إكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إنشاء هوامش بين جداول مختلفة في مستند? لحسن الحظ ، إكسل يوفر وسيلة بسيطة وفعالة لإضافة الحشو بين الجداول دون الحاجة إلى تضمين الكثير من الصفوف الفارغة.
طريقة واحدة لإنشاء المسافة البادئة بين الجداول في إكسيل هو استخدام الحدود بادئة. للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا التي يوجد بها الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلايا". في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب الحدود وحدد نمط الحدود ذات المسافة البادئة. بعد ذلك ، حدد خيار "الحد الخارجي" لتطبيق الحد على المنطقة الخارجية للجدول. ستساعدك هذه الطريقة في فصل الجدول عن البيانات الأخرى عن طريق إضافة مسافة بادئة مرئية إليه.
هناك طريقة أخرى لإنشاء مسافة بادئة وهي استخدام صفوف أو أعمدة إضافية. يمكنك إضافة صفوف أو أعمدة فارغة قبل وبعد كل جدول لإنشاء مسافة بادئة مرئية. لإضافة صف جديد ، حدد الصف أسفل الجدول أو فوقه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج. ثم حدد"إدراج خطوط". يمكنك إضافة أعمدة بنفس الطريقة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه عند استخدام هذه الطريقة ، سيتعين عليك إضافة عدة صفوف أو أعمدة فارغة لإنشاء مسافة بادئة كبيرة بما يكفي.
- إنشاء هوامش بين الجداول في إكسيل: دليل خطوة بخطوة
- الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد إنشاء هوامش فيها
- الخطوة 2: ضبط الهوامش عبر قائمة "تنسيق الخلايا"
- الخطوة 3: استخدم وظيفة "إعدادات الخلية" لإعدادات المسافة البادئة الإضافية
- الخطوة 4: تطبيق الهوامش على الخلايا المحددة
- توصيات لإنشاء هوامش فعالة بين الجداول
إنشاء هوامش بين الجداول في إكسيل: دليل خطوة بخطوة
- فتح إكسل وإنشاء الجداول التي تريد المسافة البادئة بين.
- حدد منطقة الخلايا حيث سيتم وضع الجداول الخاصة بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن داخل المنطقة المميزة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في علامة التبويب الهوامش ، قم بتعيين القيم المناسبة للهوامش الخارجية والداخلية.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن ستظهر المسافات البادئة التي حددتها بين الجداول الخاصة بك. يمكنك تغيير قيم المسافة البادئة في أي وقت باتباع نفس الخطوات.
يؤدي إنشاء هوامش بين الجداول إلى تسهيل قراءة البيانات وتحليلها. يعد تمييز الجداول وتنسيقها في إكسيل جزءا مهما من عملية معالجة البيانات ، لذا خذ الوقت الكافي لإنشاء جداول واضحة وقابلة للقراءة.
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد إنشاء هوامش فيها
- حدد الخلايا الضرورية بزر الفأرة الأيسر ، مع الاستمرار في الضغط على المؤشر وسحبه فوق جميع الخلايا الضرورية;
- حدد الخلية الأولى واضغط باستمرار على مفتاح شيفت لتحديد الخلية الأخيرة في النطاق المطلوب;
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، واضغط على كترل وانقر على كل خلية فردية في النطاق.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة الثانية — إضافة مسافة بادئة.
الخطوة 2: ضبط الهوامش من خلال قائمة "تنسيق الخلايا"
- ، حدد الخلايا التي تريد إنشاء مسافة بادئة بينها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلايا " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلايا "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" محاذاة".
- في قسم الهوامش ، قم بتغيير القيم في الحقول" يسار "و" يمين "و" أعلى "و/أو" أسفل " لتعيين الهامش المطلوب.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن الهوامش بين الجداول في إكسيل قد تم تعديلها وفقا للقيم المحددة.
الخطوة 3: استخدم وظيفة "معلمات الخلية" لإعدادات المسافة البادئة الإضافية
في إكسيل ، يمكنك ضبط الهوامش بين الجداول باستخدام وظيفة "معلمات الخلية". تتيح لك هذه الميزة تخصيص جميع معلمات الخلية ، بما في ذلك الهوامش.
لفتح وظيفة خيارات الخلية ، حدد أولا الصف أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار تنسيق الخلية من قائمة السياق.
