المخططات الشريطية هي واحدة من أنواع المخططات الأكثر استخداما في إكسيل. إنها تسمح لك بتقديم البيانات بصريا ومقارنة قيم الفئات المختلفة. إنشاء مخطط شريطي في إكسيل بسيط للغاية ويمكن القيام به في بضع خطوات فقط.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل وحدد الجدول أو الخلايا التي تريد تمثيلها كمخطط شريطي. ثم ، على شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وحدد مخطط شريطي.
بعد ذلك ، يتم فتح قائمة مع مجموعة مختارة من أنواع مختلفة من المخططات الشريطية. اختر النوع الأكثر ملاءمة لتمثيل بياناتك-على سبيل المثال ، مخطط شريطي عمودي أو مخطط شريطي للمجموعة. بعد تحديد النوع المطلوب ، انقر فوق موافق.
بعد ذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط شريطي بناء على البيانات المحددة. يمكنك تحرير الرسم البياني وإضافة عنوان وتغيير الألوان والإعدادات الأخرى لجعله أكثر جاذبية أو إفادة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات إكسيل إضافية والوظائف المتاحة على المطور أو علامة التبويب تنسيق.
في النهاية ، لا تنس حفظ المخطط الشريطي الخاص بك حتى تتمكن من مشاركته مع الآخرين أو استخدامه في العروض التقديمية في المستقبل. يمكنك أيضا تصدير الرسم البياني إلى صيغ أخرى ، مثل الصور ، بدف ، أو العروض التقديمية.
- ما هو المخطط الشريطي وكيف يعمل?
- لماذا استخدام اكسل لإنشاء مخطط شريطي?
- كيفية إنشاء مخطط شريطي في إكسيل
- الخطوة 1: إعداد البيانات لمخطط شريطي
- الخطوة 2: حدد نوع العمود وقم بتخصيص المظهر
- الخطوة 3: إدراج وتكوين مخطط شريطي
ما هو المخطط الشريطي وكيف يعمل?
تتوافق أعمدة الرسم البياني مع فئات أو متغيرات مختلفة ، بينما يعرض ارتفاعها القيم المقابلة أو البيانات الرقمية. يتيح لك ذلك مقارنة القيم بصريا بين الفئات المختلفة وتحليل أحجامها النسبية.
لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، تحتاج إلى:
- حدد نطاق البيانات التي تريد تقديمها.
- انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- حدد نوع المخطط "الأعمدة" في قسم "الرسوم البيانية" والنوع الفرعي المقابل للمخطط الشريطي. على سبيل المثال ، " 2د الأعمدة "أو"مع التجميع".
- انقر فوق الزر" موافق".
سوف اكسل تلقائيا إنشاء مخطط شريطي على نفس الورقة حيث يقع البيانات الخاصة بك. يمكنك أيضا تخصيص معلمات مخطط إضافية مثل العنوان ومحاور الإحداثيات والألوان والمزيد.
تعد المخططات الشريطية مفيدة بشكل خاص لمقارنة البيانات عبر الفئات المختلفة وتحديد الاتجاهات وإظهار التغييرات بمرور الوقت.
لماذا استخدام اكسل لإنشاء مخطط شريطي?
- سهولة الاستخدام: يحتوي إكسيل على أدوات ووظائف خاصة تسهل إنشاء مخطط شريطي. جميع الأدوات اللازمة موجودة في برنامج واحد ، مما يتجنب الحاجة إلى استخدام تطبيقات أو أدوات إضافية.
- المرونة: تقدم إكسل مجموعة واسعة من الخيارات والإعدادات لتخصيص المخطط الشريطي لمتطلباتك المحددة. يمكنك اختيار نمط مخطط وتغيير الألوان وإضافة عناوين وتسميات المحاور والمزيد.
- ميزات تحليل البيانات المتقدمة: مع إكسيل ، لا يمكنك فقط إنشاء مخطط شريطي ، ولكن أيضا إجراء تحليل بيانات إضافي. يمكنك إضافة بيانات إلى مخطط ومقارنة مجموعات بيانات مختلفة وتنفيذ مهام تحليلية أخرى.
- تمثيل البيانات مريحة: مخطط شريطي هو وسيلة مريحة لتصور البيانات. يسمح لك بمقارنة قيم الفئات المختلفة بسهولة ، وتحديد الاتجاهات والانحرافات ، واستخلاص النتائج بناء على تمثيل رسومي للبيانات.
- تبادل البيانات وتصديرها: إكسيل لديها تبادل البيانات واسعة وقدرات التصدير الرسم البياني. يمكنك بسهولة مشاركة المخطط الذي تم إنشاؤه مع الزملاء أو تصديره إلى تنسيقات ملفات أخرى أو لصقه في مستندات ميكروسوفت أوفيس.
بشكل عام ، يعد استخدام إكسيل لإنشاء مخطط شريطي طريقة ملائمة وفعالة لتنظيم البيانات وتصورها. سواء كنت بحاجة إلى مخطط لتقديم نتائج البحث أو لإعداد التقارير ، يوفر إكسيل جميع الأدوات اللازمة لإنشاء مخطط شريطي ذو مظهر احترافي وغني بالمعلومات.
كيفية إنشاء مخطط شريطي في إكسيل
لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل وأدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. تأكد من أن البيانات موجودة في جدول حيث يمثل كل صف سجلا منفصلا ويحتوي كل عمود على قيمة ميزة.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس أو باستخدام مفاتيح الأسهم شيفت+.
- افتح علامة التبويب إدراج في قائمة إكسيل الرئيسية. في قسم المخططات ، حدد نوع المخططات الشريطية. انقر فوق أحد الخيارات المتاحة ، على سبيل المثال ، مخطط شريطي متفاوت المسافات.
- نتيجة لذلك ، سيظهر مخطط فارغ في ورقة العمل النشطة. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد تحديد مصدر البيانات.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي حددتها في الخطوة الثانية. تأكد من تمكين الأعمدة والصفوف الصحيحة ، وانقر فوق موافق.
- سيتم الآن عرض بياناتك على الرسم البياني. يمكنك تخصيصه عن طريق إضافة وسيلة إيضاح وعنوان وعناصر أخرى. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد عناصر القائمة المناسبة.
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع المخطط ، فحدده وحدد نوعا مختلفا من الخيارات المتاحة في علامة التبويب إدراج.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط شريطي في إكسيل. حاول استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لتصور البيانات الخاصة بك وجعل التقارير الخاصة بك أكثر البصرية!
الخطوة 1: إعداد البيانات لمخطط شريطي
قبل إنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها لبنائه. ستساعدك هذه الخطوة من الإعداد الأولي على تقديم المعلومات بشكل صحيح والحصول على نتائج واضحة.
فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند إعداد البيانات لمخطط شريطي:
1. حدد الموضوع الرئيسي للمخطط الخاص بك.
بادئ ذي بدء ، حدد المعلومات التي تريد تقديمها باستخدام مخطط شريطي. من الضروري صياغة الموضوع الرئيسي بوضوح وتحديد المؤشرات الرئيسية التي سيتم عرضها على الرسم البياني.
2. جمع وتنظيم البيانات.
اجمع كل البيانات اللازمة وتأكد من مطابقتها للموضوع الرئيسي للمخطط الخاص بك. قسم البيانات إلى فئات أو مجموعات ، اعتمادا على الطريقة التي تريد مقارنتها بها على الرسم البياني.
3. تحقق من البيانات للتأكد من دقتها وصحتها.
قبل استخدام البيانات لإنشاء مخطط ، تأكد من أنه صحيح وموثوق. تحقق منها بحثا عن الأخطاء أو التكرارات أو السهو.
4. تنسيق البيانات للحصول على تصور أفضل.
قد تحتاج إلى تنسيق البيانات لتسهيل قراءتها وفهمها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ألوان إضافية أو جريئة للقيم الرئيسية.
باتباع هذه الخطوات ، ستقوم بإعداد البيانات التي سيتم تقديمها بوضوح وبصريا على مخطط شريطي في إكسيل.
الخطوة 2: حدد نوع العمود وقم بتخصيص المظهر
بعد إنشاء جدول بيانات للمخطط الشريطي الخاص بك في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوع الأعمدة وتخصيص مظهرها.
لتحديد نوع العمود ، تحتاج إلى تحديد جدول البيانات مع الماوس ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العليا إكسيل وانقر على زر مع صورة المخطط الشريطي. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة منسدلة بأنواع مختلفة من الأعمدة ، على سبيل المثال ، "مخطط شريطي قياسي" و "مخطط شريطي مكدس" وغيرها.
بمجرد تحديد نوع العمود المطلوب ، سيتم إضافة المخطط تلقائيا إلى ورقة عمل إكسيل. يمكنك تغيير حجمها وموقعها إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، ببساطة حدد الرسم البياني وتحريكه مع الماوس.
بعد ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر الأعمدة وتغيير لونها وسمك الخط والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة على الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "تنسيق بيانات المخطط" من قائمة السياق. في نافذة الإعدادات التي تظهر ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة لمظهر الأعمدة ، مثل لون الخلفية والخط وحجم النص والمزيد.
يمكن أن يكون تخصيص مظهر الأعمدة مفيدا إذا كنت تريد التأكيد على جوانب معينة من البيانات أو جعل المخطط أكثر جاذبية بصريا. لا تخف من تجربة الإعدادات المختلفة والتحقق منها في المستند لمعرفة كيفية تأثيرها على مظهر المخطط الشريطي الخاص بك.
بعد تحديد نوع العمود وتكوين المظهر ، سيكون المخطط الشريطي في إكسيل جاهزا تماما للاستخدام.
الخطوة 3: إدراج وتكوين مخطط شريطي
بعد إعداد البيانات للمخطط ، يمكنك البدء في إدراجها وتكوينها في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط الشريطي. لا تنس تضمين رؤوس الأعمدة والصف.
الخطوة 2: في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها. في القائمة المنسدلة ، حدد نوع المخطط "العمودي".
الخطوة 3: سوف إكسيل إدراج مخطط شريطي تلقائيا في ورقة العمل الخاصة بك. بشكل افتراضي ، سيحتوي المخطط على محاور س وص ومحاور قيمة وأسطورة وعنوان.
الخطوة 4: تخصيص الرسم البياني وفقا لتفضيلاتك بحيث يلبي الاحتياجات الخاصة بك. يمكنك تغيير ألوان الأعمدة ورؤوس المحاور وإضافة وسيلة إيضاح والمزيد.
الخطوة 5: إذا كنت ترغب في تغيير البيانات التي يستند إليها المخطط ، فما عليك سوى تحريره في الجدول. سيتم تحديث المخطط تلقائيا ليعكس التغييرات التي أجريتها.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء وتخصيص مخطط شريطي في إكسيل. ستساعدك هذه الأداة البسيطة على تصور كميات كبيرة من البيانات واستخلاص استنتاجات أكثر إفادة بناء على تحليل هذه البيانات.