إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. تسمح لك وظائفه ليس فقط بإنشاء الجداول وصيغ الحساب ، ولكن أيضا لتصور النتائج في شكل رسوم بيانية. أحد خيارات الرسم البياني المثيرة للاهتمام هو رسم بياني به فجوة ، والذي يستخدم لعرض القيم ذات الاختلافات الكبيرة.
يسمح لك الرسم البياني الذي يحتوي على فجوة بتمثيل البيانات بشكل صحيح عندما تكون هناك فجوات كبيرة بين القيم على المحور السيني. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات لعدة سنوات ، وكانت القيم لمدة عام واحد مختلفة تماما عن البقية ، فإن الرسم البياني الذي يحتوي على فجوة سيسمح لك بعرض هذا الاختلاف بشكل أكثر وضوحا.
لإنشاء رسم بياني مع وجود فجوة في إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام وظائف النطاق والمحور المساعد. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة. باتباع تعليماتنا ، سوف تكون قادرا على إنشاء رسم بياني به فجوة وتصور بياناتك بشكل فعال.
ملاحظة: قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل والوصول إلى البرنامج.
- اختيار نوع الرسم البياني وفتح إكسيل
- إعداد البيانات للرسم البياني
- إدراج البيانات في إكسيل واختيار نطاق للرسم البياني
- إنشاء رسم بياني أولي بدون فجوة
- إضافة كسر محور الرسم البياني
- ضبط محاور الرسم البياني والمقياس
اختيار نوع الرسم البياني وفتح إكسيل
قبل إنشاء رسم بياني مع وجود فجوة في مايكروسوفت اكسل ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني الذي يناسب البيانات الخاصة بك. تتوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل ، مثل الخطية والعمودية والدائرية وغيرها.
لفتح إكسيل ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك إكسل ، يمكنك تثبيته باستخدام مايكروسوفت أوفيس أو استخدام النسخة الإلكترونية من إكسل.
إعداد البيانات للرسم البياني
قبل البدء في إنشاء رسم بياني مع وجود فجوة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. وفيما يلي بعض الخطوات التي سوف تساعدك على تنفيذ هذا الإعداد:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد. في العمود الأول ، أدخل قيم المحور السيني ، وفي العمود الثاني ، أدخل قيم المحور الصادي.
- تأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول مرتبة ولا تحتوي على فجوات. إذا كانت هناك فجوات في البيانات ، فاملأها بالقيم المناسبة أو احذف الصفوف التي تحتوي على البيانات المفقودة.
- تحقق من صحة تنسيق البيانات في الأعمدة. إذا كانت البيانات الموجودة في العمود لا تتطابق مع التنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، النص بدلا من الأرقام) ، فقم بتغيير تنسيق الخلية بحيث يتم تفسير البيانات بشكل صحيح بواسطة إكسيل.
- لإنشاء فجوة في الرسم البياني ، تحتاج إلى تحديد جزء البيانات الذي سيتم عرضه في الجزء الأول من المحور السيني وجزء البيانات الذي سيتم عرضه في الجزء الثاني من المحور السيني. قم بذلك عن طريق تحديد الخلايا المناسبة في الجدول.
بعد أن كنت قد أعدت البيانات للرسم البياني ، سوف تكون على استعداد للانتقال إلى إنشاء رسم بياني مع وجود فجوة في إكسيل. سيتم وصف هذه العملية بمزيد من التفصيل في القسم التالي.
إدراج البيانات في إكسيل واختيار نطاق للرسم البياني
لإنشاء رسم بياني مع وجود فجوة في إكسيل ، يجب عليك أولا إدراج البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. يتم تنفيذ إدخال البيانات على النحو التالي:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- أدخل البيانات اللازمة في خلايا الورقة. يمكنك إدخال البيانات يدويا أو نسخها من مصدر آخر.
- تأكد من وضع البيانات بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء.
بعد إدراج البيانات ، تحتاج إلى تحديد النطاق الذي سيتم استخدامه لرسم الرسم البياني. للقيام بذلك:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق البيانات المحدد.
- في قائمة السياق ، حدد"إدراج رسم بياني".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء رسم بياني بالبيانات المحددة. يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة اسم المحور والأسطورة والعناصر الأخرى وفقا لتفضيلاتك.
إنشاء رسم بياني أولي بدون فجوة
قبل إضافة فجوة إلى الرسم البياني ، تحتاج إلى إنشاء رسم بياني أولي بدون فجوة. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. عادة ما تتكون البيانات من عمودين: واحد للمحور السيني (مثل التواريخ) والآخر للمحور الصادي (مثل القيم).
- الخطوة 2: حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. للقيام بذلك ، يمكنك الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد المنطقة المطلوبة.
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "إدراج" في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- الخطوة 4: في القائمة التي تفتح ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك عبارة عن سلسلة زمنية ، فحدد الرسم البياني "أعمدة بعرض مختلف".
- الخطوة 5: سيتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا بناء على بياناتك. إذا كنت لا تحب مظهره ، فيمكنك تخصيصه عن طريق تحديده واستخدام علامتي تبويب تصميم الرسم البياني وتنسيق الرسم البياني.
الآن لديك جدول أولي بدون فجوة. الخطوة التالية هي إضافة فجوة إلى الرسم البياني لعرض البيانات بشكل أكثر دقة. يتم وصف هذه العملية في القسم التالي من المقالة.
إضافة كسر محور الرسم البياني
لإنشاء رسم بياني به فجوة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة إكسل العلوي.
- حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه ، على سبيل المثال ، مخطط شريطي أو مخطط خطي.
- سيظهر رسم بياني مع مجموعة من البيانات التي قمت بتحديدها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على محور الرسم البياني الذي تريد كسره.
- حدد "تنسيق المحور" من قائمة السياق.
- في علامة التبويب المقياس ، قم بتكوين معلمات المحور ، بما في ذلك القيم الدنيا والقصوى. قم بتعيين القيمة التي تريد عرض الرسم البياني عليها ، ثم القيمة التي تريد متابعة الرسم البياني منها بعد الفاصل.
- حدد المربع بجوار خيار" مقياس مشوه".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
- سيتم كسر محور الرسم البياني عند النقطة المحددة ، وسيتم عرض الرسم البياني مع فاصل.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة فجوة إلى محور الرسم البياني في إكسيل.
ضبط محاور الرسم البياني والمقياس
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك ضبط المحاور والمقياس لتحسين قابلية القراءة والدقة.
لضبط محاور الرسم البياني ، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد المحاور وحدد" تنسيق المحور " من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تغيير معلمات المحور المختلفة ، مثل العنوان والمقياس ودرجة التقسيم وغيرها.
لضبط مقياس الرسم البياني في إكسيل ، حدد المحور الذي تريد تغييره ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"مقياس المحور". بعد ذلك ، قم بتعيين القيم المطلوبة للقيم الدنيا والقصوى للمحور ، وكذلك للخطوة بين الأقسام.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسم بياني به فجوة ، فقد تحتاج أيضا إلى ضبط المقياس لكل جزء من الرسم البياني بشكل مستقل. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على خط فاصل الرسم البياني ، وحدد "تنسيق الرسم البياني" واضبط المقياس لجزء الرسم البياني الذي تحتاجه.
سيساعدك ضبط محاور الرسم البياني والمقياس على تحسين تمثيله المرئي وجعله أكثر إفادة لتحليل البيانات. جرب إعدادات مختلفة لتحقيق أفضل نتيجة لجدولك المحدد.