إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والرسوم البيانية. إنشاء رسم بياني مع النسب المئوية في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة لتصور البيانات المتعلقة النسبة المئوية ، مثل حصة السوق ، والربحية ، أو قيم الوحدة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء رسم بياني مع النسب المئوية في إكسيل. ونحن سوف اقول لكم كيفية تنظيم البيانات بشكل صحيح ، واختيار نوع الرسم البياني المناسب وتخصيص مظهره. بالإضافة إلى ذلك ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة والممارسات الجيدة التي ستساعدك على إنشاء رسم بياني عالي الجودة بنسب مئوية.
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل البدء في إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى إعداد البيانات. إنشاء جدول بيانات في إكسيل وأدخل القيم والنسب المئوية المطلوبة. تأكد من تنظيم البيانات في الأعمدة والصفوف الصحيحة حتى يتمكن إكسيل من تفسيرها بشكل صحيح.
الخطوة 2: حدد نوع الرسم البياني
يعد اختيار نوع المخطط الصحيح جانبا مهما لإنشاء مخطط النسبة المئوية. يحتوي إكسيل على عدة أنواع من الرسوم البيانية التي يمكن أن تكون مفيدة لعرض النسب المئوية ، مثل مخطط دائري أو مخطط شريطي بقيم ونسب مطلقة. اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك وأهداف التصور.
- اختيار نوع الرسم البياني
- إعداد البيانات في الجدول
- اختيار الرسم البياني
- إعداد محاور الرسم البياني
- إضافة النسب المئوية إلى الرسم البياني
اختيار نوع الرسم البياني
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل مع النسب المئوية ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني المناسب لتمثيل البيانات. تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، كل منها هو مناسبة لنوع معين من البيانات وأغراض عرض المعلومات.
فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعا من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها لعرض بيانات النسبة المئوية في إكسيل:
- مخطط دائري: انها مناسبة لتصور النسبة المئوية للفئات. يوضح هذا النوع من الرسم البياني مقدار كل شيء تشكله كل فئة.
- مخطط شريطي: جيد لمقارنة النسبة المئوية لفئات متعددة. توضح الأعمدة الموجودة على الرسم البياني النسبة المئوية لكل فئة.
- الرسم البياني الخطي: مفيد إذا كنت بحاجة إلى تتبع التغيير في النسبة المئوية للبيانات بمرور الوقت. يتيح لك هذا النوع من المخططات تصور الاتجاهات وإظهار كيفية تغير النسب المئوية على مدى فترات زمنية مختلفة.
- مخطط المنطقة: مناسب تماما لإظهار النسبة المئوية للتغيرات حسب الفئة بمرور الوقت. تعرض المناطق الموجودة على الرسم البياني النسبة المئوية لكل فئة.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، يجب أن يؤخذ الغرض من عرض البيانات في الاعتبار ، بالإضافة إلى راحة ووضوح قراءة الرسم البياني. من المهم أيضا التأكد من أن نوع الرسم البياني يسمح لك بعرض قيم النسبة المئوية على الرسم البياني بدقة.
إعداد البيانات في الجدول
قبل إنشاء رسم بياني مع النسب المئوية في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات في الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: أدخل البيانات في الجدول
افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد. أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني في الخلايا المناسبة.
الخطوة 2: تعيين تنسيق الأرقام
إذا كانت بياناتك نسبة مئوية ، فقم بتعيين تنسيق الأرقام المناسب. للقيام بذلك ، حدد عمود البيانات وحدد علامة التبويب تنسيق في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد خيار" تنسيق الأرقام " وقم بتعيين تنسيق النسبة المئوية.
الخطوة 3: تعيين الرؤوس
لراحة العمل مع الرسم البياني ، يوصى بتعيين رأس لكل عمود من البيانات. للقيام بذلك ، حدد الخلايا مع العناوين وأدخل النص المناسب. يمكن أن تحتوي رؤوس الأعمدة على أوصاف وأسماء للمتغيرات التي تمثلها على الرسم البياني.
