إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. بمساعدتها ، لا يمكنك تحليل البيانات فحسب ، بل يمكنك أيضا تصورها باستخدام رسوم بيانية مختلفة. يعد الرسم البياني الخطي أحد أبسط الطرق وأكثرها سهولة لتمثيل البيانات. يسمح لك بعرض التغييرات في القيم بصريا خلال فترة معينة.
لإنشاء رسم بياني خط في إكسيل ، تحتاج إلى أن يكون جدول مع البيانات. ربما تم إنشاؤه بالفعل أو قد لا يزال فارغا. في الحالة الأولى ، تحتاج إلى تحديد البيانات الضرورية ، وفي الحالة الثانية ، املأ الجدول بالبيانات. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "إدراج" في شريط أدوات إكسيل العلوي.
تحتوي علامة التبويب" إدراج "على زر" الرسم البياني". يؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة" إدراج رسم بياني". في هذه النافذة ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني - "خطي". يمكنك أيضا تحديد إعدادات ومعلمات إضافية للرسم البياني ، مثل لون الخطوط والمحاور وتسميات الرسم البياني والمزيد. بعد تحديد المعلمات ، انقر فوق موافق. سوف اكسل إنشاء رسم بياني تلقائيا استنادا إلى البيانات من الجدول.
يساعدك الرسم البياني الخطي في إكسيل على تصور وتحليل التغييرات في القيم بمرور الوقت أو التبعيات الأخرى بين المتغيرات. يسمح لك بتقديم كميات كبيرة من البيانات بسرعة وسهولة في شكل واضح ويمكن الوصول إليه. إنشاء رسم بياني في إكسيل لا يتطلب مهارات خاصة ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة.
- كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل والصق البيانات
- الخطوة 2: حدد بيانات الرسم البياني
- الخطوة 3: حدد نوع المخطط
- الخطوة 4: ضبط محاور الرسم البياني
- الخطوة 5: أضف عنوانا وتعليقات توضيحية إلى الرسم البياني
- الخطوة 6: تغيير ألوان ونمط الرسم البياني
- الخطوة 7: التوقيع على محاور الرسم البياني
- الخطوة 8: حفظ ومشاركة الرسم البياني
كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل
توفر ميكروسوفت إكسيل فرصا كبيرة لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية استنادا إلى بيانات من جدول. إنشاء رسم بياني في إكسيل يمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة.
- افتح مستند إكسل. إطلاق تطبيق إكسيل وفتح المستند الذي يحتوي على الجدول مع البيانات على أساس التي تريد إنشاء رسم بياني.
- حدد البيانات. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني. ستكون هذه عادة منطقة مستطيلة تتضمن رؤوس الأعمدة والصفوف مع البيانات.
- حدد نوع الرسم البياني. في القائمة العلوية إكسل ، حدد علامة التبويب إدراج ، ثم انقر على زر الرسم البياني. في القائمة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني المطلوب (على سبيل المثال ، الرسم البياني الخطي ، المخطط الشريطي ، المخطط الدائري ، إلخ.).
- تخصيص الرسم البياني. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المحددة. يمكنك تخصيص مظهر وسلوك الرسم البياني ، بما في ذلك العناوين ومقياس المحور وطريقة الإيضاح وما إلى ذلك. يمكنك تغيير إعدادات الرسم البياني باستخدام الأدوات المتاحة التي تظهر بعد تحديد نوع الرسم البياني.
- حفظ الجدول الزمني. بعد إعداد الرسم البياني ، يمكنك حفظه في مستند إكسيل أو تصديره إلى تنسيق ملف آخر ، مثل صورة أو بدف.
إنشاء رسم بياني في إكسيل يسمح لك لتصور البيانات وتحليلها بطريقة أكثر البصرية. يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لعرض خصائص واتجاهات مختلفة للبيانات ، مما سيساعدك على اتخاذ قرارات أكثر استنارة بناء على النتائج.
