كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل على أساس بيانات الجدول

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة التي يوفرها إكسيل هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية. تسمح لك الرسوم البيانية بتقديم المعلومات بصريا وإبراز الاتجاهات والتبعيات الرئيسية. غالبا ما يتم استخدام الرسم البياني بشكل خاص ، وهو رسم بياني يوضح تكرار حدوث القيم في نطاق معين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل على أساس البيانات من جدول.

الخطوة 1: إعداد البيانات

قبل إنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى إعداد البيانات في إكسيل. يمكن تقديم البيانات في شكل جدول ، حيث يتوافق كل عمود مع متغير معين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على نتائج الاستطلاع ، حيث يحتوي أحد الأعمدة على الفئة العمرية والآخر يحتوي على عدد المستجيبين ، فأنت بحاجة إلى تحديد هذين العمودين بالبيانات.

المجلس: لتبسيط معالجة البيانات وإنشاء الرسم البياني ، يوصى بفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي قبل إنشاء رسم بياني.

الخطوة 2: اختيار الجدول الزمني

بعد إعداد البيانات ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوع الرسم البياني نفسه-الرسم البياني. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة إكسيل وحدد "الرسم البياني" أو "الرسم البياني مع المناطق". في نافذة الرسم البياني التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني (الرسم البياني العادي أو الرسم البياني مع المناطق) ، ثم انقر فوق موافق.

1. نحن ندرس الرسوم البيانية في إكسيل
2. إعداد البيانات للرسم البياني
3. إنشاء الرسم البياني في إكسيل

نحن ندرس الرسوم البيانية في إكسيل

أولا ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تقديمها في الرسم البياني. من المهم أن تكون البيانات رقمية.

بعد ذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية إكسيل. ثم انقر فوق الزر" الرسم البياني "في قسم" المخططات".

ستظهر قائمة بأنواع المدرج التكراري. يمكنك اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة لحالتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "الرسم البياني للمجموعة" لمقارنة مجموعتي بيانات.

بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني في ورقة عمل جديدة تسمى"الرسم البياني 1". سيتم أيضا فتح الشريط الجانبي للمخطط ، حيث يمكنك تخصيص مظهر وعناصر الرسم البياني.

في الشريط الجانبي للرسم التخطيطي ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة تسميات المحور وتغيير المقياس والمزيد. هذا يسمح لك لإنشاء الرسم البياني مصممة خصيصا لتفضيلاتك والمتطلبات الخاصة بك.

ومن الجدير بالذكر أيضا أن إكسيل يوفر القدرة على إنشاء رسوم بيانية متعددة على مخطط واحد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد عدة مجموعات بيانات قبل إنشاء الرسم البياني.

الرسم البياني في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتصور البيانات. يمكنك استخدامه لتحليل ومقارنة الخصائص المختلفة لمجموعة البيانات.

استكشاف قدرات إكسل للعمل مع الرسوم البيانية وإنشاء الرسوم البيانية بالمعلومات والبصرية التي سوف تساعدك على تحليل البيانات.

إعداد البيانات للرسم البياني

قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، فمن الضروري إعداد البيانات بشكل صحيح بحيث تكون النتيجة واضحة ومرئية قدر الإمكان. وفيما يلي بعض الخطوات التي سوف تساعدك في هذه العملية:

1. تحديد البيانات: حدد مجموعة البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه الأرقام والنسب المئوية والوقت وما إلى ذلك.

2. ترتيب البيانات: ترتيب البيانات في ترتيب تصاعدي أو تنازلي لجعله أسهل لتحليل نتائج الرسم البياني.

3. قسم البيانات إلى مجموعات: إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك كبيرة جدا ، فقم بتقسيمها إلى مجموعات بحيث يكون الرسم البياني أكثر قابلية للقراءة والفهم.

4. ابحث عن النطاق: حدد القيم الدنيا والقصوى من مجموعة البيانات الخاصة بك لتحديد المقياس المناسب للمحور ص في الرسم البياني.

5. حذف البيانات غير الضرورية: إذا كانت بعض البيانات غير ذات صلة بالرسم البياني الخاص بك أو قد تربك القارئ ، فاستبعدها من مجموعة البيانات الخاصة بك.

عندما يتم إعداد البيانات ، يمكنك المضي قدما في إنشاء الرسم البياني في إكسيل باستخدام الأدوات والوظائف الجاهزة للبرنامج. تأكد من أن الرسم البياني الخاص بك يعكس بصريا الجدول الأصلي الخاص بك بحيث يمكن مقارنة القيم وتحليلها بسهولة.

إنشاء الرسم البياني في إكسيل

تقدم اكسل وسيلة مريحة وسهلة لتصور البيانات في شكل الرسم البياني. الرسم البياني هو مخطط شريطي تعرض فيه الأعمدة توزيع البيانات على فترات زمنية محددة.

لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. أدخل البيانات في جدول بيانات إكسيل. على سبيل المثال ، دعنا نتخيل أن لديك بيانات عن عدد المبيعات حسب الشهر.

2. حدد البيانات ، بما في ذلك الرؤوس ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج على شريط أدوات إكسيل.

3. في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط العموديوحدد أحد الاختلافات المقترحة.

4. سيتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا على ورقة عمل إكسل جديدة استنادا إلى نوع المخطط المحدد والبيانات الخاصة بك.

5. لضبط الرسم البياني ، حدده واستخدم قائمة السياق أو شريط الأدوات الذي سيظهر عند تحديد المخطط.

6. يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة أسماء المحاور وعنوان المخطط وإضافة عناصر تصميم أخرى لإنشاء رسم بياني أكثر إفادة.

7. احفظ المستند واطبع الرسم البياني أو شاركه كما يحلو لك.

يوفر إكسيل خيارات واسعة لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية على أساس البيانات الخاصة بك. استخدم هذه الأدوات لإظهار المعلومات بشكل أكثر وضوحا وإقناعا.