مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر مجموعة واسعة من الاحتمالات لتحليل وتصور المعلومات. واحدة من أدوات إكسيل التي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء الرسوم البيانية البصرية التي تسمح لك لفهم البيانات بشكل أفضل هي وظيفة الرسم البياني.
إنشاء رسم بياني على أساس البيانات جداول البيانات إكسل هي العملية التي قد تبدو معقدة للوهلة الأولى ، ولكن هو في الواقع بسيط جدا. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل ، بدءا من اختيار البيانات لعرضه على الرسم البياني وتنتهي مع تكوين مظهره.
قبل البدء في إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد التفكير فيها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، افتح جدول بيانات إكسل يحتوي على المعلومات الضرورية وحدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها — المحور السيني (الأفقي) والمحور الصادي (الرأسي). بعد تحديد البيانات اللازمة ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل نفسه.
- إعداد البيانات في جدول بيانات إكسل
- إنشاء جدول بيانات إكسل
- ملء الجدول بالبيانات
- اختيار نوع الرسم البياني
- تحليل البيانات واختيار نوع الرسم البياني
- إنشاء رسم بياني في إكسيل
- اختيار البيانات للرسم البياني
- اختيار نوع الرسم البياني ومعلماته
- إنشاء وتكوين جدول زمني
إعداد البيانات في جدول بيانات إكسل
قبل البدء في إنشاء رسم بياني استنادا إلى البيانات من جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى إعداد الجدول نفسه بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات المهمة لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
- تأكد من أن البيانات الموجودة في جدول بيانات إكسيل منظمة بطريقة واضحة ومنظمة. يجب أن يمثل كل عمود فئة منفصلة من البيانات ، ويجب أن يمثل كل صف ملاحظة أو قيمة منفصلة. إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس أعمدة ، فتأكد من أنها تشير بوضوح إلى محتوى البيانات.
- تحقق مما إذا كانت هناك أي خلايا فارغة أو بيانات مفقودة في الجدول. إذا كانت هناك خلايا فارغة أو بيانات مفقودة ، فقد يبدو الرسم البياني الخاص بك غير مكتمل أو غير صحيح.
- قم بتعيين نوع البيانات الصحيح لكل عمود. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود يحتوي على تواريخ ، فتأكد من تعيين نوع البيانات على "التاريخ". وهذا سوف يساعد اكسل تفسير بشكل صحيح وعرض البيانات في الرسم البياني.
- ثبت نطاق البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني. حدد الخلايا أو النطاق المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تثبيت". سيساعد هذا على تجنب المشاكل عندما تقوم بإنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات.
- إذا كان لديك عدة أوراق في جدول البيانات ، فتأكد من أنك تعمل مع الورقة الصحيحة. حدد الورقة المطلوبة للتأكد من حصولك على البيانات التي تحتاجها.
عندما يكون الجدول جاهزا ويتم إعداد البيانات ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات. ستساعدك هذه الخطوات على القيام بذلك بسهولة وكفاءة.
إنشاء جدول بيانات إكسل
لإنشاء جدول بيانات إكسل ، سوف تحتاج إلى ما يلي:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" كتاب جديد".
- حدد عدد الأعمدة والصفوف التي تحتاجها.
- أدخل البيانات في الجدول ، واملأ كل خلية بالقيمة المناسبة.
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج الموجودة أعلى الشاشة.
- حدد نوع الرسم البياني المطلوب ، على سبيل المثال ، مخطط شريطي أو مخطط دائري.
- اضبط معلمات الرسم البياني ، على سبيل المثال ، العنوان ، تسميات المحور ، الألوان ، إلخ.
- انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء رسم بياني بناء على نطاق الخلايا المحدد.
الآن قمت بإنشاء جدول بيانات إكسل وإضافة رسم بياني إليها على أساس البيانات الخاصة بك.
ملء الجدول بالبيانات
قبل إنشاء رسم بياني يستند إلى بيانات من جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى ملء الجدول نفسه بالمعلومات. في الجدول ، يمكنك تحديد قيم المحور السيني والمحور الصادي التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني.
لملء الجدول بالبيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على جدول البيانات.
- حدد الخلية التي تريد بدء ملء الجدول فيها.
- أدخل قيم المحور السيني في خلايا العمود.
- أدخل قيم المحور ص في خلايا العمود المجاور.
- استمر في ملء خلايا الجدول بالبيانات حتى يتم إدخال جميع البيانات الضرورية.
بعد ملء الجدول بالبيانات ، يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء رسم بياني.
