إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. تتمثل إحدى أدواته القوية في إنشاء قوائم منسدلة في الخلايا. هذه ميزة مفيدة تسمح للمستخدم بتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا ، مما يساعد على تقليل الأخطاء المحتملة عند إدخال البيانات ويسهل العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ليس بالأمر الصعب ، وفي هذا البرنامج التعليمي التفصيلي سنوضح لك كيفية القيام بذلك. أولا ، افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية إكسيل والعثور على لوحة التحقق من صحة البيانات.
داخل لوحة التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب الملخص وابحث عن خيار القائمة. هنا يمكنك تحديد مصدر البيانات لقائمتك المنسدلة. يمكنك استخدام نطاق معين من الخلايا في الجدول الخاص بك أو إدخال قائمة القيم يدويا ، وفصلها بفواصل. يمكنك أيضا تحديد خيار" رابط إلى قائمة " لاستخدام القائمة من مستند إكسل آخر أو من مصدر عبر الإنترنت.
بعد تعيين مصدر البيانات ، انقر فوق الزر" موافق " وسيتم إنشاء القائمة المنسدلة الخاصة بك. الآن ، عند النقر فوق الخلية المحددة ، يظهر سهم لليمين ، والنقر فوقه يفتح قائمة منسدلة بالقيم التي حددتها. يمكنك تحديد القيمة المطلوبة من القائمة ، وسيتم إدراجها تلقائيا في الخلية المحددة.
- الخطوة 1: افتح الخلية لإنشاء قائمة
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "البيانات"
- الخطوة 3: انقر فوق "التحقق من صحة البيانات"
- زر الخطوة 4: في قسم" القائمة "، حدد "قائمة القيم"
الخطوة 1: افتح الخلية لإنشاء قائمة
قبل إنشاء قائمة منسدلة في خلية إكسيل ، تحتاج إلى فتح الخلية المطلوبة التي تخطط لاستخدام القائمة فيها.
لفتح خلية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الجدول الذي تريد إدراج القائمة فيه ، أو قم بإنشاء جدول جديد.
- انقر فوق الخلية المطلوبة حيث سيتم وضع قائمة القائمة. حدده عن طريق النقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الخلية المطلوبة وجاهزة لإنشاء قائمة منسدلة. الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة 2: إنشاء قائمة.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "البيانات"
بعد فتح المستند المطلوب في إكسيل ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" البيانات " الموجودة في الجزء العلوي من البرنامج.
تحتوي علامة التبويب البيانات على أدوات وميزات مختلفة للعمل مع البيانات في إكسيل. يسمح لك بتخصيص الجداول وتحريرها وإضافة الصيغ وتطبيق وظائف مختلفة وغير ذلك الكثير.
للانتقال إلى علامة التبويب" البيانات " ، ما عليك سوى النقر على الملصق المقابل في القائمة العلوية للبرنامج. بعد ذلك ، يتم فتح قائمة فرعية مع إعدادات ووظائف إضافية متاحة للعمل مع البيانات في إكسيل.
من خلال تحديد علامة التبويب" البيانات " ، يمكنك متابعة تكوين القائمة المنسدلة بالانتقال إلى الخطوات التالية من الإرشادات الموضحة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "التحقق من البيانات"
بعد إنشاء القائمة في خلية إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي إعداد التحقق من صحة البيانات بحيث يصبح استخدام القائمة المنسدلة ممكنا.
للقيام بذلك:
- حدد الخلية حيث توجد القائمة.
- في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق علامة التبويب" البيانات".
- في قائمة" التحقق من البيانات "، حدد"التحقق من سلامة البيانات".
يفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
في هذه النافذة ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب الإعدادات ، في حقل القائمة ، حدد عنصر القائمة للإشارة إلى أنك تريد إنشاء قائمة منسدلة باستخدام فحص البيانات هذا.
- في حقل" المصدر " ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قائمتك. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمتك في النطاق أ1:أ5 ، فأدخل "أ1:أ5" في حقل "المصدر".
- حدد المربع بجوار"عدم السماح بقيم أخرى". هذا يضمن أن المستخدم يمكنه فقط تحديد القيم من قائمتك.
بعد الانتهاء من تكوين "التحقق من صحة البيانات" ، انقر فوق موافق.
الآن ستظهر قائمة منسدلة بقيمك في الخلية المحددة ، وسيتمكن المستخدم من تحديد أحدها.
الخطوة 4: في قسم "القائمة" ، حدد "قائمة القيم"
بعد تحديد الخلية التي توجد بها القائمة المنسدلة ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي.
على شريط الأدوات ، في قسم" أدوات البيانات "، حدد خيار" التحقق من صحة البيانات".
في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة". يستخدم هذا القسم لتخصيص محتويات القائمة المنسدلة.
في قسم "المصدر" ، حدد خيار" قائمة القيم". سيسمح لك ذلك بتعيين قيم محددة سيتم عرضها في القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، في حقل" الصيغة " ، يمكنك إدخال قائمة بالقيم مفصولة بفواصل. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة بالمنتجات ، فيمكنك إدخال الصيغة التالية:
="حليب ، بيض ، خبز ، زبدة"
إذا كنت بحاجة إلى تعيين قائمة كبيرة من القيم ، فمن الأفضل استخدام وظيفة "إكسيل" ، والتي سوف تسمح لك لتوليد حيوي قائمة على أساس البيانات من الخلايا الأخرى.
بعد إدخال جميع القيم ، انقر فوق موافق. الآن ، عند النقر فوق الخلية التي توجد بها القائمة المنسدلة ، سيتم عرض القيم المحددة.
تذكر أنه بعد مرحلة تكوين القائمة ، يمكنك الاستمرار في إضافة البيانات إلى الجدول ، وسيتم تضمين جميع القيم الجديدة تلقائيا في القائمة المنسدلة.