مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي. أحد العناصر المهمة للوثائق هو المحتوى التلقائي ، مما يجعل من السهل التنقل عبر المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
المحتوى التلقائي عبارة عن قائمة بالأقسام والأقسام الفرعية للمستند يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير بنية المستند. للوهلة الأولى ، قد يبدو من الصعب إنشاء محتوى تلقائي في ورد ، ولكن في الواقع هو بسيط جدا.
في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إنشاء محتوى تلقائي في كلمة خطوة بخطوة. سننظر في عدة طرق لإنشاء المحتوى ، بما في ذلك استخدام الأنماط وطريقة بديلة لتخصيص المحتوى التلقائي. سوف تتعلم كيفية إعداد مستويات الأقسام والأقسام الفرعية وإضافة ترقيم الصفحات والمزيد.
ملاحظة: ينطبق هذا الدليل على مايكروسوفت وورد 2016 والإصدارات الأحدث.
- الفصل 1: إنشاء مستند جديد في ورد
- الخطوة 1: افتح برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- الخطوة 2: انقر فوق الزر "إنشاء مستند جديد"
- الفصل 2: إضافة عناوين إلى مستند
- الخطوة 1: تسليط الضوء على النص للعنوان
- الخطوة 2: حدد نمط الرأس من قائمة المتاحة
- الفصل 3: إنشاء محتوى في مستند
الفصل 1: إنشاء مستند جديد في ورد
اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة لإنشاء مستند جديد في ورد:
- إطلاق مايكروسوفت وورد. سترى شاشة البداية مع قوالب المستندات المتاحة.
- حدد "مستند فارغ جديد". سيؤدي هذا إلى إنشاء مستند جديد بناء على قالب الكلمة الأساسي.
- بعد تحديد مستند فارغ جديد ، ستتم إعادة توجيهك إلى نافذة الكلمة الرئيسية.
- يمكنك الآن البدء في إنشاء المستند الخاص بك عن طريق إدخال النص وتنسيقه وإضافة الصور وما إلى ذلك.
استمر في تحديث المستند وحفظه حسب الحاجة حتى لا تفقد المعلومات المهمة.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مستند جديد في ورد. لا تنس الاحتفاظ بملفاتك في مكان آمن وعمل نسخ احتياطية منتظمة للحماية من فقدان البيانات.
الخطوة 1: افتح برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | ابحث عن اختصار الكلمة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا. |
| 2. | انتظر بعض الوقت حتى يفتح البرنامج. |
| 3. | بعد فتح برنامج ورد ، سيكون لديك الوصول إلى وظائف مختلفة للعمل مع الوثائق. |
فتح برنامج ورد هو الخطوة الأولى لإنشاء محتوى تلقائي ، لذا تأكد من فتح البرنامج بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "إنشاء مستند جديد"
عند فتح ميكروسوفت ورد ، هناك زر" إنشاء مستند جديد " في الزاوية اليسرى العليا. انقر فوق هذا الزر لبدء إنشاء مستند جديد.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ن لإنشاء مستند جديد بشكل أسرع.
بعد النقر فوق الزر أو اختصار لوحة المفاتيح ، سيظهر مستند فارغ جديد جاهز للتحرير.
يمكنك الآن المتابعة إلى الخطوة التالية والبدء في العمل على محتويات المستند الخاص بك.
الفصل 2: إضافة عناوين إلى وثيقة
لإضافة عنوان ، ضع المؤشر في الموقع المطلوب للمستند وحدد مستوى العنوان المطلوب من شريط الأدوات أو قائمة الأنماط. تشمل المستويات الرئيسية للعناوين العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 وما إلى ذلك.
ملاحظة: من المهم تحديد مستوى الرأس الصحيح لكل قسم من المستند بحيث يكون المحتوى التلقائي دقيقا.
عند إضافة العناوين ، يجب أيضا الانتباه إلى هيكلها. وينبغي استخدام العنوان 1 للأقسام الرئيسية من الوثيقة ، وينبغي استخدام العنوان 2 للأقسام الفرعية. علاوة على ذلك ، يمكن استخدام مستويات أقل من العناوين للأقسام الفرعية ، إلخ.
مثال:
العنوان 1: مقدمة
العنوان 2: الغرض من الوثيقة
العنوان 2: المفاهيم الأساسية
العنوان 1: الجزء الرئيسي
العنوان 2: الفقرة 1
العنوان 3: الفقرة الفرعية 1-1
العنوان 3: الفقرة الفرعية 1-2
العنوان 2: الفقرة 2
العنوان 1: الخاتمة
بعد إضافة جميع العناوين إلى المستند ، يمكنك البدء في إنشاء محتوى تلقائي. ستتم مناقشة هذه العملية بالتفصيل في الفصل التالي.
الخطوة 1: تسليط الضوء على النص للعنوان
لتمييز نص العنوان ، أشر إلى بداية هذا القسم ونهايته ، واضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر عبر نص العنوان بأكمله. ثم حرر زر الماوس الأيسر. يجب الآن تمييز نص العنوان.
من المهم ملاحظة أن العنوان يجب أن يكون موجزا وأن ينقل محتوى القسم بدقة حتى يتمكن القراء من فهم ما سيتم مناقشته في هذا القسم من المستند بسرعة.
الخطوة 2: حدد نمط الرأس من قائمة المتاحة
بعد إنشاء العناوين للأقسام المطلوبة من المستند ، فإن الخطوة التالية هي اختيار نمط لكل منها. يوفر كلمة مجموعة واسعة من أنماط الرأس التي تسمح لك لتسليط الضوء على مستويات مختلفة من الرؤوس وتبسيط إنشاء المحتوى التلقائي.
لتحديد نمط الرأس ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد العنوان الذي تريد تحديد نمط له.
- في اللوحة الرئيسية ، انتقل إلى علامة التبويب الأنماط أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد وحدد النمط من قائمة السياق.
- في القائمة التي تفتح ، حدد نمط الرأس المطلوب.
- كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند لتعيين الأنماط المناسبة لهم.
بمجرد تحديد الأنماط لجميع العناوين ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية وإنشاء محتوى تلقائي يعرض العناوين وأرقام الصفحات لكل قسم من أقسام المستند.
الفصل 3: إنشاء محتوى في مستند
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: ضع المؤشر في بداية المستند ، حيث يجب وضع المحتوى. |
الخطوة 2: في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب الروابط. |
الخطوة 3: في قسم" المحتويات "، انقر فوق الزر" المحتويات". |
الخطوة 4: اختر أحد خيارات نمط المحتوى المقترحة أو قم بتخصيصه حسب رغبتك. |
الخطوة 5: انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء المحتوى. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على العناوين والعناوين الفرعية للمستند الخاص بك. وقال انه سوف عدد الأقسام والروابط آخر لهم.
إذا ظهرت أقسام جديدة في المستند أو تغيرت البنية ، يمكنك تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث". وورد إعادة إنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى التغييرات التي تم إجراؤها.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد. هذه طريقة مريحة وسريعة لتنظيم المستندات الكبيرة وتسهيل التنقل خلالها.