كيفية إنشاء جدول محتويات مرتبط بأرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. أحد العناصر المهمة في أي مستند هو جدول المحتويات ، مما يساعد القارئ على العثور بسرعة على المعلومات الضرورية. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء جدول محتويات مرتبط بأرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد.

جدول المحتويات المرتبط هو جدول محتويات يتم فيه ربط كل قسم أو عنوان مستند بالصفحات التي توجد عليها. يتيح ذلك للقارئ التنقل بسرعة إلى المكان الصحيح في المستند باستخدام الروابط الموجودة في جدول المحتويات.

لإنشاء جدول محتويات مرتبط في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك استخدام وظيفة" جدول المحتويات". يقوم تلقائيا بإنشاء جدول محتويات ويربطه بالعناوين والعناوين الفرعية للمستند. أولا ، تحتاج إلى وضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية وانقر فوق الزر "جدول المحتويات".

بعد النقر فوق الزر" جدول المحتويات " ، ستظهر العديد من خيارات جدول المحتويات في القائمة التي يمكنك تحديدها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار إصدار أساسي من جدول المحتويات ، والذي سيكون قائمة نصية بأرقام الصفحات ، أو يمكنك اختيار إصدار أكثر تعقيدا مع ملء جدول المحتويات بأنماط الرأس. بعد تحديد جدول المحتويات المطلوب ، سيتم إنشاؤه تلقائيا في المستند.

لربط جدول المحتويات بالعناوين والعناوين الفرعية للمستند ، يجب عليك استخدام أنماط الرأس. مايكروسوفت وورد لديها العديد من أنماط الرأس التي يمكنك تحديدها وتطبيقها مباشرة على النص. لربط عنوان أو عنوان فرعي بجدول محتويات ، تحتاج إلى تحديد النص وتحديد نمط العنوان المطلوب وسيتم تحديث جدول المحتويات التلقائي عن طريق إضافة أقسام وصفحات جديدة.

1. إنشاء جدول محتويات مرتبط في مايكروسوفت وورد
2. الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
3. الخطوة 2: قم بتعيين أرقام الصفحات الأولية
4. الخطوة 3: تسليط الضوء على العناوين في المستند
5. الخطوة 4: إضافة إشارات مرجعية إلى العناوين
6. الخطوة 5: إنشاء جدول محتويات
7. الخطوة 6: تحديث جدول المحتويات

إنشاء جدول محتويات مرتبط في مايكروسوفت وورد

جدول المحتويات المرتبط هو أداة ملائمة للتنقل عبر مستند ، يتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير محتوى المستند. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء جدول محتويات مرتبط بأرقام الصفحات للانتقال بسرعة إلى الجزء المطلوب من المستند.

لإنشاء جدول محتويات مرتبط في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. قسم المستند إلى أقسام: لكي يكون لكل قسم رقم صفحة خاص به ، تحتاج إلى تقسيم المستند إلى أقسام. للقيام بذلك ، أدخل فاصل قسم حيث تريد بدء قسم جديد.
2. تطبيق أنماط الرأس: تنسيق رؤوس المستندات باستخدام أنماط مثل" الرأس 1 "و" الرأس 2 " وما إلى ذلك. في ورد ، يمكنك تغيير تنسيق الأنماط أو إنشاء الخاصة بك.
3. أدخل جدول المحتويات: انقر في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات. ثم حدد علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر جدول المحتويات. حدد نمط جدول المحتويات المناسب للمستند الخاص بك.
4. تحديث جدول المحتويات: إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة أو إزالة أقسام أو عناوين أو صفحات ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. انقر داخل جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد عنصر القائمة" حقل التحديث "وحدد"تحديث اللوحة بأكملها".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك جدول محتويات مرتبط بأرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد. سيتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير محتوى المستند ، مما سيسمح لك بالتنقل بسرعة عبر المستند.

الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد

لبدء إنشاء جدول محتويات مرتبط بأرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه. إذا كان لديك بالفعل وثيقة جاهزة ، ثم مجرد فتحه في ميكروسوفت ورد. إذا لم يتم إنشاء المستند بعد ، فيمكنك إنشاء مستند جديد أو فتح ملف موجود.

لفتح مستند موجود في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في شريط الأدوات أعلى البرنامج ، حدد علامة التبويب ملف.
3. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"فتح".
4. في مربع الحوار ، حدد المستند الذي تريده وانقر فوق الزر" فتح".

يمكنك الآن تحرير المستند أو إضافة جدول محتويات مرتبط بأرقام الصفحات.

الخطوة 2: قم بتعيين أرقام الصفحات الأولية

بعد إنشاء جدول المحتويات المرتبط في ميكروسوفت ورد ، فإن الخطوة التالية هي تعيين أرقام الصفحات الأولية لكل جزء من المستند. سيسمح لك ذلك بتعيين أرقام الصفحات الصحيحة لكل قسم وتسهيل التنقل في المستند.

لتعيين العدد الأولي للصفحات لجزء معين من المستند ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد النص الذي تريد ترقيمه بالرقم الأولي للصفحات. قد يكون هذا قسما منفصلا أو فصلا أو وحدة هيكلية أخرى في المستند.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" خيارات القسم " من قائمة السياق.
3. في نافذة خيارات القسم ، حدد علامة التبويب" متفرقات "وابحث عن حقل" رقم الصفحة الرئيسية".
4. أدخل العدد الأولي المطلوب من الصفحات في حقل" رقم الصفحة الأولي "وانقر على"موافق".

كرر هذه الخطوات لكل قسم من المستند لتعيين أرقام صفحات البداية الفردية.

بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، ستقوم بتعيين أرقام الصفحات الأولية لكل قسم من المستند. سيسمح لك ذلك بترقيم الصفحات بشكل صحيح والحصول على جدول محتويات مرتبط منظم مع أرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد.

الخطوة 3: قم بتمييز العناوين في المستند

لإنشاء جدول محتويات مرتبط في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك تحديد البرنامج الذي يجب استخدام العناوين في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تسليط الضوء على العناوين في المستند.

اختيار العناوين في مايكروسوفت وورد لديها عدد من الميزات. يمكن استخدام الأنواع التالية من الأنماط للعناوين:

• البند 1
• العنوان 2
• العنوان 3
• العنوان 4
• العنوان 5
• العنوان 6

لتسليط الضوء على نمط الرأس المطلوب ، يجب عليك:

1. حدد النص الذي سيتم استخدامه كعنوان.
2. حدد نمط الرأس المطلوب من القائمة المنسدلة للأنماط في لوحة العمل أو علامة التبويب الصفحة الرئيسية في علامة التبويب الأنماط.

بعد تحديد نمط الرأس المطلوب وتطبيقه ، سيتم تمييز النص بالخط العريض وتنسيقه وفقا للنمط المحدد.

ملاحظة: من المهم تمييز العناوين باستخدام الأنماط ، وليس فقط تطبيق التنسيق على النص. سيسمح هذا للبرنامج بمعالجتها بشكل صحيح وإدراجها في جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه.

يمكن أيضا ترقيم العناوين الناتجة تلقائيا باستخدام وظيفة" قائمة متعددة المستويات". للقيام بذلك ، فمن الضروري:

1. حدد العنوان الذي تريد إضافة ترقيم له.
2. حدد مستوى الترقيم المناسب من القائمة المنسدلة" عقدة القائمة "في لوحة" القوائم متعددة المستويات".
3. يمكنك أيضا تخصيص مظهر الترقيم عن طريق تحديد خيار "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات" ، والذي سيسمح لك بتغيير نوع الترقيم والنمط والمعلمات الأخرى.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ترقيم العنوان وفقا لذلك وسيحتفظ بترقيمه حتى عند إضافة أو إزالة عناوين أخرى.

الخطوة 4: إضافة إشارات مرجعية إلى العناوين

تتيح لنا إضافة إشارات مرجعية إلى العناوين ربط جدول المحتويات بأقسام المستند وإنشاء جدول محتويات مرتبط بأرقام الصفحات. هذا مناسب للتنقل عبر المستندات الكبيرة.

لإضافة إشارة مرجعية إلى عنوان ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. قم بتمييز نص العنوان الذي تريد إضافة إشارة مرجعية إليه.
2. افتح علامة التبويب إدراج في القائمة.
3. انقر فوق الزر" إشارة مرجعية".
4. في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الإشارة المرجعية. يجب أن يكون اسم الإشارة المرجعية فريدا وأن نتذكره ، حيث سنستخدمه في الخطوات التالية.
5. انقر فوق الزر" إضافة".
6. كرر هذه الخطوات لكل عنوان تريد وضع إشارة مرجعية عليه.

الآن لدينا إشارات مرجعية مرتبطة بالعناوين ، ونحن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول محتويات مرتبط.

الخطوة 5: إنشاء جدول محتويات

سيساعد جدول المحتويات القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في المستند الخاص بك. يوفر ميكروسوفت ورد أدوات لإنشاء وتحديث جدول المحتويات تلقائيا استنادا إلى العناوين التي قمت بتعيينها في المستند.

1. حدد مكانا لوضع جدول المحتويات: ضع المؤشر في المكان المناسب في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
2. انتقل إلى علامة التبويب الروابط: في شريط الأدوات العلوي من ورد ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وحددها.
3. حدد أمر جدول المحتويات: في مجموعة جدول المحتويات ، حدد أمر جدول المحتويات وحدد تنسيق جدول المحتويات المطلوب.
4. تحديث جدول المحتويات: لتحديث جدول المحتويات بعد إضافة أو تغيير العناوين في مستند ، قم بتمييز جدول المحتويات وحدد "تحديث جدول المحتويات" من قائمة السياق.

الآن سيحتوي المستند الخاص بك على جدول محتويات تم إنشاؤه تلقائيا مع أرقام الصفحات. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما تحديث جدول المحتويات ليعكس التغييرات التي أجريتها.

الخطوة 6: تحديث جدول المحتويات

بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة وإجراء تغييرات على المستند ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها.

1. قم بتمييز محتويات المستند بالكامل ، بما في ذلك العناوين والعناوين الفرعية.
2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب الروابط.
3. في قسم" جدول المحتويات "، حدد خيار" تحديث جدول المحتويات".
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد التغييرات التي تريد إجراؤها على جدول المحتويات.
5. انقر فوق الزر موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات وسيتم عرض أرقام الصفحات بجوار العناوين المقابلة.

ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بإجراء أي تغييرات على مستند بعد إنشائه ، فيجب عليك تحديث جدول المحتويات بحيث تنعكس التغييرات الجديدة.