يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة عند كتابة أوراق كبيرة ومنظمة مثل أوراق الفصل الدراسي أو الأطروحات أو الأوراق البحثية. إنشاء جدول محتويات مع ترقيم الصفحات في ميكروسوفت ورد سيساعد المستند الخاص بك تبدو المهنية والمنظمة.
يوفر كلمة عدة طرق لإنشاء جدول المحتويات ، ولكن سنلقي نظرة على الطريقة الأبسط والأكثر فعالية. بادئ ذي بدء ، ستحتاج إلى تنظيم بنية المستند بشكل صحيح باستخدام رؤوس من مستويات مختلفة. على سبيل المثال ، ستشير عناوين المستوى الأول إلى الأقسام ، وستشير عناوين المستوى الثاني إلى الأقسام الفرعية.
عندما يتم تنظيم المستند بالكامل ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي من ورد. ستجد هنا خيار" جدول المحتويات " ، والذي يمكنك من خلاله إدراج جدول المحتويات في المستند الخاص بك.
- كيفية عمل ترقيم الصفحات في جدول محتويات الكلمات
- التحضير لإنشاء جدول محتويات
- إنشاء جدول محتويات
كيفية عمل ترقيم الصفحات في جدول محتويات الكلمات
يعد جدول المحتويات مع ترقيم الصفحات جزءا مهما من أي مستند علمي أو تجاري. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات مع ترقيم الصفحات التلقائي. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء جدول محتويات مع ترقيم الصفحات في ورد.
- أضف عناوين إلى أقسام المستند.
- أدخل جدول المحتويات.
- اضبط ترقيم الصفحات في جدول المحتويات.
- تحقق من النتيجة.
قبل إنشاء جدول محتويات ، يجب إضافة عناوين إلى أقسام المستند. لإضافة عنوان ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان وحدد نمط العنوان المناسب في علامة التبويب الصفحة.
لإدراج جدول محتويات ، حرك المؤشر إلى المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسب تفضيلاتك.
بعد إدراج جدول المحتويات ، تحتاج إلى ضبط ترقيم الصفحات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب توصيف ، ثم حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي تظهر ، حدد"تحديث الحقول".
تحقق من جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه مع ترقيم الصفحات. تأكد من عرض أرقام الصفحات بشكل صحيح وتتوافق مع أقسام المستند.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات مع ترقيم الصفحات في ورد. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جداول محتويات احترافية لمستنداتك.
التحضير لإنشاء جدول محتويات
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات مع ترقيم الصفحات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الأولية:
- هيكلة المستند: قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. استخدم العناوين لترقيم وإنشاء جدول محتويات. فكر مسبقا في بنية المستند وحدد التسلسل المنطقي للأقسام.
- استخدام الأنماط: لإنشاء جدول محتويات مع ترقيم الصفحات ، تحتاج إلى استخدام أنماط للعناوين. تأكد من أن كل عنوان قسم له نمط مناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" للأقسام الرئيسية و "العنوان 2" للأقسام الفرعية).
- تعيين القسم: تحقق من تعيين عناوين المستوى المناسبة للأقسام. في ورد ، يمكنك تحديد العناوين التي تعتبر أساسية وأيها أقسام فرعية.
- إضافة أرقام الصفحات: تأكد من أن كل صفحة من المستند بها رقم. يمكنك إدراج أرقام الصفحات في لوحة الإدراج باستخدام وظيفة أرقام الصفحات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لإنشاء جدول محتويات مع ترقيم الصفحات في ورد. يمكنك الآن المتابعة إلى الإنشاء العملي لجدول المحتويات باستخدام وظيفة" جدول المحتويات".
إنشاء جدول محتويات
يعد جدول المحتويات أحد المكونات المهمة لأي مستند يساعد القراء في العثور بسرعة على القسم الذي يحتاجون إليه. مايكروسوفت وورد لديه أداة قوية لإنشاء جدول المحتويات مع ترقيم الصفحات التلقائي.
الخطوة 1: ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
الخطوة 2: حدد "إدراج "من القائمة وانتقل إلى خيار" جدول المحتويات".
الخطوة 3: حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو قم بتكوينه يدويا عن طريق تحديد المعلمات الضرورية.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" موافق " لإدراج جدول المحتويات في المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين والعناوين الفرعية المحددة في المستند. سيحتوي على ترقيم الصفحات وروابط للأقسام ذات الصلة.
إذا قمت ، بعد إنشاء جدول المحتويات ، بإجراء تغييرات على المستند (على سبيل المثال ، إضافة قسم جديد أو إعادة تسمية قسم موجود) ، يمكنك تحديث جدول المحتويات باستخدام الخيار المناسب في القائمة.
يؤدي إنشاء جدول محتويات إلى تبسيط التنقل في المستند وتسهيل قراءته. ابق منظما واستخدم ميزات مايكروسوفت وورد لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي.