الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك بتصور توزيع القيم في نطاق. إنه مفيد بشكل خاص عند تحليل بيانات المجموعة أو مجموعات البيانات ، مثل الدخل حسب السنة. إنشاء الرسم البياني في إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا للبحث وتحليل كميات كبيرة من البيانات لتصور هيكلها وتوزيعها.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء الرسم البياني في إكسيل حسب السنة. دعونا نبدأ عن طريق استيراد البيانات ومن ثم إعداده لبناء الرسم البياني. ثم سننظر في عملية إنشاء الرسم البياني نفسه ، وتعديل مظهره وإضافة المعلومات والتوقيعات اللازمة.
من المهم أن نلاحظ أن إكسيل يوفر أدوات مختلفة لإنشاء الرسوم البيانية ، وفي هذا الدليل سوف نستخدم واحدة من أبسط وأكثر التقنيات مفهومة التي هي مناسبة لمعظم المهام. إذا كنت بالفعل على دراية أساسيات إكسيل ، سوف تكون قادرة على اتباع هذا الدليل دون الكثير من المتاعب.
- اختيار نوع الرسم البياني
- إعداد البيانات
- اختيار نطاق البيانات
- إنشاء الرسم البياني
- إعداد المحاور والأساطير
- تصميم الجدول الزمني
اختيار نوع الرسم البياني
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل حسب السنة ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني المناسب. يحتوي إكسيل على عدة أنواع من الرسوم البيانية ، بما في ذلك مخطط شريطي ومخطط خطي ومخطط دائري.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل حسب السنة ، فإن نوع الرسم البياني الأنسب هو مخطط شريطي. باستخدام مخطط شريطي ، يمكنك عرض التغيير في قيم البيانات بصريا حسب السنة ومقارنتها مع بعضها البعض.
يحتوي المخطط الشريطي على أعمدة أفقية ورأسية تمثل قيم البيانات. تتوافق الأعمدة الأفقية مع المحور السيني ، حيث توجد السنوات عادة. تعرض الأعمدة الرأسية قيم البيانات الرقمية. وبالتالي ، يقوم الرسم البياني بإنشاء رسم بياني حيث يمثل كل عمود قيمة البيانات لسنة معينة.
لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، حدد البيانات حسب السنة والقيمة ، ثم حدد الخيار المناسب في علامة التبويب إدراج. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة تسميات إلى المحاور وتحسين تمثيله المرئي.
يعد اختيار نوع الرسم البياني المناسب خطوة مهمة عند إنشاء رسم بياني في إكسيل حسب السنة ، حيث يسمح لك بتصور البيانات بدقة أكبر واستخلاص النتائج بناء عليها. الرسم البياني الشريطي هو الأكثر ملاءمة ومفهومة للعمل مع البيانات حسب السنة.
إعداد البيانات
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل حسب السنة ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- في العمود الأول ، أدخل قائمة السنوات التي تريد إنشاء رسم بياني لها. على سبيل المثال ، من 2010 إلى 2020.
- في العمود الثاني ، أدخل القيم التي تعكس عدد الأحداث أو الظواهر لكل عام. يمكن أن تكون هذه أي أرقام أو بيانات تريد تمثيلها في الرسم البياني.
- تأكد من أن البيانات في عمود السنوات والبيانات لا تحتوي على خلايا فارغة أو أخطاء.
إذا كان لديك بالفعل بيانات بتنسيق مختلف ، يمكنك أيضا استيرادها إلى إكسيل باستخدام وظائف استيراد البيانات.
بعد إعداد البيانات ، كنت على استعداد للانتقال إلى إنشاء الرسم البياني في إكسيل.
اختيار نطاق البيانات
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف البيانات في إكسيل;
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني;
- إذا كانت البيانات في أعمدة أو صفوف مختلفة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية لتحديدها جميعا;
- إذا كانت البيانات موجودة في عمود أو صف واحد ، فحدد العمود أو الصف بأكمله;
- تأكد من أن النطاق المحدد لا يحتوي على بيانات غير ضرورية أو خلايا فارغة.
بعد تحديد نطاق البيانات المطلوب ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني.
ملاحظة: إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس تريد استخدامها للتعليق على محاور الرسم البياني ، فقم بتضمينها في نطاق البيانات المحدد.
