اكسل 2007 هو أداة قوية للعمل مع البيانات وخلق الرسوم البيانية المهنية. تساعد المخططات على تصور المعلومات وتحليلها ، مما يجعلها أكثر قابلية للفهم وسهولة في الفهم.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء مخطط في إكسيل 2007. سنوضح لك كيفية تحديد البيانات للمخطط ، وكيفية تحديد نوع المخطط ، وكيفية تنسيق المخطط ، والمزيد.
الخطوة 1: حدد بيانات الرسم البياني
قبل إنشاء مخطط ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تصورها. يمكن أن تكون هذه البيانات قيما رقمية أو نصا أو مزيجا من الاثنين معا. يمكنك تحديد البيانات من خلايا الجدول في إكسيل أو إدخالها يدويا.
ملاحظة: تأكد من أن البيانات التي تحددها مرتبطة منطقيا ومنطقية في سياق المخطط الخاص بك.
الخطوة 2: حدد نوع المخطط
بمجرد تحديد البيانات ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوع المخطط. إكسيل 2007 يقدم مجموعة واسعة من أنواع المخططات ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، وأكثر من ذلك. اعتمادا على أهدافك وخصائص البيانات ، يمكنك اختيار نوع المخطط الأنسب.
الخطوة 3: تصميم المخطط
عندما يكون لديك البيانات المحددة ونوع المخطط ، يمكنك البدء في تصميم المخطط. في إكسيل 2007 ، يمكنك تغيير الألوان والنمط والخطوط من عناصر الرسم البياني ، إضافة تعليق ، وسيلة إيضاح ، وأكثر من ذلك. يساعد أسلوب الرسم التخطيطي على جعله أكثر جاذبية واحترافية.
الآن بعد أن تعرفت على أساسيات إنشاء مخطط في إكسيل 2007 ، يمكنك البدء في وضع هذه المعرفة موضع التنفيذ. هذه طريقة رائعة لتقديم البيانات في شكل مرئي واستخلاص استنتاجات أكثر فعالية بناء على تصور المعلومات.
- أدوات إكسيل 2007 الأساسية لإنشاء مخطط
- اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل 2007
- إعداد البيانات لإنشاء مخطط في إكسيل 2007
أدوات إكسيل 2007 الأساسية لإنشاء مخطط
مايكروسوفت اكسل 2007 يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية ، مما يجعلها واحدة من البرامج التصور البيانات الأكثر شعبية. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على أدوات إكسيل 2007 الأساسية التي تسمح لك بإنشاء مخطط أنيق ومهني.
قبل البدء في إنشاء مخطط ، يجب أن يكون لديك البيانات التي سيتم عرضها في المخطط. إكسيل 2007 يوفر أداة مريحة لإدخال البيانات في شكل جدول. يمكن تمثيل البيانات كأرقام أو نص أو قيم مجمعة. هذا يجعل من السهل استيراد البيانات من مصادر أخرى أو إدخالها يدويا.
عندما يتم إدخال البيانات بالفعل ، يمكنك البدء في إنشاء المخطط نفسه. للقيام بذلك ، يحتوي إكسيل 2007 على علامة تبويب "إدراج" خاصة تحتوي على أنواع المخططات الأكثر شيوعا ، مثل التعميم والعمودي والخطي والمنقط وغيرها. لتحديد نوع المخطط ، ما عليك سوى النقر على الرمز المناسب.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل 2007 تلقائيا إنشاء هيكل الرسم البياني الأساسي وفتح علامة التبويب أدوات الرسم لمزيد من تخصيص وأسلوب الرسم البياني. ستجد في علامة التبويب هذه مجموعة واسعة من الأدوات لتغيير الألوان والخطوط والخطوط ومعلمات الرسم البياني الأخرى.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل 2007 يسمح لك لتخصيص البيانات المقدمة في الرسم البياني باستخدام أدوات إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أسماء محاور أو وسيلة إيضاح أو بيانات إضافية أو تغيير مقياس المحور. توجد كل هذه الأدوات في علامة التبويب" أدوات الرسم " وتسمح لك بإنشاء مخطط قابل للتخصيص وغني بالمعلومات.
بعد الانتهاء من تكوين المخطط ، يمكنك حفظه وتصديره إلى تنسيقات الملفات المختلفة مثل جبيغ ، ينغ أو بدف. يتيح لك ذلك استخدام الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه في المستندات أو المنشورات الخارجية دون فقدان الجودة.
