إكسيل هو البرنامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات ، ويوفر العديد من الخيارات لتصور وتحليل المعلومات. واحدة من أكثر الطرق فعالية لتقديم البيانات في شكل مرئي هو الرسم البياني. الرسم البياني هو رسم بياني يوضح تكرار حدوث القيم في مجموعة أو نطاق من القيم.
إنشاء الرسم البياني في إكسيل لا يساعد فقط على تصور البيانات ، ولكن أيضا يجعل من السهل تحليلها. يسمح لك الرسم البياني بتحديد القيم الأكثر شيوعا والأقل شيوعا بسرعة ، وفحص توزيع البيانات وتحديد القيم المتطرفة. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في عملية خطوة بخطوة لإنشاء الرسم البياني في إكسيل.
الخطوة الأولى هي إعداد البيانات للرسم البياني. يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن القيم التي تريد تضمينها في الرسم البياني ونطاقات القيمة التي تريد استخدامها. ثم ، تسليط الضوء على هذه البيانات ، وفتح علامة التبويب إدراج في إكسيل.
المجلس: لتمييز البيانات التي تهتم بها بسرعة ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ لتمييز العمود بأكمله ، أو اسحب مؤشر الماوس فوق الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- لماذا أحتاج إلى الرسم البياني?
- الخطوة 1: إعداد البيانات
- إنشاء جدول بيانات
- الخطوة 2: اختيار نطاق المدرج التكراري
- تسليط الضوء على مجموعة من البيانات على ورقة عمل إكسيل
- الخطوة 3: إنشاء الرسم البياني
لماذا أحتاج إلى الرسم البياني?
يعد الرسم البياني أداة مهمة في تحليل البيانات ويسمح لك بتصور توزيع القيم الرقمية.
أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام الرسم البياني هو القدرة على مراجعة البيانات بسرعة وتحديد الخصائص الرئيسية. الرسم البياني يسمح لك أن ترى القيم التي هي أكثر شيوعا والتي هي أقل شيوعا.
يسمح لك الرسم البياني أيضا بتحديد نوع توزيع البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما إذا كان التوزيع طبيعيا ، أو إذا كانت هناك حالات شاذة ، أو قيم متطرفة ، وما إلى ذلك. هذا مهم لإجراء التحليل الإحصائي واتخاذ القرارات بناء على البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك الرسم البياني بمقارنة مجموعات مختلفة من البيانات على نفس المخطط. وبالتالي ، من الممكن رؤية الاختلافات في التوزيع بين المجموعات واستخلاص استنتاجات حول الأهمية النسبية.
يمكن أن يكون الرسم البياني مفيدا أيضا لأغراض البحث ، مما يسمح لك باكتشاف الأنماط والاتجاهات والشذوذ في البيانات. يساعد على اكتشاف التبعيات المخفية التي يمكن أن تكون مفيدة للنمذجة التنبؤية والتنبؤ بالقيم المستقبلية.
بشكل عام ، يساعد الرسم البياني على جعل البيانات أكثر قابلية للفهم ومرئية ، مما يجعل من الممكن فهم خصائص مجموعة البيانات بشكل أفضل واستخلاص استنتاجات مستنيرة بناء على التحليل الإحصائي.
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. في هذه الخطوة ، سنلقي نظرة على العديد من النقاط المهمة التي ستساعدك على تنظيم البيانات بشكل صحيح قبل إنشاء الرسم البياني.
- حدد مجموعة بيانات: حدد البيانات التي تريد تقديمها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه قيما رقمية مثل الطول أو الوزن أو درجة الحرارة أو بيانات فئوية مثل أسماء المنتجات أو أشهر السنة.
- تنظيم البيانات: إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تتضمن قيما رقمية ، فمن المستحسن ترتيبها بترتيب تصاعدي أو تنازلي. سيسهل عليك هذا النهج تحليل النتائج.
- تأكد من صحة البيانات: تحقق من بياناتك بحثا عن أخطاء أو سهو أو تناقضات. إذا كانت هناك قيم غير صحيحة في البيانات ، فقد يؤثر ذلك على دقة وموثوقية الرسم البياني.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أيضا مراعاة النقاط التالية:
- نطاق البيانات: حدد نطاق قيم مجموعة البيانات الخاصة بك. بناء على هذه المعلومات ، ستتمكن من تحديد الفواصل الزمنية الصحيحة لبناء الرسم البياني.
- عدد الفواصل الزمنية: حدد عدد الفواصل الزمنية التي تريد استخدامها لتمثيل بياناتك. سيساعد تعيين العدد الصحيح من الفواصل الزمنية على أن يكون الرسم البياني أكثر وضوحا وفهما.
بعد أن كنت قد أعدت البيانات ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل. في الخطوات التالية ، سننظر في كيفية تحديد نوع الرسم البياني وإضافة البيانات إلى جدول وإنشاء رسم بياني بناء على تلك البيانات.
إنشاء جدول بيانات
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء جدول مع القيم اللازمة.
إذا كان لديك بالفعل بيانات جاهزة ، فما عليك سوى إدخالها في الجدول. إذا لم تكن هناك بيانات حتى الآن ، فاتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد.
- حدد الورقة " ورقة 1 "أو قم بإنشاء ورقة جديدة بالنقر بزر الماوس الأيمن على ورقة موجودة وتحديد"إدراج ورقة جديدة".
- قم بإنشاء جدول عن طريق وضع رؤوس الأعمدة في الصف الأول وإدخال البيانات في الأعمدة المقابلة. يجب أن يكون اسم كل عمود قصيرا وواضحا لتسهيل العمل مع الرسم البياني في المستقبل.
