إنشاء التلقائي للمحتوى مع أرقام الصفحات هي واحدة من الميزات الأكثر فائدة في مايكروسوفت وورد. تتيح لك هذه الميزة إنشاء مستندات منظمة مع سهولة التنقل عبر الأقسام والأقسام الفرعية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة لإنشاء محتوى تلقائي بأرقام الصفحات.
الخطوة الأولى هي ترميز المستند. من المهم تقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية حتى تتمكن كلمة من إنشاء المحتوى تلقائيا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام عناوين من مستويات مختلفة ، مثل "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. حدد الرؤوس بشكل انتقائي أو قم بتعيين أسلوبها مباشرة وفقا للتسلسل الهرمي المطلوب.
بعد وضع علامة على المستند ، يجب عليك إدراج المحتوى في المستند الخاص بك. ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب "الروابط" في شريط الأدوات العلوي من ورد والنقر على زر "المحتويات". سوف كلمة إنشاء المحتوى تلقائيا على أساس الترميز من المستند. فإنه سيتم أيضا إضافة أرقام الصفحات باستخدام الحقول المناسبة. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك ، فيمكنك تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد خيار "تحديث الحقل".
يؤدي إنشاء محتوى تلقائي بأرقام الصفحات إلى تبسيط التنقل في المستندات إلى حد كبير وتحسين هيكلها. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستند يحتوي على عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية ، فمن المستحسن استخدام ميزة المحتوى التلقائي في ورد.
في هذه المقالة ، قمنا بمراجعة الخطوات الأساسية لإنشاء محتوى تلقائي بأرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد. بمجرد وضع علامة على المستند وإدراج المحتوى ، ستحصل على أداة مفيدة للتنقل في المستند وتنظيمه. لا تنس تحديث المحتوى إذا لزم الأمر لتعكس جميع التغييرات في المستند.
- إنشاء محتوى تلقائي في كلمة: المبادئ الأساسية
- تعيين الأقسام وأنماط الرأس
- إضافة ترقيم الصفحات والأقسام
إنشاء محتوى تلقائي في كلمة: المبادئ الأساسية
يمكن أن يؤدي إنشاء محتوى تلقائي في مستند ورد إلى تسهيل عملية التنقل والتنسيق بين المستندات بشكل كبير.
الفكرة الأساسية هي السماح لورد بإنشاء المحتوى وتحديثه تلقائيا بناء على العناوين وترقيم الصفحات وعناصر المستند الأخرى.
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. إنشاء عناوين للأقسام والأقسام الفرعية من المستند باستخدام أنماط العنوان المناسبة في ورد. سيسمح هذا لورد بالتعرف على هذه العناصر وإنشاء محتوى تلقائي.
2. بعد إنشاء عناوين الأقسام والأقسام الفرعية ، ضع المؤشر في المكان الذي ترغب في وضع المحتوى فيه.
3. انتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط أدوات ورد وحدد المحتوى.
4. في القائمة التي تفتح ، حدد نمط المحتوى المناسب. تقدم ورد العديد من الخيارات لأنماط المحتوى ، والتي يمكن تحديدها اعتمادا على متطلبات تصميم المستند.
5. بعد تحديد نمط المحتوى ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على عناوين المستند الخاص بك. سيحتوي المحتوى على أرقام الصفحات المقابلة لكل عنوان.
6. لتحديث المحتوى ، إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند (على سبيل المثال ، إضافة قسم جديد أو تغيير العنوان) ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث". وورد تحديث المحتوى ، مما يعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها.
إنشاء المحتوى التلقائي في ورد هو وسيلة سريعة وفعالة لتنظيم وترتيب المستند. عند استخدام هذه الميزة ، يمكنك التنقل بسهولة عبر المستند وتحديثه إذا لزم الأمر ، مع الاحتفاظ بمعلومات محدثة حول أرقام الصفحات والأقسام.
تعيين الأقسام وأنماط الرأس
قبل إنشاء محتوى تلقائي في ورد ، من المهم تعيين الأقسام وأنماط العناوين في المستند بشكل صحيح. سيسمح هذا للبرنامج بتحديد النصوص التي تعتبر عناوين من أجل تضمينها في المحتوى وتحديد أرقام الصفحات المناسبة.
لتعيين أقسام في مستند ، تحتاج إلى:
- حدد النص الذي سيتم استخدامه كعنوان القسم.
- في شريط الأدوات ، حدد نمط العنوان المناسب (على سبيل المثال ، " العنوان 1 "أو"العنوان 2").
- كرر هذه الخطوات لكل عنوان قسم في المستند.
أنماط رأس يمكن تخصيصها باستخدام ميزة الأنماط في شريط القائمة العلوي من كلمة. هنا يمكنك تغيير الخط والحجم والهوامش والإعدادات الأخرى لكل نمط رأس.
بعد تثبيت الأقسام وأنماط الرأس ، يمكنك المتابعة لإنشاء محتوى تلقائي بأرقام الصفحات في ورد ، باتباع الإرشادات أدناه.
إضافة ترقيم الصفحات والأقسام
- إضافة ترقيم الصفحات:
- افتح مستند ورد الذي تريد إضافة ترقيم الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "في قسم" الرؤوس والتذييلات".
- حدد أحد قوالب التذييل المتوفرة أو أنشئ قوالب خاصة بك بالنقر فوق الزر" تحرير التذييل".
- أدخل المؤشر في حقل التذييل وحدد خيار "إدراج رقم الصفحة" على شريط الأدوات.
- حدد موقع رقم الصفحة: يسار أو وسط أو يمين.
- اضبط تنسيق رقم الصفحة ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" إغلاق الرأس والتذييل " لتطبيق التغييرات.
- إضافة ترقيم القسم:
- حدد عنوان القسم الذي تريد إضافة الترقيم إليه.
- افتح علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" إضافة عنوان "في قسم" روابط الكائنات".
- حدد أحد القوالب المتوفرة لترقيم الأقسام ، على سبيل المثال ، " 1., 2., 3."أو" الأول ، الثاني ، الثالث".
- اضبط تنسيق ترقيم القسم ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق موافق.
لإضافة ترقيم الصفحات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
لإضافة ترقيم المقطع إلى محتوى الكلمة التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
الآن لديك المحتوى التلقائي مع الصفحات والأقسام ، الأمر الذي سيجعل من السهل للتنقل من خلال المستند في ورد.