كيفية إنشاء محتوى تلقائي في مايكروسوفت وورد

مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. بمساعدتها ، يمكنك إنشاء أي مستند تقريبا – من الحروف البسيطة إلى الأوراق العلمية المعقدة. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء محتوى تلقائي ، مما يبسط إلى حد كبير التنقل في المستند ويجعله منظما.

لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، تحتاج إلى ترتيب العناوين والعناوين الفرعية للمستند بشكل صحيح باستخدام الأنماط. على سبيل المثال ، بالنسبة للأقسام الرئيسية ، يمكنك تحديد نمط "العنوان 1" ، للأقسام الفرعية – نمط "العنوان 2" ، إلخ. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" الروابط "على شريط الأدوات وتحديد قسم" المحتويات".

بعد تحديد قسم" المحتوى " ، يتم فتح قائمة يمكنك من خلالها تحديد نوع المحتوى: عادي أو بأرقام الصفحات. بعد تحديد نوع المحتوى ، سيتم إنشاء المحتوى تلقائيا بناء على العناوين والعناوين الفرعية للمستند. إذا ظهرت أقسام أو أقسام فرعية جديدة في المستند ، فيمكن تحديث المحتوى عن طريق تحديد الخيار المناسب.

المحتوى التلقائي في ورد هو أداة لا غنى عنها عند العمل مع وثائق كبيرة. يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر النص والعثور على المعلومات التي تحتاجها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تصميم المحتوى في شكل ارتباطات تشعبية يجعل من السهل الانتقال إلى القسم المطلوب من المستند.

وبالتالي ، من أجل إنشاء محتوى تلقائي في ميكروسوفت ورد ، من الضروري ترتيب العناوين والعناوين الفرعية للمستند بشكل صحيح ، ثم استخدام وظيفة "المحتوى". هذا يبسط إلى حد كبير التنقل في المستند ويجعله أكثر قابلية للقراءة.

1. إنشاء محتوى تلقائي في مايكروسوفت وورد
2. ما هو المحتوى التلقائي?
3. مزايا استخدام المحتوى التلقائي
4. خطوات إنشاء محتوى تلقائي

إنشاء محتوى تلقائي في مايكروسوفت وورد

لإنشاء محتوى تلقائي في مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. افتح المستند الذي تريد إنشاء المحتوى فيه.
2. حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه.
3. انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
4. في مجموعة جدول المحتويات ، حدد " جدول المحتويات "ثم"جدول المحتويات الافتراضي".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على عناوين المستند الخاص بك. لكي يحدث هذا ، يجب تنسيق العناوين الموجودة في المستند على أنها الأنماط "العنوان 1" و "العنوان 2" وما إلى ذلك.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على المحتوى ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو إزالتها ، فيمكنك استخدام وظيفة "تحديث الكل" ، والتي ستقوم بتحديث المحتوى وفقا للحالة الحالية للمستند.

يمكنك أيضا تخصيص مظهر المحتوى عن طريق تحديد علامة التبويب "الروابط" والانتقال إلى مجموعة "جدول المحتويات". هنا يمكنك اختيار خيارات تصميم مختلفة ، وضبط الهوامش والخط.

المحتوى التلقائي في مايكروسوفت وورد هو أداة مفيدة لهيكلة والوصول السريع إلى أقسام من وثيقة. لا تنس تعيين أنماط الرأس الصحيحة بحيث يتم إنشاء المحتوى بشكل صحيح وفعال.

ما هو المحتوى التلقائي?

عند إنشاء المحتوى التلقائي ، يستخدم كلمة أنماط رأس ومستوياتها المحددة من قبل المستخدم. يمكن تصميم العناوين باستخدام خطوط وأحجام وأنماط ومحاذاة مختلفة ، مما يسمح لك بإنشاء محتوى وفقا لمعايير ومتطلبات معينة.

عند إنشاء المحتوى ، يتم ربطه تلقائيا بالعناوين المقابلة في المستند. عند تغيير بنية مستند أو إضافة عناوين جديدة ، يمكن تحديث المحتوى التلقائي بسهولة ليعكس هذه التغييرات. يوفر خيار" تحديث المحتوى " الوقت ويسهل إجراء تغييرات على المستند.

مزايا استخدام المحتوى التلقائي

استخدام المحتوى التلقائي في برنامج ورد يبسط إلى حد كبير إنشاء وإدارة الوثائق ، لديه وظائف عالية ويساهم في زيادة الإنتاجية.

خطوات إنشاء محتوى تلقائي

الخطوة 1: ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد إدراج المحتوى التلقائي.

الخطوة 2: افتح علامة التبويب الروابط في قائمة برنامج ميكروسوفت ورد.

الخطوة 3: في قسم "المحتوى" ، حدد "إدراج محتوى".

الخطوة 4: في نافذة المحتويات ، حدد نمط المحتوى المطابق للمستند الخاص بك.

الخطوة 5: حدد خيارات التنسيق للمحتوى التلقائي الخاص بك ، مثل عدد مستويات الرأس المراد تضمينها ومظهر المحتوى.

الخطوة 6: انقر فوق موافق لإدراج المحتوى التلقائي على الصفحة.

الخطوة 7: إذا لزم الأمر ، قم بتحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى التلقائي وتحديد "حقل التحديث".

الخطوة 8: تحقق من عرض المحتوى التلقائي بشكل صحيح ويحتوي على الروابط الصحيحة لأقسام المستند.

الخطوة 9: قم بتصحيح تنسيق أو بنية العناوين ، إذا لزم الأمر ، بحيث يتم عرض المحتوى بشكل صحيح.

الخطوة 10: احفظ المستند لحفظ المحتوى التلقائي فيه.