الخطوة 1: افتح إكسيل والصق البيانات
لإنشاء رسم بياني خطي في إكسيل استنادا إلى بيانات من جدول ، ستحتاج إلى فتح ميكروسوفت إكسيل ولصق البيانات في الجدول. اتبع هذه الخطوات:
- افتح اكسل. ابحث عن رمز برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استخدم البحث للعثور على البرنامج وتشغيله.
- إنشاء مصنف إكسل جديد. عندما يفتح إكسيل ، سترى مصنف جديد مع خلايا فارغة.
- انتقل إلى الورقة مع الجدول. في الجزء السفلي من نافذة إكسيل ، سترى عدة علامات تبويب تشير إلى الأوراق المختلفة في المصنف. انقر على ورقة مع الجدول للذهاب إليها.
- أدخل البيانات في الجدول. أدخل البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني خطي في الجدول. يمكن أن تكون البيانات أرقاما أو حروفا أو مزيجا من الاثنين معا. ضع كل قيمة في خلية منفصلة.
مثال:
| السنة | المبيعات |
|---|---|
| 2015 | 1000 |
| 2016 | 1500 |
| 2017 | 2000 |
| 2018 | 2500 |
في هذا المثال ، يحتوي الجدول على عمودين: "السنة"و " المبيعات". توجد القيم في كل خلية مقابلة.
وبمجرد الانتهاء من إدراج البيانات في الجدول ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية: إنشاء رسم بياني خط في إكسيل.
الخطوة 2: حدد بيانات الرسم البياني
بعد إنشاء جدول مع البيانات في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي تحديد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. لإنشاء رسم بياني خطي ، من المهم تحديد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة من الجدول.
لتحديد البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على بيانات الرسم البياني. يمكنك تحديد أعمدة أو صفوف متعددة إذا كنت تريد عرض مجموعات بيانات متعددة على نفس الرسم البياني.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق البيانات المحدد.
- من قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" نسخ".
الآن يتم حفظ البيانات المحددة في الحافظة ويمكن إدراجها في الرسم البياني في الخطوة التالية.
الخطوة 3: حدد نوع المخطط
بمجرد إعداد البيانات وتحديدها لإنشاء رسم بياني ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوع الرسم البياني الأنسب لتمثيل هذه البيانات.
هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة المتاحة في إكسيل ، بما في ذلك الرسوم البيانية الخطية والرسوم البيانية للعمود والرسوم البيانية الدائرية وما إلى ذلك. كل نوع من هذه الأنواع من الرسوم البيانية له خصائصه الخاصة وهو مناسب لتمثيل نوع معين من البيانات.
لإنشاء رسم بياني خطي في إكسيل ، يمكنك اختيار إحدى الطرق التالية:
- علامة التبويب" إدراج "- > "رسم بياني" - > "خطي". في هذه الحالة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديد نوع الرسم البياني المناسب للبيانات المحددة.
- علامة التبويب" إدراج "- > "رسم بياني" - > "رسوم بيانية أخرى" - > "خطي". تمنحك هذه الطريقة المزيد من الخيارات لتخصيص الجدول الزمني.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وحدد"الرسم البياني". في هذه الحالة ، سوف إكسل أيضا تلقائيا تحديد نوع الرسم البياني.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيفتح إكسيل نافذة جديدة يمكنك من خلالها تخصيص مظهر ومعلمات الرسم البياني ، وإضافة رؤوس ، وتسميات المحور ، وما إلى ذلك.
الخطوة 4: ضبط محاور الرسم البياني
بعد إضافة البيانات إلى الجدول وإنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى ضبط محاور الرسم البياني لعرض البيانات بشكل أكثر دقة. يتيح لك ضبط المحاور تغيير مقياس وتخطيط الرسم البياني لجعله أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.
في إكسيل ، يمكنك ضبط محاور الرسم البياني على النحو التالي:
- حدد الرسم البياني الذي تريد ضبط المحاور عليه. للقيام بذلك ، انقر على ذلك.
