الرسوم البيانية هي أداة مهمة لتصور البيانات وتوضيح المفاهيم المعقدة. أنها تساعد على تصور المعلومات وتسهيل تصور المواد المعقدة. يمكنك أيضا إنشاء رسومات جميلة وذات مظهر احترافي في مايكروسوفت وورد.
عملية إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت وورد بسيطة للغاية ولا تستغرق الكثير من الوقت. أولا ، تحتاج إلى اختيار نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لبيانات وأهداف محددة. ثم تحتاج إلى إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل ، والذي يعمل كأساس للتآمر. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة لإنشاء الرسم البياني نفسه عن طريق تحديد نوعه ونمطه وألوانه ومعلمات أخرى.
يمكنك أيضا تخصيص المحاور والأسطورة وعنوان الرسم البياني لجعله أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات. عندما يكون الرسم البياني جاهزا ، يمكنك إدراجه في مستند ورد ووضعه على الصفحة المطلوبة. وإذا لزم الأمر ، في المستقبل يمكن دائما تحريرها أو تحديثها عن طريق تغيير إعدادات البيانات أو الرسم البياني.
مع مساعدة من وظائف الرسم البياني في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تصور البيانات وجعل المستند أكثر البصرية والمهنية.
- التحضير لإنشاء رسم بياني في مايكروسوفت وورد
- اختيار نوع الرسم البياني
- جمع البيانات لرسم بياني
التحضير لإنشاء رسم بياني في مايكروسوفت وورد
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية. ستساعدك هذه الخطوات على تبسيط عملية إنشاء الرسم البياني وتكوينه وضمان استخدام أكثر كفاءة لأدوات الكلمات.
وفيما يلي بعض الخطوات الهامة للتحضير لإنشاء رسم بياني في مايكروسوفت وورد:
1. افتح المستند:
فتح ميكروسوفت ورد وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود الذي تريد إدراج رسم بياني. تأكد من أن المستند يحتوي على جميع البيانات اللازمة لإنشاء رسم بياني.
2. اضبط الفاصل العشري:
قبل البدء في إنشاء رسم بياني ، يوصى بتعيين الفاصل العشري الصحيح. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ورد ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى قسم "خيارات متقدمة". ثم قم بتعيين تنسيق الفاصل العشري المطلوب.
3. حدد نوع المخطط:
قبل البدء في إنشاء مخطط ، حدد نوعه. تقدم مايكروسوفت وورد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل شريط الرسم البياني ، مخطط دائري ، خط الرسم البياني وغيرها. اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب خصائص البيانات وأهداف العرض التقديمي.
4. إعداد البيانات:
قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى التأكد من أن بياناتك جاهزة تماما وجاهزة لإدراجها في الرسم البياني. استخدم الجداول أو القوائم لتسهيل تنظيم البيانات. قم بتعيين الرؤوس والتسميات لكل عمود أو صف لجعل البيانات أكثر وضوحا.
5. حدد البيانات للرسم البياني:
حدد البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني. انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر لتحديد خلايا البيانات المطلوبة في جدول أو قائمة. تأكد من تحديد جميع البيانات اللازمة للتخطيط.
يعد التحضير لإنشاء رسم بياني في مايكروسوفت وورد خطوة مهمة ستساعدك على تحقيق نتيجة عالية الجودة وغنية بالمعلومات. لا تخطي خطوات التحضير لتوفير الوقت وجعل عملية إنشاء جدول أكثر ملاءمة.
اختيار نوع الرسم البياني
قبل إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نوع الرسم البياني الذي سيكون أفضل طريقة لتقديم البيانات الخاصة بك.
تقدم مايكروسوفت وورد عدة أنواع من الرسوم البيانية ، بما في ذلك:
| شريط الرسم البياني | إنها مناسبة لمقارنة القيم حسب الفئات أو الفترات الزمنية المختلفة. |
| مخطط دائري | يتم استخدامه لإظهار نسبة الأجزاء من الكل. |
| خط الرسم البياني | يسمح لك بإظهار تغيير القيم بمرور الوقت أو تسلسل منطقي آخر. |
| الرسم البياني | يتم استخدامه لإظهار توزيع القيم في النطاقات. |
يمكنك أيضا اختيار نوع مختلف من الجدول الزمني المقدم في البرنامج ، اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء الرسم البياني نفسه باستخدام البيانات من جدول بيانات إكسيل أو إدخال البيانات مباشرة في ورد.
جمع البيانات لرسم بياني
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | حدد اسم المخطط. سيساعدك هذا على التنقل في البيانات وفهم الفكرة الأساسية التي تريد نقلها بصريا. |
| 2 | قم بعمل قائمة بالفئات أو القيم التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في رسم مبيعات لآخر 6 أشهر ، فستحتاج إلى بيانات لكل شهر. |
| 3 | حدد نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك. تتوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في مايكروسوفت وورد ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، الخ |
| . 4 | حدد قيم كل فئة أو القيمة التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مبيعات لكل شهر ، فحدد المبيعات لكل شهر. |
| 5 | تأكد من تنسيق بياناتك بشكل صحيح. يجب أن يكون الرسم البياني دقيقا ويعكس البيانات الأصلية. تأكد من كتابة جميع القيم بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء. |
| 6 | تحويل البيانات إلى جدول التي يمكن إدراجها بسهولة في مايكروسوفت وورد. رتب البيانات في أعمدة وصفوف من الجدول ، حيث يكون لكل فئة أو قيمة خليتها الخاصة. |
بعد جمع وإعداد البيانات ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت وورد. يرجى ملاحظة أن ميكروسوفت ورد يوفر مجموعة من الأدوات لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية ، مما يسمح لك بإضافة رؤوس ، تواقيع المحور ، الخ.