مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات من جميع الأنواع. بما في ذلك الأوراق العلمية والمقالات وخطابات العمل وما إلى ذلك. عنصر مهم في العديد من الوثائق هو قائمة الاختصارات ، مما يساعد القراء على فهم النص بشكل أفضل وتجنب سوء الفهم. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية إنشاء قائمة الاختصارات في ورد مع بضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى هي فتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء قائمة الاختصارات فيه. ثم حدد المكان في النص حيث تريد إدراج قائمة الاختصارات. يمكنك وضع قائمة بالاختصارات في بداية المستند أو في نهايته أو في قسم منفصل يسمى "قائمة الاختصارات".
بعد تحديد مكان لقائمة الاختصارات ، قم بتمييز العنوان "قائمة الاختصارات". للقيام بذلك ، يمكنك استخدام العلامة لتمييز النص بالخط العريض أو تطبيق نمط تنسيق النص المناسب في ورد. يجب أن يكون العنوان مرئيا بوضوح وأن يجذب انتباه القارئ على الفور.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إضافة الاختصارات نفسها ونسخها إلى القائمة. لكل اختصار ، استخدم العلامة أو لتسليط الضوء على الاختصار نفسه ، ثم أدخل فك التشفير. يمكنك أيضا إضافة معلومات أو أمثلة إضافية لاستخدام الاختصارات لفهم السياق بشكل أفضل.
ملاحظة: إذا كانت لديك قائمة طويلة من الاختصارات ، فيمكنك تقسيمها إلى عدة فئات أو إنشاء أقسام فرعية إضافية لمؤسسة أفضل.
بعد الانتهاء من إدخال الاختصارات والنصوص ، يمكنك تنسيق قائمة الاختصارات عن طريق إضافة ترقيم أو قائمة نقطية باستخدام الأدوات المناسبة في ورد. يمكنك أيضا تغيير خط النص وحجمه ونمطه لجعل القائمة أكثر قابلية للقراءة وجاذبية.
- فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد
- تسليط الضوء على النص الذي سيتم استخدام الاختصارات
- إضافة الاختصارات إلى القائمة
- عرض وتحرير قائمة الاختصارات
- سؤال وجواب
فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد
قبل إنشاء قائمة الاختصارات في ورد ، تحتاج إلى فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد. إليك كيفية القيام بذلك:
- الخطوة 1: ابحث عن رمز برنامج ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيؤدي هذا إلى فتح البرنامج.
- الخطوة 2: بعد فتح كلمة ، سترى شاشة البداية مع قائمة من الوثائق السابقة والقدرة على إنشاء مستند جديد. لبدء مستند جديد ، انقر فوق الزر" إنشاء "أو حدد خيار" إنشاء مستند " في القائمة.
- الخطوة 3: عند تحديد خيار" إنشاء مستند " ، سيتم فتح قائمة بأنواع مختلفة من المستندات التي يمكنك إنشاؤها في ورد. حدد النوع المطلوب ، على سبيل المثال ، "مستند فارغ" لإنشاء مستند جديد بدون قالب.
- الخطوة 4: بعد تحديد نوع المستند ، سيتم فتح صفحة فارغة حيث يمكنك بدء العمل. هنا يمكنك إدخال نص وإضافة صور وعناصر أخرى وتنسيق النص كما يحلو لك.
تسليط الضوء على النص الذي سيتم استخدام الاختصارات
لإنشاء قائمة الاختصارات في ورد ، يجب عليك أولا تحديد النص الذي سيتم استخدام الاختصارات فيه. سيساعد هذا في إبراز الاختصارات بصريا وتسهيل تنظيمها في قائمة.
يمكنك استخدام أدوات تنسيق متنوعة لتمييز النص في ورد ، مثل:
- جريئة: تسليط الضوء على الاختصارات بالخط العريض سيساعدهم على جذب المزيد من انتباه القارئ;
- مائل: من الملائم استخدام الخط المائل لتسليط الضوء على الاختصارات إذا كان لها معنى خاص أو تتعلق بموضوع معين;
- تسطير: يمكن أن تشير الاختصارات التي تحتها خط إلى أهميتها أو يمكن استخدامها لتسليط الضوء على المصطلحات الرئيسية;
- مائل غامق: سيساعد الجمع بين الحروف الجريئة والمائلة في إبراز الاختصارات ذات الأهمية الخاصة.
يمكنك أيضا استخدام الجداول لتنظيم قائمة الاختصارات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء جدول مع عمودين. يشار إلى الاختصارات في العمود الأول ، ويشار إلى نسخها أو معانيها في العمود الثاني.
| التخفيض | فك التشفير |
|---|---|
| أتش تي أم أل | لغة ترميز النص التشعبي (لغة ترميز النص التشعبي) |
| المغلق | أوراق الأنماط المتتالية (أوراق الأنماط المتتالية) |
| رابط | محدد موقع الموارد الموحد (مؤشر مورد واحد) |
وبالتالي ، فإن تمييز النص باستخدام أدوات التنسيق المختلفة وتنظيم الاختصارات في جدول سيساعد في إنشاء قائمة واضحة ومريحة للاختصارات في ورد.
إضافة الاختصارات إلى القائمة
لإضافة اختصار إلى القائمة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الكلمة أو العبارة التي تريد اختصارها في النص.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد " اختصار..."في قائمة السياق.
- يفتح مربع حوار الاختصار.
- في حقل" الاختصار " ، أدخل الشكل المختصر لكلمة أو عبارة.
- انقر فوق الزر" إضافة".
بعد إضافة اختصار ، سيكون متاحا في قائمة اختصارات الكلمات.
إذا كنت تريد إزالة اختصار من القائمة ، فحدده في مربع حوار الاختصار وانقر فوق الزر حذف.
وهكذا ، يمكنك إنشاء وتحرير قائمة الاختصارات في مايكروسوفت وورد لتبسيط وتسريع عملية الكتابة.
عرض وتحرير قائمة الاختصارات
بعد إنشاء قائمة الاختصارات في ورد ، يمكنك بسهولة عرض وتحريره في أي وقت.
لعرض قائمة الاختصارات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على قائمة الاختصارات.
- انقر فوق علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- في قسم" الحواشي السفلية "، ابحث عن زر" قائمة الاختصارات " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح مربع حوار قائمة الاختصارات ، حيث سترى جميع الاختصارات المضافة إلى المستند والتعريفات المقابلة لها.
لتحرير قائمة الاختصارات في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- في نافذة" قائمة الاختصارات " التي تفتح ، ابحث عن الاختصار الذي تريد تحريره.
- انقر على الاختصار لتسليط الضوء عليه.
- انقر فوق الزر" تحرير " الموجود أسفل قائمة الاختصارات.
- في النافذة التي تظهر ، قم بتغيير تعريف الاختصار حسب تقديرك.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن يمكنك عرض وتحرير قائمة الاختصارات في ورد مباشرة في المستند. لعرض قائمة الاختصارات ، انقر فوق الكلمة التي تحتوي على الاختصار ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل" و "شيفت" في وقت واحد. ستعرض نافذة منبثقة تعريف الاختصار.
إذا كنت ترغب في تغيير تعريف الاختصار ، فانتقل إلى النقطتين 4 و 5 وفقا للتعليمات أعلاه.