- في علامة التبويب الرسم التخطيطي ، في مجموعة العلامات ، ستجد زر معلمات المحور. اضغط عليها.
- في نافذة خيارات المحور التي تفتح ، حدد علامة التبويب المحور السيني أو المحور الصادي ، بناء على المحور الذي تريد ضبطه.
- اضبط معلمات المحور ، بما في ذلك القيم الدنيا والقصوى ودرجة الصوت والترميز.
تسمح لك معلمات المحور بتغيير مقياس الرسم البياني وإضافة أو إزالة الترميز وتحديد القيم الدقيقة لقيم المحور الدنيا والقصوى. يمكنك تغيير وحدات المحور ، إضافة أو إزالة خطوط الشبكة ، وتحديد القيمة الدقيقة للمحور ص أو محور الوقت للمحور س.
يتيح لك ضبط محاور الرسم البياني تحسين تصور البيانات ويجعل الرسم البياني أكثر إفادة ومفهومة. تذكر أن اختيار المعلمات الصحيحة للمحاور يعتمد على طبيعة بياناتك والغرض من تحليلك.
الخطوة 5: أضف عنوانا وتعليقات توضيحية إلى الرسم البياني
لجعل الرسم البياني الخاص بك واضحا وغنيا بالمعلومات ، من المهم إضافة عنوان وتعليقات توضيحية إلى محاور الإحداثيات.
- أولا ، أضف عنوان رسم بياني يعكس محتواه. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء رسم بياني يوضح التغيير في المبيعات خلال العام ، فيمكنك استخدام العنوان "ديناميكيات المبيعات للسنة". لإضافة عنوان ، حدد منطقة الرسم البياني ، بما في ذلك جميع البيانات ومحاور الإحداثيات ، ثم حدد علامة التبويب تصميم على شريط أدوات الرسم البياني وانقر على زر عنوان الرسم البياني. في القائمة التي تظهر ، حدد نمط العنوان وأدخل نص العنوان.
- بعد ذلك ، أضف تسميات إلى محاور الإحداثيات للإشارة إلى القيم الموضحة على الرسم البياني. حدد علامة التبويب" العلامات "على شريط أدوات الرسم البياني وانقر على زر" تسميات المحور". في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" المحور السيني "أو" المحور الصادي " لإضافة تسميات إلى المحور المقابل. يمكنك اختيار خيارات تسمية توضيحية مختلفة ، مثل القيم أو أسماء الفئات.
- قم بتغيير حجم وموضع العنوان والتعليقات التوضيحية على الرسم البياني لمطابقة متطلباتك بشكل أفضل. للقيام بذلك ، قم بتمييز العنوان أو التسمية التوضيحية واستخدم قائمة السياق أو مقابض تغيير الحجم لضبط حجم وموضع النص على الرسم البياني.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحتوي الرسم البياني الخاص بك على عنوان يعكس محتواه ، بالإضافة إلى تسميات توضيحية لمحاور الإحداثيات التي ستساعد في تفسير القيم المعروضة على الرسم البياني.
الخطوة 6: تغيير ألوان ونمط الرسم البياني
عندما تقوم بإنشاء رسم بياني خطي استنادا إلى بيانات من جدول بيانات في إكسيل ، قد تحتاج إلى تغيير مظهره لجعله يبدو أكثر جاذبية ويتناسب مع تفضيلاتك. طريقة واحدة للقيام بذلك هي تغيير الألوان وأسلوب الرسم البياني. يحتوي إكسيل على العديد من الخيارات لتخصيص الألوان والأنماط ، وسوف يستغرق الأمر بعض الوقت لتحديد الخيارات الأكثر ملاءمة للمخطط الخاص بك.
وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تغيير الألوان وأسلوب الرسم البياني الخط الخاص بك في إكسيل:
- انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة الرسم البياني وحدد"تحرير البيانات".
- في نافذة تحرير مصدر البيانات ، حدد علامة التبويب الصفوف وانقر على اسم الصف الذي تريد تغييره.
- ستظهر قائمة مع خيارات لتحرير ألوان وأنماط الصف.
