إكسل هو أداة قوية توفر للمستخدمين مع تحليل البيانات واسعة وقدرات التصور. واحدة من أكثر الطرق فعالية لتمثيل المعلومات الرقمية هي إنشاء رسم بياني. الرسم البياني هو مخطط شريطي يتوافق فيه ارتفاع كل عمود مع عدد عناصر البيانات التي تقع ضمن فترة زمنية معينة.
ومع ذلك ، يستند الرسم البياني الافتراضي في إكسيل على القيم الفردية ، والتي ليست دائما مريحة لتحليل كميات كبيرة من البيانات. غالبا ما يكون من الضروري تقسيم البيانات إلى فترات زمنية وتصورها على أنها رسم بياني مقسوما على فترات.
لإنشاء الرسم البياني فصل الفاصل الزمني في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع عدد من الخطوات. أولا ، تحتاج إلى إنشاء جدول مع البيانات في إكسيل. ثم حدد البيانات ، بما في ذلك رأس الجدول ، وافتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
في علامة التبويب" إدراج "، تحتاج إلى العثور على قسم" الرسم البياني "وتحديد نوع" الرسم البياني". بعد تحديد نوع الرسم البياني ، انتقل إلى تعيين المحاور والأسطورة. هنا يمكنك تعيين أسماء المحاور وتغيير المقياس وتحديد الفواصل الزمنية إذا كان الرسم البياني يعتمد على الفواصل الزمنية.
- ما هو الرسم البياني وكيف يتم استخدامه في إكسيل?
- الخطوة 1: إعداد البيانات للرسم البياني
- كيف يمكنني تنظيم البيانات لإنشاء الرسم البياني في إكسيل?
ما هو الرسم البياني وكيف يتم استخدامه في إكسيل?
يوفر اكسل أداة قوية لخلق رسوم بيانية. يمكنك استخدامه لتصور البيانات بسرعة وتحليل توزيعها. ميزة خاصة من إكسيل هي القدرة على حساب الترددات تلقائيا على فترات محددة.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- تحديد البيانات: حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تمثيلها كمدرج تكراري.
- افتح علامة التبويب إدراج: هذه هي علامة التبويب الرئيسية في إكسيل لإضافة عناصر مختلفة إلى ورقة عمل.
- حدد الرسم البياني: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخططات وحدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك. عادة ما يكون هذا مخططا شريطيا أو مخططا شريطيا.
- إنشاء الرسم البياني: بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف إكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على الورقة الحالية ، وعرض البيانات المحددة.
- تخصيص الرسم البياني: إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة رؤوس وتسميات المحاور وتغيير ألوان الأعمدة وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى اختيار الرسم البياني واستخدام الأدوات في علامات التبويب التصميم والتنسيق.
الرسم البياني في إكسيل يسمح لك لتصور البيانات ، وتحديد الاتجاهات والاتجاهات ، وتحليل التوزيع ومقارنة مجموعات البيانات المختلفة. إنها أداة قوية للتقييم السريع والدقيق للبيانات الإحصائية ويمكن استخدامها في مختلف المجالات مثل التسويق والتمويل والعلوم وما إلى ذلك.
الخطوة 1: إعداد البيانات للرسم البياني
قبل إنشاء الرسم البياني الفاصل الزمني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات. من المهم تنظيم المعلومات بشكل صحيح من أجل الحصول على جدول زمني دقيق ومرئي.
قد تكون هناك عدة خيارات لإعداد البيانات للرسم البياني ، ولكن أحد أكثرها شيوعا هو تحديد الفواصل الزمنية وحساب عدد القيم التي تقع في كل فاصل زمني.
أولا ، تحتاج إلى تحديد الفواصل الزمنية التي سيتم تقسيم البيانات إليها. يعتمد حجم الفاصل الزمني على طبيعة البيانات ومتطلبات التحليل. يمكن تحديد الفواصل الزمنية بالتساوي أو ضبطها يدويا.
ثم يجب عليك تحديد البيانات الأولية التي سيتم تحليلها. يمكن أن تكون هذه قيما رقمية مثل العمر والتكلفة والكمية وما إلى ذلك. كن حذرا عند تحديد البيانات ، واستبعد القيم المتطرفة والقيم غير الصحيحة.
بعد ذلك ، تحتاج إلى توزيع كل قيمة في فترات زمنية وحساب عدد القيم في كل فاصل زمني. عادة ما يتم استخدام وظيفة الحساب لهذا الغرض.إذا أو صيغة باستخدام عامل شرطي.
يمكن حفظ البيانات المستلمة كجدول مع عمودين: الفواصل الزمنية وعدد القيم في كل فاصل زمني.
الآن بعد أن تم إعداد البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل.
كيف يمكنني تنظيم البيانات لإنشاء الرسم البياني في إكسيل?
لإنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تنظيم البيانات بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد.
- في العمود الأول ، أدخل القيم التي تريد تمثيلها في الرسم البياني.
- قسم هذه القيم إلى فترات أو مجموعات. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات عن عمر الأشخاص ، فيمكنك تقسيمهم إلى مجموعات مثل "0-10 سنوات" ، "11-20 سنة" ، إلخ.
- في العمود الثاني ، أدخل أسماء الفواصل الزمنية أو المجموعات.
- في العمود الثالث ، أدخل عدد القيم التي تقع في كل فاصل زمني أو مجموعة. وهذه القيم بمثابة ارتفاعات العمود على الرسم البياني.
بعد تنظيم البيانات ، يمكنك المتابعة لإنشاء رسم بياني. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات الواردة في المقالة "كيفية إنشاء الرسم البياني الفاصل الزمني في إكسيل".