- تأكد من أن كل عمود يحتوي على نوع بيانات واحد فقط.
الجدول قد تبدو شيئا من هذا القبيل:
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| أليكسي | 30 | سانت بطرسبرغ |
| ماريا | 27 | ايكاترينبرغ |
بعد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في بناء الرسم البياني في إكسيل باستخدام البيانات من هذا الجدول.
الخطوة 2: اختيار نطاق المدرج التكراري
بعد إنشاء ورقة عمل جديدة في إكسيل وإعداد البيانات للرسم البياني ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسم البياني.
يعد اختيار النطاق الصحيح للخلايا خطوة مهمة ، حيث تعتمد نتيجة الرسم البياني عليها. سيتم عرض أعمدة الرسم البياني بناء على النطاق المحدد.
هناك خياران لاختيار مجموعة:
- تحديد نطاق بيانات موجود. إذا كان لديك بالفعل بيانات موضوعة في الخلايا ، فيمكنك ببساطة تحديد هذه الخلايا باستخدام الماوس واستخدامها كنطاق للرسم البياني.
- تحديد نطاق بيانات جديد. إذا كنت ترغب في استخدام البيانات الجديدة للرسم البياني ، يمكنك إدخال نطاق جديد يدويا في خلايا إكسيل.
لاحظ أن النطاق يجب أن يتضمن القيم التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكنك أيضا تضمين رؤوس الأعمدة والصفوف في النطاق إذا كانت موجودة في بياناتك.
بعد تحديد نطاق البيانات للرسم البياني ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — بناء الرسم البياني نفسه في إكسيل.
تسليط الضوء على مجموعة من البيانات على ورقة عمل إكسيل
اختيار مجموعة من البيانات هي واحدة من الخطوات الأولى عند إنشاء الرسم البياني في إكسيل. يحدد نطاق البيانات المحدد البيانات التي سيتم استخدامها عند إنشاء الرسم البياني وكيف سيتم عرضها.
لتمييز نطاق من البيانات في ورقة عمل إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل وانتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على بيانات المدرج التكراري.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني. يمكنك تحديد نطاق من الخلايا عن طريق سحب مؤشر الماوس من الخلية الأولى إلى الأخيرة ، أو تحديد الخلية الأولى ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأخيرة.
- تأكد من أنك قمت بتضمين جميع البيانات اللازمة للرسم البياني. يجب تنظيم البيانات في أعمدة أو صفوف ، حسب تفضيلاتك.
- بعد تحديد نطاق من البيانات ، يمكنك متابعة إنشاء الرسم البياني.
تسليط الضوء على النطاق الصحيح من البيانات مهم جدا لنجاح إنشاء الرسم البياني في إكسيل. تأكد من تضمين جميع البيانات الضرورية وتحديد النطاق الأمثل لتصور النتائج.
بعد تحديد مجموعة من البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني باستخدام أدوات إكسيل المضمنة. يسمح لك الرسم البياني بعرض توزيع البيانات بصريا وجعل تحليل بيانات العمود أكثر سهولة وفهما.
إنشاء الرسم البياني في إكسيل باستخدام مجموعة مخصصة من البيانات يمكن أن تكون مفيدة في تحليل وتصور البيانات المختلفة مثل نتائج البحوث ، وإحصاءات المبيعات ، والاتجاهات ، وأكثر من ذلك.
الخطوة 3: إنشاء الرسم البياني
بعد إعداد البيانات وتحديد المحاور اللازمة ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لإنشاء رسم بياني.
الطريقة 1: استخدام أداة إدراج الرسم البياني
- ، حدد الخلية التي تريد وضع الرسم البياني فيها.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في مجموعة المخططات ، ابحث عن زر إدراج الرسم البياني وانقر عليه.
- حدد نوع الرسم البياني المطلوب من الخيارات المقترحة.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المحددة ووضعه في الخلية التي تحددها. يمكنك تغيير مقياس الرسم البياني وإضافة تسميات المحور وتغيير ألوان الرسم البياني وإجراء تعديلات أخرى حسب الرغبة.
الطريقة 2: استخدام أداة المخططات
- ، حدد خلايا البيانات التي تريد عرضها في الرسم البياني.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في مجموعة المخططات ، ابحث عن زر المخططات وانقر فوقه.
- حدد نوع الرسم البياني المطلوب الذي يمثل الرسم البياني (على سبيل المثال ، "الأعمدة").
- سوف اكسل إنشاء مخطط تلقائيا استنادا إلى البيانات المحددة ووضعه على ورقة العمل النشطة. ثم يمكنك تخصيص المخطط حسب رغبتك وإضافة تسميات توضيحية وعناصر أخرى.
الطريقة 3: إنشاء رسم بياني باستخدام الصيغ
- حدد الخلية التي تريد وضع الرسم البياني فيها.
- أدخل صيغة تمثل دالة الرسم البياني مثل " = الرسم البياني (نطاق البيانات; نطاق الفاصل الزمني)". على سبيل المثال ، "=الرسم البياني(أ1:أ10 ؛ ب1:ب5)".
- اضغط على مفتاح" إدخال " لتنفيذ الصيغة. سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المدخلة ووضعه في الخلية التي تحددها.
- يمكنك تخصيص الرسم البياني بشكل أكبر عن طريق إضافة تسميات المحور وتنسيق الرسم البياني وتنفيذ عمليات أخرى.
اختيار واحدة من الطرق المقترحة لإنشاء الرسم البياني في إكسيل ومحاولة الخروج منها في الممارسة لتصور البيانات الخاصة بك.