بعد فتح نافذة خيارات الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة. هنا سوف تجد إعدادات المسافة البادئة.
في قسم" الهوامش " ، يمكنك ضبط الهوامش الأفقية والرأسية للنص. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة هوامش بناء على الجوانب العلوية واليمنى والسفلية واليسرى للخلية. يمكنك أيضا تعيين قيمة المسافة البادئة بالبكسل أو النسب المئوية للتحكم في حجم المسافة البادئة بشكل أكثر دقة.
عند الانتهاء من تعيين الهوامش ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. سترى كيف ستتغير الهوامش بين الجداول في مستند إكسيل الخاص بك وفقا للمعلمات المحددة.
باستخدام ميزة خيارات الخلية لضبط الهوامش بين الجداول ، يمكنك إنشاء مستندات إكسل أكثر جمالية وقابلة للقراءة.
الخطوة 4: تطبيق الهوامش على الخلايا المحددة
لإنشاء هوامش بين الجداول في إكسيل ، تحتاج إلى تطبيق هوامش على الخلايا المحددة. إليك كيفية القيام بذلك:
1. حدد الخلايا التي تريد تطبيق الهوامش عليها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد القائمة المنبثقة" تنسيق الخلية".
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" محاذاة".
4. في قسم" الهوامش "، املأ الحقول" يسار "و" يمين "و" أعلى "و" أسفل " وفقا للهوامش المطلوبة.
5. بعد ملء الحقول بالقيم المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق الهوامش على الخلايا المحددة.
الآن قمت بتطبيق المسافة البادئة بنجاح بين الجداول في إكسيل! يمكنك متابعة العمل مع طاولتك ، مع العلم أن لديك مساحة خالية أكبر بين البيانات.
توصيات لإنشاء هوامش فعالة بين الجداول
المسافة البادئة بين الجداول في إكسيل يلعب دورا هاما في خلق نظرة للقراءة والمهنية للمستند الخاص بك. الاستخدام السليم للمسافة البادئة سيجعل البيانات أكثر تنظيما وأسهل في القراءة.
فيما يلي بعض التوصيات لإنشاء هوامش فعالة بين الجداول:
1. استخدم الأسطر الفارغة
تتمثل إحدى أبسط الطرق لإنشاء مسافة بادئة بين الجداول في إضافة بعض الصفوف الفارغة قبل الجدول وبعده. يمكنك ببساطة الضغط على مفتاح الإدخال عدة مرات في الأماكن الصحيحة لإضافة أسطر فارغة.
2. استخدام الحدود وملء
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مسافة بادئة أكثر وضوحا بين الجداول ، فيمكنك استخدام الحدود وتعبئة الخلايا. حدد صف من الخلايا قبل وبعد الجدول ، ثم حدد نمط الحدود وملء اللون الذي تحتاجه في علامة التبويب تصميم على شريط أدوات إكسيل.
3. استخدم تنسيق عرض العمود وارتفاع الصف
يمكنك أيضا تغيير عرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف لإنشاء مقسم مرئي بين الجداول. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة والصفوف اللازمة ، ثم قم بتغيير حجمها عن طريق سحب الحدود إلى الموضع المطلوب.
4. استخدم الضبط التلقائي لارتفاع وعرض الخلايا
إذا كنت لا تعرف مسبقا عدد الصفوف أو الأعمدة بين الجداول ، فيمكنك استخدام الضبط التلقائي لارتفاع وعرض الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي يجب ضبطها تلقائيا على المحتوى ، ثم حدد "الضبط التلقائي لارتفاع الصف" أو "الضبط التلقائي لعرض العمود" من قائمة التنسيق على شريط أدوات إكسيل.
5. استخدم التعليقات
إذا كان لديك العديد من الجداول وتريد إضافة تفسيرات صغيرة لكل منها ، يمكنك استخدام التعليقات في إكسيل. ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد إضافة تعليق إليها ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "إدراج تعليق". أدخل النص المطلوب في النافذة التي تظهر ، وسيتم عرض التعليق عندما يحوم المؤشر فوق الخلية.
باستخدام هذه التوصيات ، يمكنك إنشاء هوامش فعالة بين الجداول في إكسيل وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة والمهنية.