إنشاء الرسم البياني
الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك بتصور توزيع قيم الحجم. هناك عدة طرق لإنشاء الرسم البياني في مايكروسوفت إكسل. دعونا ننظر في الطريقة الأكثر شعبية:
- افتح مستند ميكروسوفت إكسيل وحدد نطاق البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني منها.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" المخططات "، ابحث عن رمز" الرسم البياني " وانقر عليه.
- حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك بشكل أفضل (على سبيل المثال ، عمودي أو دائري).
- اضبط معلمات الرسم البياني مثل اللون وتسميات المحور وطريقة الإيضاح.
- انقر على زر" موافق " لإنشاء الرسم البياني على ورقة اكسل الخاص بك.
الآن يمكنك تحليل البيانات والحصول على تمثيل مرئي لتوزيع قيم الحجم باستخدام الرسم البياني في إكسيل.
إعداد المحاور والأساطير
بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل حسب السنة ، يمكنك ضبط المحاور والأساطير لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم وسهلة القراءة.
1. انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه.
2. ستظهر علامة التبويب الموقع في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
3. في قسم المحاور ، يمكنك اختيار المحاور التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، بالنسبة إلى الرسم البياني حسب السنة ، يمكنك تحديد المحور س لعرض السنوات على المحور س.
4. انقر فوق المحور المعروض لفتح إعدادات إضافية.
5. في قسم "تسميات المحور" ، يمكنك تخصيص تنسيق وعرض الملصقات على المحور. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تنسيق التاريخ للمحور السيني.
6. في قسم "انحراف المحور" ، يمكنك ضبط موضع المحاور وعرضها. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير موضع المحور السيني بحيث يكون أعلى أو أسفل الرسم البياني.
7. في قسم وسيلة الإيضاح ، يمكنك اختيار ما تريد عرضه في وسيلة الإيضاح وموقعه على الرسم البياني. على سبيل المثال ، بالنسبة إلى الرسم البياني حسب السنة ، يمكنك اختيار عرض أسماء السنوات في وسيلة الإيضاح.
8. انقر على وسيلة الإيضاح لفتح إعدادات إضافية. في قسم نص وسيلة الإيضاح ، يمكنك تخصيص خط النص ولونه وموقعه في وسيلة الإيضاح.
9. بعد الانتهاء من تكوين المحاور والأسطورة ، انقر فوق الزر "تأكيد" لتطبيق التغييرات.
وبالتالي ، فإن إعداد المحاور والأساطير يسمح لك بجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات لتحليل البيانات حسب السنة.
تصميم الجدول الزمني
بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل حسب السنة ، يمكنك المضي قدما في تصميم الرسم البياني.
الخطوة الأولى هي تغيير لون أعمدة الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد أعمدة الرسم البياني وحدد اللون المطلوب في قائمة "ملء النموذج". يمكنك أيضا إضافة تدرج أو نسيج إلى الأعمدة لجعل الرسم البياني أكثر جاذبية.
الخطوة التالية هي إضافة تسميات إلى محاور الرسم البياني. لإضافة تسمية توضيحية إلى المحور السيني (المحور الأفقي) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "اسم المحور". ثم يمكنك إدخال التوقيع المطلوب والنقر فوق موافق. وبالمثل ، يمكنك إضافة تسمية توضيحية إلى المحور الصادي (المحور الرأسي).
إذا كان الرسم البياني الخاص بك يعرض بيانات لفئات مختلفة ، فيمكنك إضافة وسيلة إيضاح. ستساعدك وسيلة الإيضاح في معرفة الأعمدة التي تتوافق مع الفئة. لإضافة وسيلة إيضاح ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "وسيلة الإيضاح". ثم يمكنك تحديد موقع وسيلة الإيضاح والنقر فوق موافق.
إذا كنت تريد التأكيد على بيانات معينة على الرسم البياني ، يمكنك إضافة عناصر إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة خط اتجاه يوضح الاتجاه العام لتغييرات البيانات على مر السنين. يمكنك أيضا إضافة نقاط بيانات أو بيانات في كل عمود.
لا تنس أن تصميم الجدول الزمني يجب أن يتم اختياره بطريقة تنقل المعلومات بوضوح وبصريا قدر الإمكان. استخدم ألوانا واضحة ونابضة بالحياة وتوقيعات أسطورة ومحور لجعل الرسم البياني الخاص بك سهل القراءة والتفسير.