيل 2016 باستخدام أداة التحقق من صحة البيانات. هذا هو وسيلة مريحة للغاية للحد من المدخلات إلى خلية لقيم معينة فقط ومنع الأخطاء في البيانات.
الخطوة 5: في نافذة التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب القائمة
بعد إضافة البيانات إلى العمود ، فإن الخطوة التالية هي إعداد القائمة المنسدلة في إكسيل 2016. لبدء هذا الإعداد ، تحتاج إلى فتح نافذة" التحقق من صحة البيانات".
للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو العمود الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" التحقق من صحة البيانات " من قائمة السياق التي تظهر.
عند فتح نافذة" التحقق من البيانات "، ستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" القائمة". للقيام بذلك ، فقط اضغط عليه للتبديل.
في علامة التبويب القائمة ، سترى عدة خيارات لتخصيص القائمة المنسدلة. هنا يمكنك تحديد القيم التي ستكون متاحة في القائمة ، وكذلك إضافة أو إزالة القيم إذا لزم الأمر.
بعد تكوين جميع الخيارات المرتبطة بالقائمة المنسدلة ، انقر فوق موافق. الآن سيتم إنشاء القائمة المنسدلة ومتاحة للاستخدام في الخلية أو العمود المحدد.
الخطوة 6: في حقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة
بعد تحديد سطر لإنشاء قائمة منسدلة ، ستحتاج إلى تحديد مصدر البيانات التي يجب عرضها في القائمة. للقيام بذلك ، قم بتنشيط علامة التبويب "البيانات" على شريط الأدوات الرئيسي.
ثم انقر فوق الزر" تحقق "في مجموعة" التحقق من سلامة البيانات". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة الإعدادات".
في الحقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة. يمكنك إدخال القيم يدويا عن طريق فصلها بفواصل. يمكنك أيضا تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على قيم ، على سبيل المثال ، "القائمة 1!ج 1: أ 10".
بعد إدخال القيمة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الخطوة 7: انقر فوق موافق واستمتع بالقائمة المنسدلة في إكسيل 2016
بعد إعداد القائمة المنسدلة الخاصة بك في إكسيل 2016 ، كل ما تبقى هو حفظ جميع التغييرات. للقيام بذلك ، انقر فوق موافق في مربع الحوار إعدادات البيانات. يمكنك الآن الاستمتاع بقائمتك الموسعة في الخلية التي تختارها.
عند النقر فوق خلية بها قائمة منسدلة ، سيظهر سهم يشير إلى وجود خيارات إضافية للاختيار من بينها في تلك الخلية. انقر على السهم لرؤية الخيارات المتاحة وحدد الخيار الذي تريده من القائمة. يمكنك أيضا إدخال البيانات بنفسك إذا كانت قائمتك تدعم هذه الميزة.
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء واستخدام قائمة منسدلة في إكسيل 2016 ، يمكنك بسهولة إدارة بياناتك وتبسيط عمل جدول البيانات. لا تنس حفظ طاولتك حتى لا تفقد كل التغييرات واستمتع براحة استخدام القائمة المنسدلة!