إذا كنت تعمل مع البيانات في إكسيل وتريد تصور ذلك باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، مزيج من إكسيل وباور بوينت يمكن أن تكون أداة مفيدة وفعالة. الاتصال بين هذين البرنامجين يسمح لك لتحديث الرسوم البيانية والرسوم البيانية تلقائيا في باور بوينت عندما تتغير البيانات في إكسيل ، مما يوفر الوقت ويبسط عملية إنشاء العروض التقديمية.
قبل إنشاء اتصال بين إكسيل وباور بوينت ، تحتاج إلى التأكد من تثبيت كلا التطبيقين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعمل دون مشاكل. تأكد أيضا من أن لديك حقوق الوصول اللازمة للعمل مع الملفات في كلا البرنامجين.
الخطوة 1: إعداد البيانات في إكسيل. سوف تحتاج إلى إنشاء جدول أو مجموعة من البيانات التي تريد استخدامها في باور بوينت. تأكد من تنسيق البيانات وتنظيمها بالترتيب الصحيح. إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط ، حدد البيانات التي تحتاج إليها وإنشاء مخطط في إكسيل.
الخطوة 2: افتح باور بوينت وحدد الشريحة حيث تريد إدراج رسم بياني أو مخطط من إكسيل. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وحدد "إدراج" -> "كائن". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف " والعثور على ملف إكسيل مع البيانات الخاصة بك. حدد الجدول أو نطاق البيانات المطلوب وانقر فوق إدراج.
الخطوة 3: تحقق من عرض الرسم البياني أو الرسم البياني على الشريحة في باور بوينت. إذا تم تحديث البيانات في إكسيل ، سيتم تحديث الرسم البياني أو الرسم البياني في باور بوينت تلقائيا في المرة التالية التي تفتح فيها العرض التقديمي. إذا كنت ترغب في تحديث البيانات يدويا ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني أو الرسم البياني في باور بوينت وحدد "تحديث البيانات".
الارتباط بين إكسل وباور بوينت يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير لإنشاء وتحديث العروض التقديمية باستخدام ما يصل إلى تاريخ البيانات. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لبدء استخدام هذه الميزة المريحة.
- العلاقة بين إكسل وباور بوينت: لماذا ولماذا?
- قبل البدء: قم بتثبيت البرامج اللازمة
- الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- الخطوة 2: تصدير جدول بيانات من إكسيل إلى باور بوينت
- الخطوة 3: إعداد تحديثات البيانات بين إكسيل وباور بوينت
العلاقة بين إكسل وباور بوينت: لماذا ولماذا?
العلاقة بين إكسيل وباور بوينت لديها العديد من المزايا والتطبيقات:
1. استيراد البيانات إلى باور بوينت:
من خلال ربط لإكسل ، يمكنك تضمين البيانات من جداول البيانات إكسل مباشرة إلى عرض تقديمي باور بوينت. هذا يسمح لك للحفاظ على الاتصال مع البيانات المصدر وتحديثه تلقائيا عند تغييره في إكسيل. يمكنك أيضا إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية على أساس البيانات من جداول البيانات إكسل دون الحاجة إلى نسخ ولصق.
2. أتمتة تحديثات البيانات:
إذا كنت بحاجة إلى تحديث المعلومات في عرض تقديمي باور بوينت استنادا إلى بيانات جديدة ، وربط إكسل يجعل من السهل لتحديث القيم في الشرائح بنقرة واحدة. هذا يقلل من الوقت والجهد مع الحفاظ على اتساق وأهمية البيانات في العرض التقديمي.
3. إنشاء عروض تقديمية ديناميكية:
ربط إلى إكسيل يسمح لك لخلق العروض الديناميكية التي يتم تحديث القيم والرسوم البيانية تلقائيا عندما تتغير البيانات في جداول إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء تقارير أو عروض تقديمية تتطلب تحديثات معلومات منتظمة.
بشكل عام ، يوفر الاتصال بين إكسيل وباور بوينت أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء عروض تقديمية مقنعة. يسمح لك بالبقاء على اتصال مع البيانات المصدر وتحديث المعلومات تلقائيا وإنشاء عروض تقديمية ديناميكية. إذا كنت ترغب في جعل العروض التقديمية أكثر مهنية وفعالية ، والعلاقة بين إكسل وباور بوينت هو حل كبير بالنسبة لك.