- حدد الخيارات الأكثر ملاءمة لجدولك الزمني. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون خط الرسم البياني ، وإضافة حشوة إلى المنطقة الموجودة أسفل الخط ، وتغيير سمك الخط ، وما إلى ذلك.
- بعد الانتهاء من تكوين نمط وألوان الصف ، انقر فوق موافق.
كرر هذه الخطوات لكل صف تريد تغييره. يمكنك أيضا تغيير النمط العام والألوان للرسم البياني بأكمله عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على منطقة الرسم البياني وتحديد "تنسيق منطقة الرسم البياني". ستجد في هذه القائمة العديد من الخيارات لتخصيص المظهر العام للمخطط الخاص بك.
لا تخف من تجربة ألوان وأنماط مختلفة للعثور على الألوان التي تحبها أكثر من غيرها. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نمط ثابت لمخططات متعددة في إكسيل ، يمكنك حفظ إعدادات النمط كقالب وتطبيقها على المخططات الأخرى. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية إنشاء مظهر متسق لجداولك وتوفير الوقت في المستقبل.
الخطوة 7: التوقيع على محاور الرسم البياني
في هذه الخطوة ، سنوقع محاور الرسم البياني لفهم البيانات بشكل أفضل. سيساعدنا هذا في تحديد القيم الموضحة على الرسم البياني بسهولة.
- حدد محور الرسم البياني الذي تريد التوقيع عليه. في حالتنا ، هذا هو المحور الأفقي (س).
- انقر بزر الماوس الأيمن على المحور المحدد وحدد خيار" توقيع المحور".
- أدخل توقيع المحور المحدد في مربع الحوار الذي يفتح.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
يمكنك أيضا التوقيع على المحور الرأسي (ص) باتباع نفس الخطوات.
توقيعات محاور الرسم البياني تجعلها أكثر قابلية للفهم وتساعد على تفسير البيانات بشكل أكثر دقة. قم بتطبيق هذه التقنية على جميع محاور المخطط الخاص بك.
الخطوة 8: حفظ ومشاركة الرسم البياني
بعد إنشاء وتكوين مخطط خطي في إكسيل ، يمكنك حفظه ومشاركته مع أشخاص آخرين. وهنا بعض الطرق لحفظ وتبادل الرسم البياني:
- حفظ الرسم البياني كصورة: يمكنك حفظ الرسم البياني الخطي بتنسيق الصورة لاستخدامه في المستندات أو العروض التقديمية أو صفحات الويب. لحفظ الرسم البياني كصورة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد خيار "حفظ كصورة". ثم حدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ) ، حدد المسار واسم الملف ، وانقر فوق حفظ.
- نسخ ولصق الرسم البياني: اكسل كما يسمح لك لنسخ الرسم البياني إلى الحافظة ولصقه في برنامج آخر مثل مايكروسوفت وورد أو باور بوينت. لنسخ رسم بياني ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم افتح برنامجا آخر والصق الرسم البياني فيه بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار" لصق".
- تصدير الرسم البياني إلى بدف: إكسيل يسمح لك لتصدير الرسم البياني في شكل بدف ، وهو عالمي ويمكن فتحه على أي جهاز ونظام التشغيل. لتصدير الرسم البياني إلى بدف ، حدد الخيار" حفظ باسم بدف " في القائمة ملف. ثم حدد المسار واسم الملف وانقر فوق الزر" حفظ".
- مشاركة رسم بياني عبر البريد الإلكتروني: إذا كنت تريد إرسال رسم بياني عبر البريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين ، فيمكنك ببساطة إرفاقه برسالة بريد إلكتروني. افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، وأنشئ رسالة جديدة وأضف رسما بيانيا إلى المرفق. يمكنك أيضا إدراج رسم بياني في نص الرسالة إذا كان البرنامج يدعم هذه الميزة.
هذا كل شيء! الآن لديك رسم بياني خطي في إكسيل يمكنك حفظه ومشاركته مع أشخاص آخرين.