يمكن أن تكون القائمة المنسدلة في إكسيل أداة مفيدة لتنظيم البيانات وتبسيط عمل جداول البيانات. يسمح لك بقصر القيم الممكنة في الخلية على قيم معينة فقط من القائمة المحددة. يمكن أن تكون هذه القائمة مفيدة ، على سبيل المثال ، لتحديد فئة أو حالة معينة ، مما يساعد على تجنب الأخطاء المحتملة عند ملء الجدول.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ليست صعبة كما قد يبدو للوهلة الأولى. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سأوضح لك كيفية إنشاء مثل هذه القائمة باستخدام الوظائف والأدوات التي يوفرها إكسيل.
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. يمكن أن تكون خلية واحدة أو خلايا متعددة.
2. افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل الرئيسي. في علامة التبويب هذه ، ستجد أدوات مختلفة للعمل مع البيانات.
3. انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات "في قسم" أدوات البيانات". سيتم فتح مربع الحوار خيارات التحقق من صحة البيانات.
4. في علامة التبويب" الإعدادات "في مربع الحوار ، حدد" قائمة "في قسم" السماح".
5. في الحقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة. افصل القيم بفاصلة إذا كان يجب فصل القيم بفواصل.
6. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات وإنشاء قائمة منسدلة. الآن ستحتوي الخلايا التي حددتها سابقا على قائمة منسدلة بالقيم المحددة.
وبالتالي ، يمكن إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل في بضع خطوات بسيطة. ستساعدك هذه الأداة على تسريع عملك باستخدام جداول البيانات وتجنب الأخطاء عند ملء البيانات. استخدام هذه الميزة لجعل عملك مع إكسل أكثر ملاءمة وكفاءة.
- افتح مستند إكسل
- حدد الخلية حيث يجب أن تكون القائمة المنسدلة
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي
- في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن زر" التحقق من صحة البيانات " وانقر عليه
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب "قائمة" وأدخل قائمة القيم للقائمة المنسدلة في حقل " المصدر
افتح مستند إكسل
للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في إكسيل ، أو تشغيل إكسيل وحدد فتح من القائمة ملف للعثور على الملف المطلوب وتحديده.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك إكسيل مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيتعين عليك تثبيته أولا قبل أن تتمكن من فتح مستند إكسيل.
حدد الخلية حيث يجب أن تكون القائمة المنسدلة
1. افتح جدول بيانات إكسل.
2. ابحث عن الخلية التي يجب إنشاء القائمة المنسدلة فيها وحددها.
3. انتبه إلى عنوان الخلية ، الذي يتم عرضه في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
4. تأكد من أن الخلية المحددة فارغة أو تحتوي فقط على القيم التي يجب أن تكون في القائمة.
5. إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة موجودة ، فاحذفها أو حدد خلية فارغة أخرى.
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، ستحتاج إلى فتح ملفك والانتقال إلى علامة التبويب" البيانات " الموجودة في شريط القائمة العلوي.
خطوات إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل:
- افتح ملفك في إكسيل.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" التحقق من سلامة البيانات".
- في نافذة" التحقق من سلامة البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة".
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة القيم للقائمة المنسدلة. يمكنك إدخال القيم يدويا أو تحديد نطاق من الخلايا من ملفك.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن قائمة منسدلة بالقيم التي حددتها في حقل "المصدر" قد ظهرت في الخلايا المحددة. عند تحديد قيمة من القائمة ، سيتم ملء الخلية تلقائيا بالقيمة المحددة.
في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن زر" التحقق من صحة البيانات " وانقر عليه
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة" التحقق من صحة البيانات". تتيح لك هذه الوظيفة قصر إدخال البيانات على نطاق معين ، بحيث يمكنك إنشاء قائمة يمكن للمستخدم من خلالها تحديد قيمة معينة.
أولا ، افتح جدول بيانات إكسل وحدد الخلية (أو نطاق الخلايا) التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية.
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" أدوات البيانات". يجب أن ترى زر" التحقق من البيانات " فيه. انقر فوق هذا الزر لفتح إعدادات وظيفة "التحقق من البيانات".
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة". هنا يمكنك تحديد مصدر البيانات لقائمتك المنسدلة. هناك عدة طرق لتحديد مصدر البيانات:
- أدخل قائمة القيم يدويا ، وفصلها بفواصل. على سبيل المثال: "القيمة 1 ، القيمة 2 ، القيمة 3".
- حدد مصدر البيانات من منطقة أخرى في الجدول. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تعريف" وحدد النطاق المطلوب من الخلايا.
- قم بتنزيل قائمة القيم من الملف. للقيام بذلك ، انقر على زر "استعراض" وحدد الملف مع البيانات اللازمة.
بعد تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" التحقق من البيانات". الآن سيتم إنشاء قائمة منسدلة بالقيم المحددة في الخلايا المحددة.
يمكنك أيضا تكوين وظيفة "التحقق من صحة البيانات" لمنع إدخال قيم أخرى غير تلك المحددة في القائمة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "القواعد" في نافذة "التحقق من صحة البيانات" وقم بتعيين القيود المناسبة.
الآن لديك قائمة منسدلة في إكسيل تسمح للمستخدمين بتحديد القيم من قائمة محددة مسبقا. يعد هذا مناسبا جدا عند العمل مع الجداول ، خاصة عندما تحتاج إلى الحد من إدخال البيانات وتقليل احتمالية حدوث أخطاء.
في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب "قائمة" وأدخل قائمة القيم للقائمة المنسدلة في حقل " المصدر
بعد إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك تكوين مصدر البيانات الذي سيتم أخذ قيم القائمة منه. للقيام بذلك:
- حدد الخلايا حيث يجب أن تكون هذه القائمة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة".
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة القيم للقائمة المنسدلة.
يمكنك إدخال القيم يدويا ، وفصلها بفاصلة ، أو تحديد نطاق من القيم في ورقة عمل إكسيل. إذا كنت بحاجة إلى تحديد قيم من ورقة عمل أخرى ، فأدخل عنوان ورقة العمل هذه ونطاق القيم بالتنسيق " ورقة!النطاق " (على سبيل المثال ، "القائمة 1!ج 1: أ 10").
بعد إدخال قيمة القائمة ، انقر فوق موافق. سوف اكسل تطبيق الإعدادات تلقائيا وعرض قائمة منسدلة في كل خلية مختارة.