مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. ومع ذلك ، ليس كل المستخدمين على دراية واستخدام جميع ميزاته. أحد هذه الاحتمالات هو إنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا كنا نتحدث عن وثيقة كبيرة تتكون من العديد من الأقسام والأقسام الفرعية.
يتيح لك جدول المحتويات المرتبط تشعبيا التنقل بسرعة عبر المستند من خلال النقر على الروابط في البداية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل المستند أكثر تنظيما وأسهل في القراءة. لإنشاء جدول المحتويات هذا ، اتبع بعض الخطوات البسيطة ، والتي سيتم وصفها في هذا الدليل.
الخطوة الأولى هي هيكلة المستند. من المهم أن يكون لديك فكرة واضحة عن الأقسام والأقسام الفرعية التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد عناوين كل قسم باستخدام أنماط تنسيق النص المناسبة. يجب وضع رقم القسم مباشرة قبل كل عنوان بحيث يكون من الواضح كيفية مقارنتها في جدول المحتويات. قد تحتوي عناوين الأقسام أيضا على أقسام فرعية يجب ترقيمها بنفس الطريقة.
- خطوات إنشاء جدول محتويات في ورد
- حدد الخط والحجم المطلوبين للنص
- ضع علامة على عناوين المستويات المختلفة
خطوات إنشاء جدول محتويات في ورد
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول محتويات لمستند ورد الخاص بك ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات. يوجد أدناه تعليمات حول كيفية القيام بذلك:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء جدول محتويات له.
- انتقل إلى الصفحة حيث يجب إنشاء جدول المحتويات.
- حدد علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من كلمة.
- في قسم" جدول المحتويات "، حدد خيار" جدول المحتويات".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات من القائمة المقترحة.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا في المستند الخاص بك.
- إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد خيار "تحديث الحقل".
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء جدول محتويات في مستند ورد الخاص بك مع ارتباطات تشعبية للوصول السريع إلى الأقسام.
حدد الخط والحجم المطلوبين للنص
- افتح مستندا في ورد.
- حدد النص المطلوب لجدول المحتويات أو ، إذا لم يتم إنشاء جدول المحتويات بعد ، فما عليك سوى الانتقال إلى المكان الذي سيتم تحديد موقعه فيه.
- افتح شريط أدوات الخط. إنه موجود في الجزء العلوي من الشاشة ويحتوي على خيارات تنسيق نص متنوعة.
- تغيير خط النص. في قائمة الخطوط المتاحة ، يمكنك تحديد الأنسب لتصميم جدول المحتويات. أريال, تايمز نيو رومان أو كاليبري غالبا ما تستخدم.
- تغيير حجم النص. في قائمة أحجام الخطوط ، حدد الحجم المناسب ، والذي يتراوح عادة من 10 إلى 14 نقطة.
بعد اختيار الخط والحجم الصحيحين ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية باتباع الخطوات الموضحة في المقالة. ضع في اعتبارك أنه يوصى باستخدام نفس الخط وحجم النص لجميع عناصر جدول المحتويات من أجل إنشاء مستند واحد ومنظم.
ضع علامة على عناوين المستويات المختلفة
لإنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ورد ، تحتاج إلى وضع علامة على عناوين المستويات المختلفة. يتم استخدام عناوين المستوى 1-3 للأقسام الرئيسية ، ويمكن استخدام عناوين المستوى 4-9 للأقسام الفرعية والأقسام الفرعية. إليك كيفية وضع علامة على عناوين المستويات المختلفة:
- حدد النص الذي تريد جعل العنوان.
- في شريط أدوات الصفحة الرئيسية ، في علامة التبويب الأنماط ، ابحث عن النمط المناسب لعنوانك. على سبيل المثال ، "العنوان 1" للمستوى 1.
- انقر فوق النص المحدد وحدد نمط العنوان المناسب.
كرر هذه الخطوات لكل رأس مستوى مختلف في المستند.
من خلال وضع علامة على عناوين المستويات المختلفة ، يمكنك إنشاء تسلسل هرمي في المستند سيتم استخدامه عند إنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية.