إكسيل هو واحد من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر فرصا واسعة لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية التي تساعد على تقديم المعلومات بصريا. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مخطط معقد في إكسيل استنادا إلى جدول البيانات الموجودة وتقديم تعليمات مفصلة خطوة بخطوة.
قبل البدء في إنشاء مخطط ، يجب أن يكون لديك جدول يحتوي على البيانات التي تريد تصورها. في إكسيل ، يمكن القيام بذلك باستخدام طريقة بسيطة: ضع البيانات في خلايا الجدول. تأكد من أن لديك بنية البيانات الصحيحة ، حيث يمثل كل صف سجلا منفصلا ويمثل كل عمود خاصية أو معلمة منفصلة.
بمجرد أن يكون لديك جدول بالبيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط. في إكسيل ، يتم ذلك ببساطة شديدة وبشكل حدسي. تحتاج إلى تحديد جميع خلايا البيانات التي تريد تضمينها في المخطط. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد نوع المخطط الذي يناسب نيتك.
- قم بإنشاء ورقة عمل جديدة في إكسيل أو حدد ورقة عمل جاهزة مع جدول بيانات تريد استخدامه لإنشاء مخطط.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. يمكنك تحديد البيانات باستخدام الماوس أو السيطرة + اختصار لوحة المفاتيح.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد نوع المخطط المطلوب من الخيارات المقترحة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مخططا دائريا أو عموديا أو خطيا أو مخططا آخر.
- حدد نمط التخطيط والتخطيط المناسبين عن طريق تكوين معلماته في مربع الحوار أو على شريط الأدوات.
- قم بتسمية المحاور وإضافة وسيلة إيضاح لجعل الرسم التخطيطي أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.
- راجع المخطط وتنسيقه ، وقم بإجراء التغييرات اللازمة للحصول على النتيجة المرجوة. تجربة مع مختلف وظائف إكسل والمعلمات لتحقيق التفسير البصري المطلوب من البيانات.
يمكن أن يكون إنشاء مخطط معقد في إكسيل عملية مثيرة للغاية تسمح لك بتصور المعلومات ورؤية الروابط بين المعلمات المختلفة. بفضل قدرات واسعة من اكسل وأدوات إنشاء بسيطة ، سوف تكون قادرة على خلق الرسوم البيانية ذات مظهر احترافي وغنية بالمعلومات في أي وقت من الأوقات.
الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات
قبل البدء في إنشاء مخطط معقد في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء جدول مع البيانات ، على أساسها سيتم بناء المخطط بعد ذلك.
إليك كيفية إنشاء جدول:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- في الصف الأول ، أدخل رؤوس الأعمدة. يجب أن يكون كل عنوان وصفا موجزا للبيانات التي سيتم استخدامها في الرسم البياني.
- في الأسطر التالية ، أدخل البيانات لكل عمود. من المهم أن تتطابق البيانات مع رؤوس الأعمدة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة أعمدة أو صفوف إضافية للبيانات.
يجب تنظيم جدول البيانات في مستطيل ، حيث يمثل كل صف سجلا أو ملاحظة منفصلة ، ويمثل كل عمود متغيرا أو خاصية.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط مبيعات حسب الشهر ، فقد يبدو الجدول الخاص بك كما يلي:
| الشهر | المبيعات |
|---|---|
| كانون الثاني / يناير | 100 |
| شباط / فبراير | 150 |
| آذار / مارس | 200 |
| نيسان / أبريل | 120 |
بعد إنشاء جدول البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط معقد.
الخطوة 2: حدد نوع المخطط وأضفه إلى المخطط
بعد تثبيت جدول البيانات ، يمكنك المتابعة لإنشاء مخطط في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط.
- ابحث عن علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي وانقر عليها.
- في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع المخطط الذي يناسب مهمتك. تتوفر أنواع مختلفة من المخططات في إكسيل ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.
- انقر فوق نوع المخطط المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإضافة المخطط المحدد إلى الرسم البياني في ورقة العمل. يمكنك أيضا تخصيص مظهر وبيانات الرسم البياني باستخدام أدوات وخيارات إكسل إضافية.
تعرف على أنواع المخططات التي يوفرها إكسيل لاختيار الأنسب لأغراضك ونوع البيانات.
| نوع الرسم البياني | الوصف |
|---|---|
| عمودي | تصور البيانات كأعمدة رأسية لمقارنة القيم أو الفئات. |
| دائري | يعرض الحصة النسبية لكل قيمة من الإجمالي. غالبا ما يتم استخدامه لعرض نسبة النسبة المئوية. |
| خطي | يجمع بين نقاط البيانات والخطوط لعرض اتجاه أو تغيير بمرور الوقت. |
| نقطة | تصور أزواج من القيم على مستوى إحداثي لمطابقتها. |
| الرسم البياني | تجميع البيانات في أعمدة لعرض التوزيع أو التردد. |
| فقاعة | يستخدم علامات مستديرة بأحجام مختلفة لمقارنة ثلاث معلمات. |
بعد إضافة المخطط إلى المخطط ، يمكنك تحريره وإضافة عناوين ومحاور وأسطورة وتطبيق التنسيق لعرض بياناتك بشكل مرئي بشكل أفضل.