إكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية التي تقدم مجموعة متنوعة من الوظائف لمعالجة البيانات مريحة. إحدى هذه الميزات هي القدرة على إنشاء روابط بين الأوراق في نفس مستند إكسيل.
تسمح لك الروابط بين الأوراق بالانتقال بسرعة إلى البيانات الضرورية في الجدول ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع الملفات الكبيرة والمعقدة. بفضل هذه الميزة ، يمكنك إنشاء ارتباطات تشعبية تعيد توجيه المستخدم إلى الأوراق أو الخلايا المطلوبة.
إنشاء روابط بين الأوراق في إكسيل بسيط وسريع. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى معرفة بعض الخطوات البسيطة. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة مفصلة على عملية إنشاء روابط بين الأوراق ونقدم لك بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة.
- كيفية إنشاء روابط بين الأوراق في إكسيل
- التنقل بين الأوراق
- إنشاء ارتباطات تشعبية إلى أوراق أخرى
- استخدام الارتباطات التشعبية في الصيغ
كيفية إنشاء روابط بين الأوراق في إكسيل
إنشاء روابط بين الأوراق في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة التنقل بين أجزاء مختلفة من جدول البيانات. يمكن إنشاء روابط لأوراق أخرى داخل نفس الملف ، وكذلك لملفات إكسيل الأخرى.
فيما يلي بعض الطرق لإنشاء روابط بين الأوراق في إكسيل:
- باستخدام الأمر" ارتباط تشعبي". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي يجب أن يكون الرابط ، ثم حدد الأمر "إدراج" في القائمة إكسيل ، ثم "ارتباط تشعبي". في النافذة التي تفتح ، حدد" في هذا الكتاب " وحدد الورقة المطلوبة من القائمة.
- باستخدام وظيفة" الارتباط التشعبي". بدلا من استخدام أمر الارتباط التشعبي ، يمكنك استخدام وظيفة الارتباط التشعبي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى الخلية أ 1 من الورقة "الورقة 2" ، فأدخل الصيغة التالية في الخلية المطلوبة في ورقة أخرى: = ارتباط تشعبي ("#قائمة2!أ 1" ، "رابط إلى الورقة 2"). عند النقر فوق الارتباط ، ستنتقل إلى الورقة "الورقة 2" وتصل على الفور إلى الخلية أ1.
- استخدام الارتباطات التشعبية في قائمة التنقل. في إكسيل 2016 والإصدارات الأحدث ، يمكنك إنشاء قائمة التنقل مع وصلات إلى أوراق مختلفة من المصنف الخاص بك. للقيام بذلك ، إدراج ورقة جديدة وتسميته "الملاحة". في هذه الورقة ، قم بإنشاء قائمة بالارتباطات التشعبية للأوراق الأخرى باستخدام الأمر إدراج ارتباط تشعبي.
- استخدام الإشارات المرجعية (المواقع). تتيح لك هذه الطريقة إنشاء روابط لأماكن محددة داخل الورقة ، وليس فقط للأوراق بأكملها. لإنشاء إشارة مرجعية ، حدد المنطقة المطلوبة على الورقة ، ثم حدد الأمر "إدراج" في قائمة إكسيل ، ثم "إشارة مرجعية". أدخل اسم الإشارة المرجعية وانقر على "إضافة". بعد ذلك ، يمكنك إنشاء ارتباط إلى هذه الإشارة المرجعية باستخدام أمر الارتباط التشعبي أو وظيفة الارتباط التشعبي.
يمكن أن يكون إنشاء روابط بين الأوراق في إكسيل مفيدا إذا كنت بحاجة إلى التنقل بسرعة داخل جدول بيانات كبير أو إذا كنت ترغب في إنشاء تنقل سهل لمستخدمي ملف إكسيل الخاص بك.
استخدام الأساليب المذكورة أعلاه والتجربة مع قدرات إكسيل لإنشاء روابط فعالة بين الأوراق وتبسيط العمل مع البيانات الخاصة بك.
التنقل بين الأوراق
يوفر إكسيل القدرة على إنشاء روابط بين أوراق مختلفة داخل نفس المصنف. هذا مفيد جدا لتنظيم الجداول الكبيرة والمعقدة والتنقل فيها بسهولة.
إنشاء ارتباط بين الأوراق في إكسيل هو إجراء بسيط إلى حد ما:
- حدد السطر أو النص الذي تريد إضافة رابط إليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار الارتباط من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" إدراج ارتباط تشعبي "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" ضع في هذا المستند".
- من قائمة الأوراق المتاحة ، حدد الورقة التي تريد الارتباط بها وحدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب.
- انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات وإنشاء رابط.
عند إنشاء الرابط ، يمكنك النقر فوقه للانتقال إلى الورقة والخلية المحددة. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح السيطرة + النقر بالماوس على الرابط للذهاب إلى الموقع المحدد.
إذا كنت تريد تحديث الرابط أو تغييره ، فحدد الخلية التي تحتوي على الرابط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تحرير الارتباط التشعبي". في مربع الحوار ، يمكنك تغيير الغرض من الرابط أو حذفه.
التنقل بين الأوراق في إكسيل يجعل العمل مع الجداول الكبيرة أكثر ملاءمة وكفاءة. استخدام هذه الميزة للتنقل بسهولة بين أقسام مختلفة من مصنف إكسل الخاص بك.
إنشاء ارتباطات تشعبية إلى أوراق أخرى
في إكسيل ، يمكنك إنشاء ارتباطات تشعبية للتنقل من ورقة عمل إلى أخرى. يكون هذا مفيدا عندما يكون لديك الكثير من الأوراق وتحتاج إلى التنقل بينها بسرعة.
لإنشاء ارتباط تشعبي إلى ورقة أخرى ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد وضع الارتباط التشعبي.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" إنشاء ارتباط تشعبي " من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد" ضع في هذا المستند " في الجزء الأيمن.
- في قائمة" النوع "، حدد"أوراق في هذا المصنف".
- حدد الورقة التي تريد الارتباط بها من قائمة" تحديد مكان في هذا الكتاب".
- انقر فوق موافق لإنشاء ارتباط تشعبي.
الآن ، عند النقر فوق الارتباط التشعبي الذي تم إنشاؤه ، سوف تذهب على الفور إلى ورقة العمل المحددة في إكسيل.
يمكنك أيضا إنشاء ارتباط تشعبي إلى ورقة أخرى باستخدام وظيفة الارتباط التشعبي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال صيغة تحدد فيها اسم الورقة والخلية التي تريد إنشاء ارتباط إليها. على سبيل المثال:
= ارتباط تشعبي ("#'اسم الورقة'!ب 2" ، "رابط")
في هذا المثال ، عند النقر فوق النص "رابط" ، ستتم إعادة توجيهك إلى الخلية ب2 على الورقة باسم"اسم الورقة".
يمكنك أيضا إضافة وصف للارتباط التشعبي عن طريق تحديده بدلا من النص "رابط" في صيغة الارتباط التشعبي.
وبالتالي ، فإن إنشاء ارتباطات تشعبية إلى أوراق أخرى في إكسيل يجعل من السهل التنقل عبر أجزاء مختلفة من مساحة العمل الخاصة بك.
استخدام الارتباطات التشعبية في الصيغ
لإنشاء ارتباط تشعبي في صيغة ، يجب عليك استخدام وظيفة الارتباط التشعبي. بناء جملة وظيفة الارتباط التشعبي كما يلي:
= ارتباط تشعبي (موقع الرابط ، اسم _ ودي)
في وسيطة موقع الارتباط ، يمكنك تحديد عنوان خلية أو نطاق من الخلايا في ورقة أخرى تريد إنشاء ارتباط منها. في الوسيطة اسم_ودي ، يمكنك تحديد توقيع الارتباط الذي يتم عرضه في الخلية.
فيما يلي مثال على استخدام ارتباط تشعبي في الصيغة:
= ارتباط تشعبي ("ورقة 2!أ 1" ، "انتقل إلى الورقة 2")
ستنشئ هذه الصيغة رابطا للخلية أ 1 في الورقة الثانية وتعرض التوقيع"الانتقال إلى الورقة 2".
يمكنك أيضا استخدام قيمة الخلية كمرجع. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال الرابط في الخلية واستخدامه كوسيطة موقع الارتباط في الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ 1 تحتوي على رابط إلى الورقة 2 ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= ارتباط تشعبي (أ 1، "انتقل إلى الورقة 2")
الآن ، إذا قمت بالنقر فوق خلية بهذه الصيغة ، فستنتقل إلى الورقة المحددة.
يتيح لك استخدام الارتباطات التشعبية في الصيغ إنشاء روابط ديناميكية يمكن أن تتغير اعتمادا على القيم الموجودة في الخلايا الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء صيغة تنشئ رابطا لورقة معينة ، اعتمادا على الفئة أو القيمة التي تختارها.
توفر الارتباطات التشعبية في الصيغ طريقة ملائمة لإنشاء روابط بين الأوراق في إكسيل والمساعدة في جعل جدول البيانات أكثر تفاعلية وسهولة في الاستخدام.