من المهم أن تتذكر أنه يجب تقديم البيانات الموجودة في الجدول بتنسيق معين. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون قيم المحور السيني أرقاما أو نصا ، ويجب أن تكون قيم المحور الصادي أرقاما. إذا تم إدخال القيم بشكل غير صحيح أو لا تتطابق مع التنسيق المطلوب ، فقد يتم إنشاء الرسم البياني بشكل غير صحيح أو لن يتم عرضه على الإطلاق.
وبالتالي ، يعد ملء الجدول بالبيانات بشكل صحيح ودقيق خطوة مهمة عند إنشاء رسم بياني يعتمد على البيانات من جدول بيانات إكسيل.
| المحور السيني | المحور ص |
|---|---|
| القيمة 1 | القيمة 1 |
| القيمة 2 | القيمة 2 |
| القيمة 3 | القيمة 3 |
اختيار نوع الرسم البياني
عند إنشاء رسم بياني استنادا إلى بيانات جداول البيانات إكسل ، من المهم اختيار نوع الرسم البياني المناسب لعرض المعلومات. يوفر إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية ، كل منها مناسب لنوع معين من البيانات.
لتحديد نوع المخطط ، يجب عليك:
- حدد البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسم البياني.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة إكسل العلوي.
- في قسم" المخططات " ، حدد نوع المخطط المناسب.
اعتمادا على خصائص البيانات ، يمكنك اختيار أحد أنواع الرسوم البيانية التالية:
- شريط الرسم البياني: يتم استخدامه لمقارنة قيم فئات البيانات المختلفة.
- الرسم البياني الخطي: يعرض تغيير البيانات بمرور الوقت.
- مخطط دائري: يعرض النسبة المئوية للفئات الفردية داخل الكل.
- مؤامرة مبعثر: تستخدم لتحليل العلاقة بين متغيرين.
- الرسم البياني: يمثل توزيع القيم على أساس الفواصل الزمنية.
- مؤامرة مبعثر: يوضح العلاقة بين متغيرين كنقاط على الرسم البياني.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، يجب مراعاة الغرض من تصور البيانات وخصائصها. قد تكون بعض أنواع الرسوم البيانية أكثر ملاءمة لمهمة محددة من غيرها. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، يمكنك الاستمرار في تكوين معلماته وتصميمه.
تحليل البيانات واختيار نوع الرسم البياني
قبل البدء في إنشاء رسم بياني استنادا إلى بيانات من جدول بيانات إكسل ، من المهم تحليل هذه البيانات وتحديد النوع المناسب من الرسم البياني لتصور ذلك. يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على الغرض من التحليل وخصائص البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى إظهار التغيير في البيانات بمرور الوقت ، فمن الأفضل استخدام رسم بياني خطي. يسمح لك بتتبع الاتجاهات بصريا ويظهر التغيير في القيم على طول المحور س (عادة الوقت) والقيم على طول المحور ص.
إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قيم الفئات أو المجموعات المختلفة ، فإن المخطط الشريطي هو خيارك الأفضل. يسمح لك بمقارنة قيم المحور الصادي لكل فئة على طول المحور السيني. إذا كان لديك عدة مجموعات ، فيمكنك استخدام مخطط شريطي مجمع للمقارنة المرئية.
نوع آخر من الرسم البياني ، المخطط الدائري ، قابل للتطبيق عندما يكون من الضروري إظهار نسبة الأجزاء بالنسبة إلى الكل. يقسم المخطط الدائري الكل إلى قطاعات تتناسب مع بيانات المصدر ، مما يسمح لك بمقارنة أسهم كل فئة.
إذا كنت بحاجة إلى تتبع العلاقة بين متغيرين أو أكثر ، فقد يكون مخطط التشتت هو الخيار الأكثر فائدة. يتم تمثيل البيانات كنقاط على مستوى إحداثي ، مما يسمح لك بمعرفة ما إذا كان هناك أي ارتباط بين المتغيرات.
هناك أيضا أنواع أخرى من الرسوم البيانية ، مثل الرسم البياني الدائري ، والرسم البياني ، والمخطط المبعثر ، وغيرها. يعتمد اختيار نوع معين من الرسم البياني على المهمة المحددة وخصائص البيانات. إذا لزم الأمر ، يمكنك تجربة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لاختيار الأنسب لتصور البيانات.
إنشاء رسم بياني في إكسيل
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه الخلايا في نفس العمود أو الصف ، أو يمكن أن تكون مبعثرة عبر الورقة.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "مخطط" في قسم "المخططات".
الخطوة 4: في القائمة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي يعكس بياناتك على أفضل وجه. تقدم إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، الخ.
الخطوة 5: بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق". سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على نفس الورقة حيث يقع البيانات الخاصة بك.
