إكسل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحرير البيانات. تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية لهذا البرنامج في القدرة على إنشاء قوائم ، وهي مجموعة من السلاسل بقيم معينة. إنشاء قائمة الصفوف في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات ، من المحاسبة للسلع في مستودع لإنشاء قائمة جهات اتصال.
إنشاء قائمة الصفوف في إكسيل هي مهمة بسيطة إذا كنت معتادا على أساسيات البرنامج. أولا ، تحتاج إلى فتح إكسيل وحدد الورقة التي تريد إنشاء قائمة. ثم حدد عدة خلايا سيتم وضع القائمة فيها. يمكنك تحديد أي عدد من الخلايا ، اعتمادا على حجم القائمة التي تخطط لإنشائها.
بعد تحديد الخلايا ، أدخل القيمة الأولى للقائمة في الخلية المحددة الأولى. ثم يمكنك الاستمرار في إدخال القيم عن طريق تحريك القائمة لأسفل وملء كل خلية لاحقة. إذا كان لديك بالفعل قائمة جاهزة ، يمكنك نسخها من مصدر آخر (على سبيل المثال ، من ملف نصي أو جدول بيانات إكسل آخر) ولصقه في الخلايا المحددة.
ملاحظة: إذا كنت تريد إنشاء قائمة بالصفوف ذات القيم في أعمدة متعددة ، فيمكنك تحديد خلايا متعددة في صف وإدخال قيم في كل خلية. ثم يمكنك متابعة إنشاء القائمة عن طريق إضافة صفوف جديدة مع البيانات.
بعد إدخال جميع القيم في القائمة ، يمكنك تغيير عرض الخلايا وارتفاعها لتناسب احتياجاتك. يمكنك أيضا تطبيق خيارات تنسيق متنوعة ، مثل النص الغامق أو المائل ، لتحسين القائمة بصريا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق واستخدام الأدوات المناسبة في شريط أدوات إكسيل.
الآن بعد أن عرفت أساسيات إنشاء قائمة الصفوف في إكسيل ، يمكنك بسهولة إنشاء قائمة لأي غرض — من محاسبة التكاليف إلى تخطيط المهام. لعب حولها مع وظائف إكسل مختلفة وإعدادات لإنشاء قائمة مريحة وفعالة من شأنها أن تلبي احتياجاتك وتبسيط عملك.
- الخطوة 1. فتح برنامج اكسل
- الخطوة 2. إنشاء مستند جديد
- الخطوة 3. تحديد منطقة لقائمة الصفوف
الخطوة 1. فتح برنامج اكسل
إذا لم يكن لديك اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك, يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي أو استخدام برنامج جداول البيانات البديلة التي تدعم .تنسيق ملف زلسكس.
بعد فتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ على استعداد لإنشاء وتحرير قائمة الصفوف.
الخطوة 2. إنشاء مستند جديد
لإنشاء قائمة الصفوف في إكسيل ، تحتاج إلى فتح مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد خيار "ملف" وانقر على زر "جديد".
- في النافذة التي تظهر ، حدد قالب المصنف الفارغ.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
الآن لديك وثيقة إكسل جديدة مفتوحة ، وعلى استعداد لإنشاء قائمة من الصفوف. انتقل إلى الخطوة التالية للبدء.
الخطوة 3. تحديد منطقة لقائمة الصفوف
بعد إنشاء مصنف إكسل جديد وفتح ورقة العمل المطلوبة ، حدد المنطقة التي سيتم وضع قائمة الصفوف فيها. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- انقر بزر الماوس الأيسر مع الاستمرار على زر الماوس في الخلية الأولى حيث يجب أن تبدأ قائمة الصفوف.
- اسحب مؤشر الماوس لأسفل إلى الخلية الأخيرة في القائمة. في هذه الحالة ، سيتم تمييز جميع الخلايا في الصفوف المتوسطة.
- حرر زر الماوس الأيسر عندما تصل إلى الخلية الأخيرة في القائمة. سيتم تمييز النطاق الكامل للخلايا ، من الأول إلى الأخير ، وجاهز للتعبئة.
لاحظ أنه عند تحديد الخلايا ، إكسيل تلقائيا بضبط عرض الصف إلى المحتوى ، لذلك لم يكن لديك لضبط عرض كل خلية يدويا.