يعد إنشاء مستندات ورد أحد أكثر المهام شيوعا التي يواجهها مستخدمو الكمبيوتر والكمبيوتر المحمول. ولكن ماذا لو وجدت نفسك مضطرا لإنشاء مثل هذا المستند لأول مرة? لا تقلق ، ستجد في هذا الدليل التفصيلي جميع المعلومات الضرورية ويمكنك بسهولة إنشاء مستند كلمات احترافي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح برنامج الكلمة
أولا وقبل كل شيء ، لإنشاء مستند ورد ، سوف تحتاج إلى برنامج ميكروسوفت ورد. إذا كان لديك بالفعل كلمة مثبتة ، فتحه عن طريق النقر المزدوج على أيقونة كلمة على سطح المكتب الخاص بك أو باستخدام البحث في القائمة ابدأ. إذا لم يكن لديك برنامج ورد ، تحتاج إلى تثبيته أولا. هناك عدة طرق لتثبيت ورد ، اعتمادا على نظام التشغيل الخاص بك.
ملاحظة: وتستند هذه التعليمات على استخدام مايكروسوفت وورد 2016. إذا كان لديك نسخة مختلفة من ورد ، قد تكون بعض الخطوات مختلفة.
اقتباس: "قد يبدو إنشاء مستندات كلمات احترافية مهمة شاقة ، خاصة للمبتدئين. لكن لا تقلق! باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة ، ستتمكن من إنشاء مستند ورد دون أي مشاكل."
- الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- الخطوة 2: حدد قالبا أو أنشئ مستندا فارغا
- الخطوة 3: ضبط حجم الصفحة واتجاهها
- الخطوة 4: إدخال النص وتنسيق المستند
- الخطوة 5: حفظ المستند وتصديره بتنسيقات مختلفة
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- ابحث عن اختصار ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
- بعد بدء ميكروسوفت ورد ، سيتم فتح مستند فارغ.
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء مستند ورد الخاص بك.
الخطوة 2: حدد قالبا أو أنشئ مستندا فارغا
بعد إطلاق مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيتم فتح نافذة بدء البرنامج. لإنشاء مستند جديد ، تحتاج إلى تحديد قالب أو إنشاء مستند فارغ.
يمكنك تحديد أحد القوالب المتاحة المعروضة في قسم" المستندات الجديدة " أو استخدام البحث للعثور على قالب معين. لتحديد قالب ، انقر فوق اسمه.
إذا لم تكن بحاجة إلى قالب جاهز ، ولكنك تريد إنشاء مستند فارغ ، فحدد "مستند فارغ" في قسم "المستندات الجديدة".
| ملاحظة: | يمكنك أيضا إنشاء مستند جديد بالضغط كنترول + ن على لوحة المفاتيح ، أو عن طريق تحديد "إنشاء" من قائمة ملف. |
يعتمد اختيار قالب أو إنشاء مستند فارغ على الغرض من مشروعك. إذا كان لديك بالفعل محتوى يحتاج إلى تنسيق ، فسيكون إنشاء مستند فارغ هو الخيار المفضل. إذا كنت ترغب في استخدام تصميم وهيكل جاهزين ، فسيكون اختيار القالب هو الخيار الأنسب.
الخطوة 3: تحديد حجم الصفحة واتجاهها
بعد فتح مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، فإن الخطوة التالية هي ضبط حجم الصفحة واتجاهها. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستند يحتوي على المعلمات الضرورية لمشروعك.
لضبط حجم الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط القائمة العلوي.
2. انقر فوق الزر" الحجم "في قسم" الصفحة".
3. في القائمة المنسدلة ، حدد حجم الصفحة الذي تريده. وعادة ما تستخدم الأحجام القياسية مثل "أ 4" أو "8.5 س 11 بوصة ورقة".
4. إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الصفحة ، فانقر فوق الزر" اتجاه "في قسم" الصفحة "وحدد الاتجاه المطلوب:" عمودي "(عمودي) أو" أفقي " (أفقي).
بعد الانتهاء من إعدادات حجم الصفحة والاتجاه ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية – إنشاء محتوى المستند الخاص بك. لديك وظيفة جيدة!
الخطوة 4: إدخال النص وتنسيق المستند
بعد إنشاء مستند ورد جديد ، يمكنك البدء في الكتابة. لإدخال نص ، انقر فوق المكان المناسب في المستند وابدأ الكتابة. عندما تحتاج إلى إنشاء فقرة جديدة ، اضغط على مفتاح" إدخال".
لتنسيق النص ، يمكنك استخدام شريط الأدوات الموجود في الجزء العلوي من نافذة ورد. هنا يمكنك اختيار خطوط وأحجام خطوط وأنماط نصية مختلفة وغير ذلك الكثير. لتحديد نص معين ، ضع مؤشر الماوس في بداية التحديد ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى نقطة نهاية التحديد. ثم حدد خيارات التنسيق المطلوبة من شريط الأدوات.
بالإضافة إلى شريط الأدوات ، يمكنك أيضا استخدام قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن. عند تحديد النص ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيارات المطلوبة من القائمة. هنا يمكنك تغيير محاذاة النص ، إضافة قائمة نقطية أو مرقمة ، إدراج الروابط وأكثر من ذلك بكثير.
عندما يتم إدخال النص وتنسيقه ، يمكنك الاستمرار في العمل مع وثيقة ورد ، إضافة الصور والجداول والرسوم البيانية وغيرها من العناصر. في الخطوة التالية ، سننظر بمزيد من التفصيل في كيفية إدراج هذه العناصر وتنسيقها.
الخطوة 5: حفظ المستند وتصديره بتنسيقات مختلفة
بعد الانتهاء من العمل على المستند ، تحتاج إلى حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. برنامج ميكروسوفت ورد لديه القدرة على حفظ مستند في أشكال مختلفة ، بما في ذلك دوك ، دوك ، بدف ، هتمل وغيرها الكثير.
لحفظ المستند ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة البرنامج. ثم حدد خيار" حفظ باسم". في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد المطلوب حيث سيتم حفظ المستند وأدخل اسمه في حقل" اسم الملف".
بعد تحديد مجلد وإدخال اسم ملف ، حدد تنسيق الحفظ المطلوب من قائمة تنسيقات الملفات الموجودة أسفل النافذة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حفظ مستند بتنسيق بدف ، فحدد "بدف (*.قوات الدفاع الشعبي) " الخيار. إذا كنت تريد حفظ المستند بتنسيق دوكإكس ، فحدد الخيار " مستند ورد ( * .دوكإكس)".
بعد تحديد تنسيق الحفظ ، انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند. سيقوم برنامج ميكروسوفت ورد تلقائيا بحفظ الملف مع الشكل المحدد ، وسوف تكون متاحة لفتح وعرض في وقت لاحق.
يمكنك أيضا تصدير المستند إلى تنسيقات أخرى إذا لزم الأمر. ويدعم معظم حفظ الأشكال من قبل برامج مثل ليبر أوفيس ومحرر مستندات جوجل ، والذي يسمح لك لفتح وتحرير الملفات في التطبيقات الأخرى.
بعد حفظ المستند ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف على وسائط خارجية أو في التخزين السحابي لتجنب فقد البيانات المحتمل. سيضمن ذلك أمان المستند وإمكانية الوصول إليه في حالة فشل نظام الطوارئ أو فقدان البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.