كما ترون ، إكسل 2007 لديه كل الوظائف اللازمة لإنشاء وتخصيص الرسوم البيانية من أي نوع وأسلوب. يمكنك استخدامه لإنشاء مخططات ملونة وتفاعلية تساعدك على تصور البيانات وجعل المعلومات أكثر قابلية للفهم وفي متناول الجمهور.
اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل 2007
هناك العديد من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل 2007 التي يمكن استخدامها لتصور البيانات. يعتمد الاختيار الصحيح لنوع المخطط على خصائص البيانات والغرض من عرضها.
فيما يلي بعض أنواع المخططات الأكثر شيوعا في إكسيل 2007:
1. مخطط دائري: يستخدم هذا النوع من المخططات لعرض نسبة أجزاء الكل. وهو يتألف من قطاعات تمثل فئات مختلفة من البيانات ، مع حجم كل قطاع يتناسب مع قيمتها. عادة ما يحتوي المخطط الدائري على نقطة مركزية يمكن استخدامها لعرض القيم الإجمالية أو مجموع جميع الفئات.
2. شريط الرسم البياني: يستخدم هذا النوع من المخططات لمقارنة القيم في فئات مختلفة. بناء على قيم البيانات ، يتم إنشاء أعمدة ذات ارتفاعات مختلفة تمثل كل فئة. يتيح المخطط الشريطي بمحور واحد مقارنة قيم الفئات المختلفة في مخطط واحد.
3. خط الرسم البياني: يستخدم هذا النوع من المخططات لعرض التغييرات في القيم بمرور الوقت. بناء على أزواج من القيم ، يتم رسم النقاط على مستوى الإحداثيات وتوصيلها بخط. يتيح لك المخطط الخطي رؤية الاتجاهات والأنماط في البيانات.
4. الرسم البياني: يستخدم هذا النوع من المخططات لعرض توزيع البيانات حسب الفواصل الزمنية أو المجموعات. يتكون الرسم البياني من أعمدة مستطيلة ، يتم تحديد ارتفاعها من خلال عدد القيم التي تقع في كل فاصل زمني. يسمح لك الرسم البياني بتحليل البيانات وتحديد خصائصها ، مثل متوسط القيمة والفارق.
يجب تبرير اختيار نوع المخطط من خلال خصائص البيانات وأغراض عرضها. من المهم اختيار نوع المخطط الذي يعرض البيانات بشكل أوضح ويساعد على استخلاص الاستنتاجات اللازمة.
إعداد البيانات لإنشاء مخطط في إكسيل 2007
لإنشاء مخطط في إكسيل 2007 ، يجب عليك أولا إعداد البيانات التي سيتم استخدامها في المخطط. في هذا القسم ، سوف ننظر في خطوات إعداد البيانات لإنشاء مخطط في إكسيل 2007.
1. فتح مستند جديد في إكسيل 2007.
لبدء العمل مع البيانات في إكسيل 2007 ، تحتاج إلى فتح مستند جديد. حدد قالبا فارغا أو أنشئ مستندا جديدا.
2. أدخل البيانات في الجدول.
لإنشاء مخطط ، يجب أن يكون لديك البيانات التي سيتم عرضها على المخطط. أدخل البيانات التي سيتم تقديمها في الرسم البياني في جدول بيانات إكسل. تأكد من إدخال البيانات بالتنسيق الصحيح وهي في الخلايا الصحيحة.
3. حدد بيانات الرسم البياني.
حدد البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. انقر واسحب الماوس لتحديد الخلايا أو نطاقات الخلايا المطلوبة.
4. حدد نوع المخطط.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك وطريقة تقديمها. في قائمة" أنواع المخططات " ، حدد نوع المخطط المطلوب.
5. اضبط إعدادات المخطط.
بعد تحديد نوع المخطط ، يتم فتح نافذة خاصة يمكنك من خلالها تكوين معلمات المخطط مثل العناوين والأساطير والألوان وما إلى ذلك. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق موافق.
6. سيتم إنشاء الرسم البياني على ورقة جديدة.
بعد تكوين إعدادات المخطط ، سوف إكسل 2007 تلقائيا إنشاء ورقة عمل جديدة مع المخطط الخاص بك. يمكنك تغيير حجم وموضع الرسم البياني إذا لزم الأمر.
هذا كل شيء! أنت الآن على استعداد لإنشاء مخطط في إكسيل 2007 استنادا إلى البيانات التي قمت بإعدادها.