الخطوة 6: لتخصيص الرسم البياني ، يمكنك تغيير العنوان وتسميات المحور والخطوط والألوان. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا واستخدم أدوات تحرير الرسم البياني المتوفرة في علامة التبويب مصمم الرسم البياني في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 7: إذا كنت بحاجة إلى إضافة بيانات إضافية إلى الرسم البياني ، فيمكنك تحديد خيار "تحرير البيانات" في علامة التبويب "مصمم الرسم البياني". في النافذة التي تظهر ، يمكنك إضافة سلسلة بيانات جديدة أو تغيير سلاسل البيانات الموجودة.
الخطوة 8: بعد الانتهاء من إعداد المخطط ، احفظ التغييرات وانتقل إلى تحليلها. دراسة الاتجاهات ومقارنة البيانات واستخلاص النتائج بناء على النتائج.
الآن أنت تعرف أساسيات إنشاء رسم بياني في إكسيل. استخدم هذه الأداة لتصور بياناتك وجعل عملية التحليل أكثر وضوحا وفهما.
اختيار البيانات للرسم البياني
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات اللازمة من الجدول. سيسمح لنا ذلك بالتركيز فقط على المعلومات الضرورية وتجنب ازدحام الجدول الزمني.
لتمييز بيانات الرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة البيانات المطلوبة في الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصفوف. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتمريره عبر الخلايا المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد نسخ.
- افتح ورقة عمل إكسل جديدة أو ابحث عن مكان آخر تريد وضع الرسم البياني فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. سيتم لصق البيانات المنسوخة من الورقة السابقة إلى موقع جديد.
- تأكد من إدراج البيانات بشكل صحيح. تحقق من تطابق جميع الأعمدة والصفوف مع الجدول الأصلي.
بعد تحديد البيانات وإدخالها في موقع جديد ، تكون جاهزا لبدء إنشاء رسم بياني. يرجى ملاحظة أنه يمكن أيضا إجراء اختيار البيانات أثناء إنشاء الرسم البياني ، ومع ذلك ، فإن الاختيار المسبق يزيد من راحة العمل ويسمح لك بالتركيز على الرسم البياني نفسه.
اختيار نوع الرسم البياني ومعلماته
بعد إنشاء جدول مع البيانات في إكسيل ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني يصور هذه البيانات. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، ويجب عليك اختيار واحد أن يعرض أفضل المعلومات الخاصة بك.
لتحديد نوع الرسم البياني ومعلماته ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- في لوحة إكسيل الرئيسية ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الرسوم البيانية "، حدد أحد أنواع الرسوم البيانية المقترحة ، على سبيل المثال ، " مخطط شريطي "أو"مخطط دائري".
- إذا لزم الأمر ، حدد نوعا فرعيا من الرسم البياني أو متغيرا من تصميمه. في بعض الحالات ، يمكنك تخصيص الألوان والخطوط والإعدادات الأخرى.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء الرسم البياني المحدد في ورقة عمل جديدة في المصنف. يمكنك تحرير الرسم البياني وتخصيصه وإضافة عناوين وتسميات المحاور وعناصر أخرى.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسوم بيانية متعددة على نفس ورقة العمل أو إضافة بيانات إضافية إلى رسم بياني موجود ، يمكنك استخدام أدوات وخيارات إكسيل الأخرى.
إنشاء وتكوين جدول زمني
بمجرد إنشاء الاتصال بين جدول بيانات إكسيل وبرنامج إنشاء الرسم البياني ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني نفسه. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. عادة ما تكون البيانات عبارة عن أعمدة أو صفوف من جدول بيانات إكسيل.
- قم بتمييز البيانات المحددة. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق الزر" رسم بياني "أو" إدراج رسم بياني " ، اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
- حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. يقدم إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية ، مثل مخطط شريطي ، مخطط دائري ، مخطط خطي ، إلخ. اختر النوع الأنسب لعرض بياناتك.
- انقر فوق الزر" إنشاء "أو" موافق " لإنشاء رسم بياني.
- سيتم إدراج الرسم البياني تلقائيا في ورقة عمل إكسيل. يمكنك تغيير حجمها والموقف عن طريق سحبه مع الماوس وتمتد الحدود.
- تخصيص الجدول الزمني لترضيك. إكسيل لديه العديد من الخيارات لتخصيص مظهر وأسلوب الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الألوان وإضافة وسيلة إيضاح وإضافة عنوان وما إلى ذلك. انتقل إلى علامة التبويب" التصميم "أو" التنسيق " لتخصيص المخطط وفقا لتفضيلاتك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون جدولك جاهزا للاستخدام. يمكنك حفظه في ملف إكسل أو تصديره إلى تنسيقات أخرى لمشاركته مع الزملاء أو استخدامه في العروض التقديمية.