الخطوة 4: تنسيق الجدول
لجعل الرسم البياني يبدو أنيقا ، يمكنك إجراء بعض التغييرات على تنسيق الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز عناوين الأعمدة بالخط العريض أو تغيير لون الخلفية أو إضافة حدود.
الخطوة 5: تحقق من البيانات
قبل إنشاء رسم بياني ، من المهم التأكد من إدخال البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء. تحقق من الحسابات المستخدمة للحصول على النسب المئوية وتأكد من عرض جميع القيم بشكل صحيح.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك إعداد البيانات لإنشاء رسم بياني مع النسب المئوية في إكسيل. بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني نفسه.
اختيار الرسم البياني
ستسمح لك الخطوات التالية بتمييز المخطط الخاص بك وجعله أكثر وضوحا:
- انقر على الرسم البياني لتنشيطه.
- في علامة التبويب" تصميم "على شريط أدوات الرسم البياني ، ابحث عن قسم" المظهر " وحدد الخيارات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون الخلفية أو إضافة ظل أو شاشة ثلاثية الأبعاد أو تخصيص نمط الخطوط والخطوط.
- لمزيد من الميزات المتقدمة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وتحديد "تنسيق المخطط". ستجد هنا العديد من الخيارات لتخصيص مظهر المخطط الخاص بك.
لا تخف من تجربة الإعدادات المختلفة للعثور على المظهر الذي يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
عندما يبدو المخطط الخاص بك بالطريقة التي تريدها ، يمكنك حفظه واستخدامه في العروض التقديمية أو التقارير أو المستندات الأخرى.
إعداد محاور الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني مع النسب المئوية في إكسيل ، يمكنك ضبط محاور الرسم البياني لجعلها أكثر وضوحا وأكثر البصرية.
لضبط محاور الرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد محاور الرسم البياني. انقر فوق الرسم البياني لتمييزه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إعدادات المحور".
2. تغيير معلمات المحور. في نافذة "تخصيص المحور" التي تظهر ، يمكنك تغيير معلمات مختلفة لمحاور الرسم البياني ، مثل تنسيق الأرقام على محوري س و ص ، ومقياس وتخطيط المحاور ، ولون الخطوط وسمكها ، وما إلى ذلك. اضبط هذه الإعدادات وفقا لتفضيلاتك.
3. تطبيق التغييرات. بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيقها على المخطط. إذا لم تعجبك التغييرات التي أجريتها ، فيمكنك النقر فوق زر إعادة الضبط للعودة إلى الإعدادات الأصلية.
يتيح لك ضبط محاور الرسم البياني التحكم في مظهر وسلوك الرسم البياني ، مما يجعله أكثر إفادة وجاذبية للجمهور.
إضافة النسب المئوية إلى الرسم البياني
لإضافة نسب مئوية إلى رسم بياني في إكسيل ، ستحتاج إلى اتباع عدة خطوات:
- حدد المخطط الذي تريد إضافة النسب المئوية إليه. للقيام بذلك ، انقر على الرسم البياني لتنشيطه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم وسيلة الإيضاح ، حدد خيار وسيلة إيضاح البيانات لتنشيطه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر وسيلة إيضاح البيانات وحدد"تنسيق بيانات وسيلة الإيضاح".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" تسميات البيانات "، ثم قم بالتبديل إلى علامة التبويب" النسب المئوية".
- حدد تنسيق عرض النسبة المئوية المطلوب واضبط الإعدادات الأخرى مثل اللون والخط.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن النسب المئوية معروضة الآن بجوار كل عنصر رسم بياني في شكل وسيلة إيضاح بيانات.
الآن الرسم البياني الخاص بك إكسل يحتوي على النسب المئوية ، مما يجعلها أكثر إفادة ومرئية لتحليل البيانات.