مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع في كل من العمل المكتبي والمنزلي. واحدة من الميزات المفيدة التي تقدمها كلمة هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتصور المعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات بسيطة للمستخدمين المبتدئين من شأنها أن تسمح لك لإنشاء مخطط في ورد.
قبل البدء في إنشاء رسم تخطيطي ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم التخطيطي الأنسب لتقديم المعلومات. هناك عدة أنواع من المخططات في ورد ، بما في ذلك المخططات الهرمية والمخططات الانسيابية والمخططات التنظيمية وغيرها. اختر نوع المخطط بناء على المعلومات التي يجب تقديمها والنمط الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
عند تحديد نوع المخطط ، يمكنك البدء في إنشاء المخطط نفسه. للقيام بذلك ، افتح المستند في ورد وحدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من النافذة. ثم ابحث عن قسم المخططات وحدد نوع المخطط المطلوب من القائمة. بعد ذلك ، سيظهر رسم تخطيطي فارغ على الصفحة ، والذي يمكن ملؤه بالمعلومات.
- اختيار قالب مناسب
- إضافة نموذج وعناصر المخطط
- تكوين العناصر وتنسيق المخطط
اختيار قالب مناسب
عند إنشاء مخطط ل ورد ، من المهم اختيار القالب المناسب الذي يتطابق مع تنسيق وتخطيط المستند.
هناك عدة طرق لاختيار قالب مناسب:
- قوالب الكلمات المدمجة: يقدم البرنامج مجموعة من المخططات الجاهزة لأنواع مختلفة من المستندات ، مثل خطط الأعمال والعروض التقديمية وما إلى ذلك. لتحديد قالب ، افتح برنامج ورد ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "، ثم حدد" جديد " وحدد الفئة المطلوبة من القائمة.
- الموارد عبر الإنترنت: هناك العديد من مواقع الويب التي تقدم قوالب كلمات مجانية ومدفوعة. يمكنك البحث عن قالب مناسب باستخدام محركات البحث مثل جوجل ، أو عن طريق الذهاب إلى المواقع المتخصصة التي تقدم لتحميل قوالب لورد.
- إنشاء القالب الخاص بك: إذا لم تكن هناك قوالب جاهزة أو مطلوب تصميم خاص ، يمكنك إنشاء القالب الخاص بك. للقيام بذلك ، فتح مستند جديد في ورد ، وترتيب ذلك وفقا لمتطلبات وحفظه كقالب.
عند اختيار قالب ، من المهم مراعاة الجمهور المستهدف ونوع المستند ومتطلبات التصميم وعوامل أخرى. وهناك قالب حسن اختيار تساعدك على إنشاء مخطط منظم والمهنية المظهر في ورد.
إضافة نموذج وعناصر المخطط
بعد إنشاء العنوان والعناوين الفرعية للرسم التخطيطي الخاص بك ، يمكنك البدء في إضافة شكل وعناصر الرسم التخطيطي. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
1. حدد الأدوات لإنشاء النموذج:
تقدم كلمة عدة أدوات لإنشاء نموذج ، بما في ذلك أزرار ، مربعات الاختيار ، المتزلجون ، وغيرها من العناصر. استخدم الأداة المناسبة لمخططك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة زر للانتقال إلى صفحة أخرى ، فحدد أداة الزر.
2. اسحب الأداة إلى الرسم التخطيطي الخاص بك:
بعد تحديد الأداة ، مرر مؤشر الماوس فوق منطقة الرسم التخطيطي حيث تريد إضافة هذا العنصر. ثم انقر مع الاستمرار على زر الماوس حتى تقوم بنقل الأداة إلى الموقع المطلوب.
3. تكوين عنصر المخطط:
بعد إضافة عنصر تخطيطي ، يمكنك تخصيص خصائصه ، مثل نص الزر والنمط واللون. انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر التخطيطي وحدد" خصائص العنصر " لفتح لوحة الإعدادات. هنا يمكنك تغيير جميع معلمات عنصر الدائرة وفقا لاحتياجاتك.
ملاحظة: عند إضافة النماذج وعناصر المخطط ، ضع في اعتبارك أنها قابلة للقراءة ومفهومة للمستخدمين. تجنب العناصر عديمة الفائدة أو غير المفهومة وحاول أن تجعل مخططك بديهيا.
تكوين العناصر وتنسيق المخطط
بعد إنشاء مخطط في ورد ، يمكنك تخصيص عناصرها والتنسيق لتحسين العرض المرئي وفهم المعلومات. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:
1. إضافة الأشكال والسهام: لإضافة الأشكال (مثل المربعات والدوائر والماس وما إلى ذلك.) أو الأسهم إلى الرسم التخطيطي ، حدد علامة التبويب" إدراج "في شريط أدوات الكلمات وابحث عن قسم" الأشكال". انقر فوق الشكل أو السهم المطلوب ، ثم انقر فوق مساحة عمل الرسم التخطيطي لإدراج العنصر المحدد.
2. وضع النص في عناصر الرسم التخطيطي: لإضافة نص إلى عناصر المخطط ، انقر نقرا مزدوجا فوق العنصر المحدد وابدأ الكتابة. لتغيير خط النص أو حجمه أو محاذاته ، استخدم أدوات تنسيق النص على شريط أدوات ورد.
3. تجميع عناصر الدائرة: إذا كان الرسم البياني يحتوي على العديد من العناصر التي تريد تجميعها معا ، فحدد جميع العناصر الضرورية بالضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت ، ثم على شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب تنسيق ، ثم المجموعة والمجموعة. الآن يمكنك نقل وتغيير حجم مجموعة من عناصر المخطط بشكل منفصل عن العناصر الأخرى.
4. تغيير اللون والنمط: لتغيير لون أو نمط عناصر المخطط ، حدد العناصر المطلوبة وحدد خيارات التنسيق المناسبة على شريط أدوات ورد. على سبيل المثال ، لتغيير لون التعبئة لعنصر ما ، حدده ثم حدد خيار التعبئة في علامة التبويب تنسيق.
5. إضافة التوقيعات إلى العناصر: لإضافة التوقيعات إلى عناصر المخطط ، حدد العنصر الذي تريد إضافة توقيع إليه وحدد علامة التبويب إدراج في شريط أدوات ورد. ثم حدد خيار" التوقيع " وأدخل نص التوقيع المطلوب.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرة على تخصيص العناصر والتنسيق من المخطط في ورد ، مما يجعلها أكثر البصرية ومفهومة بالنسبة لك والقراء.