قبل البدء: قم بتثبيت البرامج اللازمة
قبل البدء في إنشاء اتصال بين إكسيل وباور بوينت ، تحتاج إلى التأكد من تثبيت جميع البرامج اللازمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتناول هذه المقالة تثبيت مايكروسوفت أوفيس ، والذي يتضمن إكسيل وباور بوينت.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تثبيت أحدث إصدار من مايكروسوفت أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن القيام بذلك باستخدام الخطوات التالية:
| 1. | شراء ترخيص مايكروسوفت أوفيس إذا لم يكن لديك واحدة حتى الآن. |
| 2. | انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي وانتقل إلى صفحة التنزيل. |
| 3. | حدد إصدار ميكروسوفت أوفيس الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، ميكروسوفت أوفيس 365 أو ميكروسوفت أوفيس 2019) وانقر على زر "تحميل". |
| 4. | انتظر حتى يتم تنزيل ملف المثبت وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| 5. | قم بتشغيل ملف المثبت واتبع التعليمات لتثبيت ميكروسوفت أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
بعد تثبيت مايكروسوفت أوفيس بنجاح ، يجب أن يكون لديك إكسل وباور بوينت المتاحة. أنت الآن على استعداد لبدء ربط هذه البرامج وإعداد تحديثات البيانات التلقائية في عرض تقديمي باور بوينت باستخدام البيانات من جدول بيانات إكسل.
الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات في إكسيل
لإنشاء جدول بيانات ، قم بتشغيل إكسل وفتح مصنف جديد أو موجود. حدد الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها وانقر على الخلية الأولى حيث سيتم وضع الجدول.
بعد ذلك ، أدخل البيانات في الجدول ، مع إضافة معلومات إلى خلايا مختلفة. يمكنك تحديد عناوين الأعمدة والصفوف ، وملئها بالقيم والصيغ.
وبالإضافة إلى ذلك ، في إكسيل ، يمكنك تنسيق الجدول ، إضافة ألوان الخلفية ، وتطبيق الأساليب وغيرها من المعالم بحيث الجدول لديه المظهر المطلوب.
بعد الانتهاء من إنشاء جدول البيانات في إكسيل ، احفظ المصنف حتى تتمكن من الوصول إليه لاحقا. سيتم استخدام الجدول النهائي لإنشاء ارتباط إلى باور بوينت ، كما هو موضح في الخطوات التالية.
ملاحظة: عند إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، فمن المستحسن لهيكلة البيانات في مثل هذه الطريقة التي يتم تنظيمها بسهولة وتفسيرها في باور بوينت. والعمل الأولي على البيانات في إكسيل تساعد على تحسين عملية إنشاء اتصال وتوفير فرص أكثر ملاءمة لتقديم المعلومات في باور بوينت.
الخطوة 2: تصدير جدول بيانات من إكسيل إلى باور بوينت
بعد إنشاء وإعداد جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك بسهولة تصديره كصورة أو كائن في باور بوينت. وهذا سوف يسمح لك لإضافة جدول إلى الشرائح باور بوينت والحفاظ على الاتصال بين البرنامجين. لتصدير جدول بيانات من إكسيل إلى باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- حدد منطقة الجدول التي تريد تصديرها إلى باور بوينت.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
- انتقل إلى باور بوينت وفتح الشريحة حيث تريد إدراج الجدول.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد خيار لصق في قسم الحافظة.
- حدد "إدراج في العرض" وحدد واحدا مما يلي:
- "إدراج كصورة" - سيتم إدراج الجدول كصورة نقطية. يمكنك تغيير حجم وموقع الجدول بحرية على الشريحة.
- "إدراج ككائن" - سيتم إدراج الجدول ككائن إكسيل ، مع القدرة على تحرير الجدول مباشرة في باور بوينت. عن طريق تحديد هذا الخيار ، يمكنك تحديث بيانات الجدول في باور بوينت مع التغييرات في إكسيل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تصدير الجدول بنجاح من إكسيل إلى بويربوانت. يمكنك تكرار هذه العملية لجداول أخرى أو إضافة تغييرات إضافية إلى الجدول على شرائح باور بوينت.
الخطوة 3: تكوين تحديثات البيانات بين إكسيل وباور بوينت
بعد إنشاء ارتباط بين إكسيل وباور بوينت ، قد تحتاج إلى تكوين تحديثات البيانات بين هذه البرامج. سيسمح لك ذلك بتحديث البيانات تلقائيا في عرض باور بوينت عندما تتغير البيانات في جدول بيانات إكسيل. لإعداد تحديثات البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح عرض باور بوينت الذي قمت بإنشاء الارتباط إلى ملف إكسيل.
الخطوة 2: في قائمة" البيانات "على شريط الأدوات ، حدد"روابط البيانات".
الخطوة 3: في نافذة" روابط البيانات " التي تفتح ، حدد الرابط الذي تريد تحديثه.
الخطوة 4: انقر فوق الزر خصائص.
الخطوة 5: في نافذة خصائص ارتباط البيانات ، حدد علامة التبويب تحديث البيانات.
الخطوة 6: قم بتعيين خيارات تحديث البيانات الضرورية ، على سبيل المثال ، " التحديث التلقائي عند فتح ملف "أو" التحديث اليدوي " ، وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث البيانات في عرض باور بوينت تلقائيا عندما تتغير البيانات في جدول بيانات إكسيل. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أن المعلومات الواردة في العرض التقديمي محدثة دائما.